Varför ett digitalt arvvalv kan skydda dina onlinedata

Annons

Det är lätt att förvara digitala konton. Jag är säker på att de flesta inte kommer ihåg varje konto de någonsin har skapat.

Internet är en enorm plats. Tjänsterna kommer och går. Ibland är det enda sättet att få tillgång till en specifik fil eller publikation att skapa ett konto. Lägg till ditt enorma digitala fotavtryck - foton, musik, videor och så vidare - och att hålla reda på vad som är viktigt blir svårt.

Arv efter din digitala värld blir lika med ditt fysiska liv. Vi gör en vilja som förklarar hur vi kan våra jordiska tillhörigheter i dödsögonblicket, så varför inte ta hänsyn till våra digitala tillgångar också? Vem äger dina data när du är död?Ägandet av data vid dödsögonblicket är en modern fråga. Vilka händer faller det i? Vem har rättigheter och vem kan göra anspråk på? Läs mer

Det finns några tjänster som gör att dina arvingar kan ärva dina digitala tillgångar. Men vad erbjuder de som du inte kan göra själv, och vad skiljer en från tävlingen? Låt oss ta reda på.

En valv eller en switch?

Låt oss först ange vad en digital arvvalv är. Det finns olika åsikter om vad som utgör ett valv.

• Digital arvvalv - Ett säkert, internettillgängligt digitalt valv som innehåller din vilja och / eller andra dokument som är relevanta för din passering.
• Dead Man's Switch - En tjänst som regelbundet kontrollerar att du fortfarande lever via e-post, SMS eller annat. Om du inte svarar, skickar DMS ett e-postmeddelande till din förordnade kontakt.

Förvirringen uppstår mellan de tjänster som erbjuds av ett valv kontra en switch. I verkligheten kan både ett valv och en switch potentiellt användas för att skicka en notarisk testament tillsammans med andra viktiga dokument.

Du måste överväga vad din digitala arv kommer att bli - en fullständig överföring av digitala konton, personlig digital data, och din vilja? Eller bara några av ovanstående? Vem skickar du dessutom till dem, och kommer de att behålla samma e-postadress?

En digital arvkvalitet förklaras

De flesta tjänster som annonserar specifikt som ett "Digital Inheritance Vault" (eller liknande) fokuserar på övergången till viktiga dokument, inklusive en testament.

Till exempel Storbritanniens tjänst Safe4 Digital arvkvalitet säger om dess lösning:

“... är en internetbaserad tjänst som gör att din testförfattare kan placera all information som krävs för din arvplan som ska hållas i en säker anläggning som du kan komma åt när som helst, var som helst på internet förbindelse."

Tjänsten låter dig också ladda upp information till valvet på egen hand. Tillgången till valvet är begränsad till dig och din vilja-författare, även om du kan tillåta din egendom-exekutör tillgång till vissa delar av det digitala valvet.

Naturligtvis överväger denna artikel en digital arv. Denna specifika tjänst erkänner att många av oss använder tjänster som PayPal eller eBay... Pengar som innehas i något av dessa konton kan lägga till värdet på boet om ett register hålls inom valvet. ”

Detta är den allmänna översikten över ett digitalt arvvalv, på båda sidor av dammen. Dessutom ger de flesta valv en begränsad mängd lagring, vanligtvis högst 5 GB (med anledning av att du bara lagrar digitala dokument som innehåller information som kan länka till annan, större lösenordsskyddad datalagring 7 skäl till att använda en NAS för datalagring och säkerhetskopieringExterna hårddiskar är bra för datalagring, men det finns många fler fördelar med att använda en nätverksmonterad enhet istället. Här är allt du behöver veta. Läs mer ).

Ett valv med något annat namn

Termen "digital arvhvelv" är en gammal idé utformad för 2000-talet. Det är faktiskt inte ens så gammalt. Säkra digitala lagringsvalv eller värdeskåp har ökat i popularitet i hela Europa och USA i flera år nu. Mycket säkra digitala värdeskåp är en bankstolpe, precis som deras analoga motsvarigheter har varit i århundraden.

