När är bra - schemalägg enkelt dina möten med medarbetare

Annons

Vi håller fler och fler möten runt mitt kontor. Ibland känns det som att vi träffas om att ha möten. I takt med att fler och fler möten dyker upp har många av dem överlappat varandra. Hur hittar du en vanlig tid som är bra för alla?

Hittills har jag skickat ut mötesinbjudningar via e-post för ett datum och tid som jag ville träffa på. Därefter skickade svararna tillbaka kommentarer om det var bra för dem eller inte. Om det inte var det, och de var avgörande för mötet, skulle vi planera om. Men hur är det med en mötesplanerare du kan använda innan mötet?

Skulle det inte vara trevligt att skicka ut en länk till dina deltagare där de kunde klicka på flera möjligheter för mötet? Du kan sedan använda resultaten för att samla in när det är bäst att ha mötet. Har du använt de nya omslagsarken i TPS-rapporterna? Nej har du inte? Ja, då måste vi ha ett möte om det i helgen.

Låt oss använda mötesplaneraren När är bra att schemalägga det. Du behöver inte registrera dig eller betala för ett konto för att använda den funktionalitet vi kommer att prata om i den här artikeln.

Funktionerna som det kostnadsfria baskontot har visas nedan. Det här är verkligen allt vi behöver för att få jobbet gjort. Men om du vill märka det eller få ett par enkla alternativ där inne, betalar för all del ett konto. Men som jag sa tidigare, vi använder detta på gratiskontot utan att registrera oss.

Jag klickade på prissättning och skapade sedan en händelse under Grundläggande rubrik. Då är du igång för att skapa ditt evenemang. Du kommer att se en kalender och en knapp för att skapa en händelse. Först måste du namnge ditt evenemang och trycka på den knappen.

Jag namngav mitt evenemang Testhändelse 1 och träffade skapa händelse för att fortsätta att välja datum och tider som är bra för mig.

Då ser du ett meddelande som instruerar dig att välja tid och datum för dina evenemang. Dessa kommer att vara de tentativa tiderna som visas för respondenterna på din e-post.

Jag notcherade lördagen den 31 oktober (Halloween!) Kl 14 och söndagen 1 november kl 13:00 och 15:00. Det här är de enda användarna kan välja mellan för att hålla saker enkla.

När du har slutfört allt får du en superhemlig kod. Den här koden gör det möjligt för dina icke-registrerade användare att se resultaten från din undersökning. Du kan se mina nedan och faktiskt använda den för att hämta mina resultat.

Nu är du redo att skriva ett e-postmeddelande, skjuta ut så snabbmeddelanden eller till och med skicka ut en snail mail-mailer. Du kommer att få länken att skicka ut, länken för att gå dit du kommer att kunna granska svaren från din undersökning. Om du faktiskt vill se hur användaren ser det, följ den här länken och känn dig fri att göra ett urval eller två och skicka in det.

Du kan också välja om du vill att mötesplaneraren ska skicka e-post till dig svaren när de kommer in:

Du kan gå och se resultaten från min undersökning här.

Det här är den sida som användaren kommer att se för att göra sina val:

För att kontrollera resultaten från din undersökning, tryck på ange resultatkod länk på hemsidan. Det här är skärmen där du kan ange din resultatkod:

Och nu det ögonblick ni alla har väntat på ”¦.resultaten!

Det här är skärmen du borde hoppas se. Du får detta när en artikel matchar alla svarande. Om inte kommer du att se något (mer troligt) så här:

Lycka till på ditt möte! Använder du en bättre gratis mötesplanerare? Vi skulle gärna höra om det i kommentarerna!

När är bra