Hur man skapar direkta länkar till Dropbox-innehåll och automatisera processen

Annons

De flesta av oss vet hur populär och användbar Dropbox är för att dela filer med att den är snabb och tillgänglig från vilken dator som helst. Vi har redan beskrivit 4 unika och coola sätt att använda Dropbox 4 unika och coola sätt att använda Dropbox Läs mer , och om du är ny i tjänsten bör du ladda ner Matt's gratis inofficiell guide till Dropbox Vad är Dropbox? Den inofficiella Dropbox användarhandbokenVad är Dropbox och hur använder du det? Vår Dropbox-användarhandbok förklarar allt du behöver veta för att komma igång. Läs mer . Som en vanlig Dropbox-användare söker jag alltid efter sätt att använda Dropbox i mitt dagliga arbetsflöde.

En av de bästa användningarna av Dropbox är fildelning. Med ditt Dropbox-konto kan du använda din offentliga mapp för att dela filer med andra. I den här artikeln kommer jag att visa dig de snabba och enkla stegen att dela enstaka filer i din offentliga mapp och hur du delar en mapp med filer (en zip-mapp) via en direkt URL-länk. På detta sätt behöver inte mottagare gå till Dropbox-webbplatsen för att ladda ner din zip-mapp med filer. Slutligen, för Mac-användare, kommer jag att visa dig hur du automatiserar Dropbox med Automator.

Skapa en offentlig länk

Jag antar att du redan har Dropbox installerat på din dator. Om inte, klicka på här för att ladda ner Dropbox till din dator. Det finns också information i Matt's guide.

Dela enstaka filer

Om du har satt upp Dropbox på din dator kan du höger- eller kontrollklicka på en enda fil i din Dropbox Public-mapp, välja Dropbox och sedan välja “Kopiera offentlig länk”Från rullgardinsmenyn för att skapa en länk (se följande skärmdump). Du kan skicka länken till en mottagare för nedladdningssyften. Det är lätt nog.

Men observera att Dropbox inte tillåter dig att skicka en direktlänk till en vanlig mapp med filer i din offentliga mapp (se skärmdump nedan).

I detta fall ger Dropbox dig möjligheten att "Dela den här mappen”, Men det är bara om mappen INTE finns i den offentliga mappen. Om du väljer "Dela den här mappen”I din offentliga mapp får du följande meddelande när du har lagt till en e-postadress:

Så nästa steg visar hur du åtgärdar detta.

Skapa en zip-fil

Om du komprimerar en uppsättning filer eller en mapp med filer, som skapar en Zip-fil, kan du lägga till den Zip-filen i din Dropbox Public-mapp. Alla datorer kan ladda ner och öppna en vanlig Zip-fil. Zip-filen dekomprimeras och öppnas som en vanlig mapp med innehållet i den.

För både Mac- och Windows-användare kan du snabbt skapa en zip-fil genom att höger- eller kontrollklicka på en uppsättning filer eller en mapp med filer och välja "Komprimera…”Denna process skapar en zip-fil på skrivbordet.

När du har flyttat den skapade zip-filen till din Dropbox Public-mapp kan du höger- eller kontrollklicka på den, och det kommer att ge dig möjlighet att skapa en offentlig länk till den Zip-filen (se skärmdump ovan). När någon klickar på länken bör Zip-filen automatiskt laddas ner. Detta fungerar bara för zip-filer som du placerar i den offentliga mappen på ditt Dropbox-konto.

Automatisera processen med Automator

Mac-användare kan automatisera denna process med Automator, en gratis applikation som kommer installerad i Mac OS X. Denna automatisering komprimerar en uppsättning markerade filer eller mappfiler, skapar en zip-fil och skickar automatiskt den filen till din Dropbox Public-mapp. Jag antar att du har några bakgrund Hur du skapar dina egna tjänster Menyalternativ på Mac Läs mer med Automator. Om inte bör instruktionerna vara ganska enkla att följa.

• Öppna Automator i mappen Program.

• Välj Service arbetsflöde och klicka Väljasåsom visas ovan.
• Ändra inställningen i rullgardinsmenyn, som på skärmdumpen nedan.

• Gör nu följande - välj Bibliotek i Automator och leta efter “Skapa arkiv”.

• Dra arbetsflödet Skapa arkiv till arbetsflödesfönstret. Ändra Var till din Dropbox Public-mapp. Kontrollera "Visa den här åtgärden när arbetsflödet körs" låda.

• Spara arbetsflödet med något SaveAsZipFile.

När du nu vill komprimera en uppsättning filer eller en mapp med filer väljer du dem och kör ditt Automator-arbetsflöde från menyn Tjänster genom att välja Finder> SaveAsZipFile.

Låt mig veta hur denna handledning fungerar för dig. Om du har andra sätt att automatisera Dropbox, eller andra tips och hur du gör det, vänligen dela dem med oss.