Övergången till digitala valv är något som försäkrings- och bankinstitut har omfamnat. Digital arv är ett nyare, tvärgenererande reklamverktyg som får dragkraft.

Kan jag använda en död mans switch istället?

Absolut. Det finns Dead Man's Switch-tjänster som du kan ladda med dokument och andra viktiga filer. Underlåtenhet att svara på DMS-kontakten (SMS, e-post osv.) Skickar dina dokument till en förkonfigurerad kontakt.

Den viktigaste skillnaden mellan ett digitalt arvvalv (och andra hanterade successionstjänster) är advokat och annat juridiskt servicestöd. De flesta DMS-tjänster kräver en e-postadress för anmälan, din "närmaste" -kontakt och alla meddelanden och / eller dokument du vill skicka.

I teorin kan du ge din advokat eller fastighetsförare detaljerade instruktioner för din DMS-konfiguration. Eller så kan de vara din DMS-kontakt.

Att välja ett valv

Tyvärr är detta inte som Fallout 4. Det är mycket osannolikt att en vänlig säljare med digital arvsvalv bankar på din dörr. Så vi har några tips och förslag som du kan hjälpa till istället.

1. säkerhet - Din digital arvvalv ska använda stark kryptering Hur fungerar kryptering och är det verkligen säkert? Läs mer under hela transaktionen: ladda upp och ladda ner filer och sedan lagra dem. Valfri: all kommunikation slutförd med PGP PGP Me: Pretty Good Privacy ExplainedPretty Good Privacy är en metod för att kryptera meddelanden mellan två personer. Så här fungerar det och om det står upp till granskning. Läs mer .
2. Integritet - Innehållet i ditt valv förblir ditt ensamma. De borde inte vara tillgängliga för någon annan än dig, din digitala fastighetsutövare och / eller din advokat.
3. Äganderätt - Verkar som en icke-starter, men läs noggrant villkoren för att säkerställa att dina filer förblir dina hela tiden, inklusive efter att du gått bort.
4. Mottagarskydd - Liksom äganderätt, kontrollera noggrant dina mottagares rättigheter vid tidpunkten för passering.
5. Laglighet - Det är viktigt att formalisera din digitala arv. Din tjänsteleverantör bör arbeta med dig och din advokat för att förankra dina önskemål i ett juridiskt bindande dokument som du sedan kan lagra i ditt valv.
6. Betalning - Tänk på hur mycket en tjänst kostar och vilka andra tjänster som erbjuds. Är valvet en sekundär tjänst för ett datalagringsföretag 5 teknik för att säkerställa att dina data lever för alltidDe säger att på internet försvinner ingenting någonsin. I verkligheten försvinner nästan alla våra uppgifter långsamt. Kan vi skydda våra media för kommande generationer? Läs mer , eller är valvet den primära inkomstkällan för en enda tjänsteföretag?

Kom ihåg att du inte bara kan fästa en lista med kontolösenord i din testament. När du dör blir din vilja ett offentligt dokument, vilket betyder att vem som helst kan läsa det. Detta är en annan god anledning att arbeta med en advokat och en digital arvstjänst. Du kan hänvisa till ett externt dokument som innehåller specifika detaljer, med en lista över namngivna individer som kan få åtkomst till nämnda dokument, som innehas av din advokat.

Tänk på dina dyra digitala tillgångar

För 15 år sedan var det troligt att successiva digitala konton inte var en framträdande funktion när man utformade en testament. Jag är säker på att det för vissa teknikfokuserade individer var, men för lekmannen är idén om digital arv fortfarande relativt ny.

Det finns många tjänster där du kan välja mellan. Tänk på de förslag vi har lagt fram. Att välja ett digitalt arvvalv är en ny process - och om du följer våra tips behöver det inte vara stressande.

Har du organiserat din digitala succession? Vilken tjänst valde du? Hur tog du beslutet? Tycker du att människor borde vara mer medvetna om digital arv?

Bildpoäng: Henri et George / Shutterstock