Annons

organisera filerEn av de saker som jag har utsett för mycket länge är att sortera igenom alla bilder, videor, datafiler och ett brett sortiment av andra "saker" som är spridda över min dator som en rörig källare som bara väntar på att bli rengöras. Det enda är att jag aldrig kan hitta tid att faktiskt rensa upp min dator. Filerna fortsätter att byggas, och jag är säker på att en dag om jag inte får saker att ta hand om kommer min hårddisk att dö och jag tappar allt.

Det har varit några coola appar listade på MUO för att hjälpa till att organisera filer, till exempel Nancy granskning av NiftyBox och SmartShuno 2 geniala appar för att hjälpa till att organisera filer och mappar på din Mac Läs mer , och Jeffrys lista över enkla tips Enkla sätt att organisera dina filer på Mac Läs mer - allt för att organisera filer på en Mac. Jag ville hitta en liknande app som kan hjälpa på en Windows-PC. Du kan göra detta genom att bara öppna Windows Explorer och sortera filerna en åt gången, men det finns ett program som heter

instagram viewer
Stuff Organizer som verkligen kan hjälpa till att påskynda processen med... tja... .organisera dina saker.

Hur Stuff Organizer kan effektivisera din diskrensning

Så det gör det är genom att hjälpa dig att organisera filer som inte baseras på var de är lagrade, utan på Vad dom är. Det är på samma sätt som att skapa en filmapp och märka mapparna "Program", "Spel", "Bilder", "Videor" och så vidare.

Med andra ord spelar det ingen roll var filerna lagras, Stuff Organizer skapar en databas som kopplar samman var och en fil med filens plats samt all annan information som du vill ansluta till den filen för att bättre organisera Det.

organisera filer

Inom varje kategori av filtyp kan du skapa underkategorier för att ännu bättre sortera dessa filer. I mitt fall vill jag separera foton som jag vill använda med mina artiklar från familjebilderna som jag har tagit på vår sista familjesemester. Just nu lagras alla bilder i hela "Mina bilder" mapp.

För att komma igång, skapa din nya kategori och klicka sedan på "Lägg till saker”För att antingen lägga till en katalog eller filer.

hur man organiserar datorfiler

Bläddra till filerna som du vill lägga till. Med filer kan du välja multiplar. Tänk på att om du klickar på "Packa upp”-Ruta, kommer alla ZIP- eller RAR-filer som du inkluderar automatiskt att packas upp. Stuff Organizer levereras med tillägget Unpack som standard installerat.

hur man organiserar datorfiler

Programvaran kan användas på två sätt - eller båda sätten, beroende på vad du vill göra. När du väljer en fil eller grupp av filer kan du antingen lämna målvägen tom, eller så kan du inkludera en målväg. Om du inkluderar en målsökväg är det på samma sätt som att använda Stuff Organizer för att flytta filer ur en mapp och sedan sortera dem till en ny mapp. Det är förmodligen vad de flesta kommer att vilja göra - använd Stuff Organizer helt enkelt som ett verktyg för att gå igenom deras hårddisk och sortera röra med filer på ett sätt som är mer vettigt.

hur man organiserar datorfiler

Men om du lämnar målvägen tom kommer programvaran helt enkelt att markera den filen under den kategori du har skapat, men dess sökväg kommer att förbli oförändrad. Om du gör detta organiserar du inte filerna fysiskt, du skapar helt enkelt en sorts virtuell databas där filplatserna lagras. Stuff Organizer blir ditt one-stop "index" där du går för att hitta filer.

Anledningen till detta kan vara att du är en programmerare och att du har applikationer som använder loggfiler eller initialiseringsfiler och sökvägen kan inte ändras. Om du kämpar för att hitta dessa loggfiler kan Stuff Organizer hjälpa - eftersom allt du behöver göra är att öppna "tillämpningar”-Mappen för att hitta loggfilen. Med Stuff Organizer behöver du inte komma ihåg var sådant är lagrat - programvaran kommer ihåg för dig.

Om du lämnar "Packa upp”Valt när du lägger till filer kommer det att ta lite längre tid innan processen som dyker upp försvinner - men du kan se framstegen när varje fil packas upp och sorteras i målkatalogen.

hur man ordnar mina datafiler

I mitt fall var detta verkligen praktiskt eftersom det fanns ett antal små appar som jag fortsatte att förlora eftersom jag inte kunde komma ihåg var de var lagrade. Genom att lägga till dem under "tillämpningar”Kategorimapp, de är ett enda klick bort från och med nu.

Organisera dina högar med filer och andra saker med Stuff Organizer [Windows] stufforganizer6

För varje fil kan du också inkludera söktaggar och en beskrivning. Om du använder söktaggarna väl, när din Stuff Organizer-databas växer, kan du helt enkelt göra en snabb sökning med sökfältet och hitta din fil på några sekunder.

hur man ordnar mina datafiler

Programvaran kommer med funktionen för att packa upp ett sortiment av arkivfiler, inklusive iso, tjära, rar, zip och mer.

hur man ordnar mina datafiler

Det kommer också med ett gäng redan installerade plugins, som IMDb-plugin som automatiskt kommer att hämta filminformation för videofiler och ett PlayMusic-plugin som skapar en spellistfil för all din musik och spelar dem inifrån program.

Organisera dina högar med filer och andra saker med Stuff Organizer [Windows] stufforganizer9

När ditt välorganiserade filskåp blir extra stort, vill du också använda databasens säkerhetskopieringsverktyg som finns tillgängligt under "inställningar" rullgardinsmenyn. Detta kommer att säkerställa att allt hårt arbete som du gör för att organisera allt aldrig går vilse.

organisera filer

Precis som i verkligheten är det aldrig lätt att organisera en enorm röra, och det är aldrig något du verkligen vill börja arbeta med heller. Åtminstone med ett program som Stuff Organizer har du ett verktyg som kommer att effektivisera organisationsprocessen och göra det mycket enklare.

Så prova Stuff Organizer och se hur enkelt och snabbt det är att få ditt digitala hus tillbaka i ordning. Dela dina tankar om programvaran och huruvida det förenklade rengöringsprocessen för dig i kommentarerna nedan.

Bildkrediter: Shutterstock

Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik. Han har arbetat 13 år inom automationsteknik, 5 år inom IT och är nu en applikationsingenjör. Han var tidigare chefredaktör för MakeUseOf och talade vid nationella konferenser om datavisualisering och har varit med på nationell TV och radio.