Hur man tar bort gamla Gmail-meddelanden i bulk med hjälp av filter

Annons

Google ger sina e-postanvändare väl över 10 GB lagringsutrymme för meddelanden, om du inte är flitig decluttering din inkorg 4 decluttering tips för nyhetsbrev om du inte vill skräp demHur många e-postprenumerationer har du? Om du är som jag har du absolut ingen aning, men du vet att det är mycket. Det är dags att agera. Läs mer , kanske du känner att du kör farligt nära att använda den kvoten. Jag vet detta av personlig erfarenhet.

Men Google, som Google, gör det oerhört enkelt att söka efter riktigt gamla meddelanden och ta bort dem på en gång.

Hur det fungerar

Det första steget är att bestämma hur gammalt ett meddelande är för att garantera borttagning av bulk. För argumentets skull, låt oss säga två år. Använder sig av Gmails sökparametrar, letar du efter meddelanden med hjälp av sökparametern äldre än. Sökparametern fungerar i dagar eller månader.

Så om du ville söka efter meddelanden som är äldre än två år skriver du:

äldre: 24m

Du kan också använda sökparametern innan. Så meddelanden som mottogs för två år sedan skulle hittas med hjälp av:

före: 2015/05/25

Du kan sedan välja alla meddelanden i sökresultaten genom att först klicka på väljknappen och sedan klicka på "Välj alla konversationer som matchar denna sökning."

Google visar en fråga om du är säker på att du vill ta bort dessa meddelanden. Om du klickar på "OK" flyttas dessa meddelanden till papperskorgen. (Meddelanden i papperskorgen kommer att stanna där i 30 dagar om du inte tömmer den manuellt.)

Om du bara vill ta bort meddelanden i din inkorg ska du använda följande söktermer:

i: inkorg äldre: 24m

Nu betyder den här metoden att, om du inte har lagt in viktiga meddelanden i mappar, kan du ta bort viktiga meddelanden.

Om ditt mål är att ta bort bara nyhetsbrev och opersonliga e-postmeddelanden kommer det att kräva lite mer ansträngning från din sida. Du kan använda metoden ovan och ta bort en sida i taget och skumma för att inte ta bort något du tänkte behålla.

Du kan också undanröja alla olästa meddelanden med följande sökord:

etikett: oläst äldre: 24m

Om du inte läser den om två år är chansen stor att det inte är så viktigt.

En annan nyckelsökparameter att använda när du försöker rensa utrymme i ditt Gmail-konto är storlek. Om du vill ta bort alla meddelanden som är större än 20 MB, använd t.ex. följande:

större: 20mb

Om du har upptäckt att Gmail: s inkorg med flikar har gjort ett bra jobb med att kategorisera din e-post, kan du använda etiketterna - Kampanjer, sociala och uppdateringar - för att radera e-postmeddelanden i bulk.

Det riktigt långsamma sättet att göra detta, men det skulle säkerställa att du oavsiktligt raderar något du ville hänga på vidare till, är att öppna upp nyhetsbrev, klicka på "Mer" -knappen högst upp på sidan och välj "Filtrera meddelanden som dessa". I stället för att skapa ett faktiskt filter klickar du bara på sökikonen.

Detta kommer att hämta alla e-postmeddelanden från den kontakten, som du sedan kan ta bort i bulk som beskrivs ovan.

Vilka tips och tricks använder du för att rensa din Gmail-inkorg? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkredit: Charnsitr via Shutterstock.com