Sched gör planering av evenemang enkelt, gratis och socialt

Annons

Hanterar du evenemang för dina lokala klubbar? Organiserar du insamlingsaktiviteter? Eller är du en professionell evenemangschef? Oavsett vilken situation du har, har du förmodligen varit tvungen att schemalägga rum, tält, högtalare, forum eller annan information för ditt evenemang. Du har antagligen också lagt märke till att detta kan vara tråkigt och benägna att göra fel. Det är här sched kommer in för att hjälpa.

Oavsett om dina evenemang är storskaliga eller småskaliga, är denna webbapplikation en livräddare för alla typer av evenemangskoordinatorer. Varje händelse som behöver samordna ett schema för rum, utrustning eller olika typer av forum inom evenemanget kommer att hitta Sched-händelseplaneringsprogramvaran ovärderlig.

Sched är gratis för evenemang med färre än 100 sessioner och gratiskontot kan hantera ett obegränsat antal deltagare. Med denna flexibilitet och ett rimligt prissystem för fler funktioner kan de flesta evenemang enkelt använda den kostnadsfria tjänsten för att samordna sina scheman.

Registrering kräver att du anger namnet och datumen för ditt evenemang. De säger att det kan ta 24 timmar att skapa ditt konto och jag misstänker att det här är för att bekämpa skräppost. Men om du behöver omedelbar åtkomst är det möjligt att skicka e-post till dem och förklara situationen.

Kolla in några andra evenemang

Innan du fastnar i att organisera ditt schema med Sched är det en bra idé att titta på andra människors händelser för att få en känsla för hur människor använder Sched till sin fördel.

Till exempel finns det en sessionskod som heter "Event typ“. Vissa använder detta för att definiera om det är en workshop, en föreläsning, musik etc. Andra människor har använt den för att snabbt hitta den platsbaserade zonen för sessionen. Detta fungerar bra för evenemang som har flera teman zoner och många mindre arenor inom varje zon.

Anpassning

Dina deltagare kan skapa sitt eget personliga schema från ditt evenemangsschema, vilket gör det enkelt för dem att navigera i din schema och samordna sina planer.

Social integration

Användare skapar en inloggning från evenemanget de vill delta och länka sedan inloggningen till Facebook, LinkedIn eller Twitter, vilket gör det enkelt att importera foton, identitet och vänner. Inloggningen återanvänds för andra Sched-evenemang för att hålla saker enkla för deltagare.

När en deltagare har bestämt vilka sessioner de ska delta på ditt evenemang och andra, kan de göra det dela denna information med vänner via deras favorit sociala nätverk, som Facebook, LinkedIn och Twitter. De kan också kombinera sitt schema med sina väners scheman för att samordna var de kan se varandra vid evenemanget.

Användare kan till och med samordna en-mot-en-möten med varandra schemalagda runt dina evenemangssessioner. Detta kan vara ett mycket kraftfullt nätverksverktyg vid konferenser.

Rik media

Alla Sched-händelsekalendrar kan integrera bild, ljud och video i kalendern, vilket är bra om du vill ge dina deltagare en förhandsgranskning av talarens / artistens arbete, foton av arenan eller annan användbar bakgrund information.

belysa

Du kan göra specifika sessioner lättare att upptäcka med olika färger, fet text, i huvudrollen eller lägga till en markerad kant.

Taggning

Som evenemangschef kan du tagga sessionerna med flera taggar för att göra det lättare att söka efter specifika sessioner för dina deltagare.

Integration av kalender och kartor

Användare kan automatiskt exportera ett iCal-flöde för användning i Outlook eller Google Kalender. Google maps genereras automatiskt för att skapa din evenemangskarta.

Musikintegration

Deltagare kan länka sina Grooveshark-, Last.fm- eller HypeMachine-konton för att generera en musikspellista baserad på deras personliga schema inom ditt evenemang.

Mobil åtkomst och utskrift

Alla Scheds paket innehåller en mobilformaterad version av schemat. Detta gör att dina deltagare socialt kan schemalägga sina sessioner inom dina evenemang. Alla Sched-evenemang har också en lätt att skriva ut vy, vilket gör livet enkelt för deltagarna.

Lyssna på Your Buzz

Sched gör det också lätt för evenemangschefer att spåra konversationer på sociala medier om deras evenemang, sessioner och handlingar.

Enkel schemaredigering

Även om du gör ändringar i ditt schema i sista minuten kommer Scheds system att låta dig genomföra dessa ändringar direkt. Deltagare med mobil åtkomst kommer att kunna se ändringarna omedelbart.

Liknande Produkter

Det finns gott om programvara för schemaläggning av evenemang som är utformad för att underlätta utrymme och kalenderplanering, men detta är den enda kostnadsfria online-programvaran jag har hittat. Det har också några fantastiska sociala funktioner, så det kommer säkert att generera mycket surr och bli mer populärt med tiden.

Om du hanterar evenemang kanske du också vill kolla in dessa inlägg:

• Planera evenemang och dela dem på Plancast Planera evenemang och dela dem med vänner på Plancast Läs mer
• Live Matrix: Ett schema för liveevenemang online Live Matrix: Ett schema för liveevenemang online Läs mer
• PurpleTrail: Planera och organisera evenemang online
• Hur man enkelt samordnar frivilliga med hjälp av frivilliga platser Hur man enkelt kan samordna frivilliga med hjälp av frivilliga platser Läs mer

Om du just har börjat använda sched som en evenemangschef eller som deltagare, låt oss veta vad du tycker om det i kommentarerna.