Du kan använda Trello för att hantera dina pengar; Så här startar du

Annons

Låt oss inse det: skapa och hantera en budget 7 pengarhanteringsverktyg i Google Drive som du bör börja användaAtt hålla reda på din ekonomi på papper kan bli rörigt. Använd dessa kostnadsspårare och mallar för att hantera din ekonomi istället. Läs mer att faktiskt fungerar kan vara riktigt hårt, och det är därför så många människor inte har en. Tack och lov finns det ett mycket enkelt och enkelt sätt att hantera dina vecko- och månadsbudgetar med Trello.

Om du inte känner till Trello är det en webbapp som låter dig hantera vad som helst 10 unika användningar av Trello annan än projektledningTrello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil var inte bara avsedd för projektledning. Tro inte på oss? Titta på dessa tio unika användningar av Trello. Läs mer med hjälp av listor med "kort." Kort kan innehålla all information du vill ha, och du kan enkelt flytta kort från en lista till en annan med ett klick och dra med musen.

Så hur kan kortlistor hjälpa dig att bygga och hantera en bättre budget? Hemligheten kommer från att använda denna bekväma "kortblandning" för att hantera ditt flöde av pengar från inkomst hela vägen ner till dina besparingar.

Starta din Trello-budget

Mest standardbudgetar Hantera din budget och utgifter med hjälp av Googles budgetverktyg Läs mer inkludera att börja med dina inkomster på den översta raden, lista alla dina utgifter och räkningar under den, dra dem ut och tilldela vad du har kvar till besparingar eller diskretionär spendera.

Det finns många problem med den här metoden, och det viktigaste är att det är väldigt svårt att hantera när du får två veckovis lönecheck och behöver spåra vart den inkomsten går. Trello kan hjälpa, men först måste du skapa en första lista som innehåller alla dina fasta månatliga räkningar - saker som hypoteksbetalningar och verktyg.

Se till att inkludera förfallodatum för var och en av dessa räkningar så att du enkelt kan se vilka som ska betalas snart eller i avlägsen framtid. Trello har också en fin ljusröd höjdpunkt på förfallodatum som har gått eller kommer snart.

Därefter skapar du en lista för varje lönecheck du får. Titel på dessa listor med inkomstkällan (förmodligen namnet på din arbetsgivare), det datum då du får checken och beloppet.

Gå sedan igenom dina utgifter som antingen är förfallna eller förfaller snart och kopiera dessa.

När du kopierar räkningen har du möjlighet att placera kopian i en annan lista. Välj den lönechecklista som du just har skapat och välj Skapa kort.

Nu har du en lista för var och en av dina lönecheck för den kommande månaden. Genom att använda metoden ovan kan du fördela vilken kontroll som går mot vilken räkning baserat på förfallodagen för dessa räkningar.

Spåra betalda räkningar med etiketter

En av de mer användbara funktionerna i Trello är förmågan att märka kort. När det gäller budgetering är detta verkligen bra för att spåra de räkningar som du redan har betalat den här månaden. När du betalar en faktura klickar du bara på kortet och väljer Etiketter.

I mitt fall märker jag vanligtvis de som jag har betalat med grönt.

Om du vill kan du flagga de räkningar som du inte kan betala direkt och måste vara sent på, med något som gult eller rött. På det här sättet, när du får din nästa lönecheck, vet du vilka du ska följa direkt.

Hur mycket återstår efter räkningar?

När du har fördelat de enskilda räkningarna under inkomstlistorna är det dags att ta reda på hur mycket av de lönecheck som du har kvar efter att du har betalat de fasta räkningarna. Tyvärr har Trello inte en automatisk beräkningsfunktion, så du måste öppna räknarverktyget på din dator och subtrahera dem själv. Skapa ett kort längst ner i listan som visar det återstående beloppet.

Nu vet du vad du har att spela för återstående variabla räkningar som matvaror, bensin, matsal och andra utgifter.

På höger sida av dina inkomstlistor vill du skapa en annan lista med alla dina genomsnittliga månatliga utgifter. Om du har svårt att uppskatta vad dessa kommer till varje månad kan du enkelt ta reda på det genom att exportera ditt kontoutdrag de senaste tre månaderna till Excel, och spenderar lite tid på att sortera alla dina utgifter till kategorier.

Sortera dem efter kategori och lägg till allt efter kategori för varje månad. Genomsnittligt vad du vanligtvis tillbringar i varje kategori under de senaste tre månaderna och använd det antalet för budgetposter i listan med variabla utgifter.

Mellan din variabla utgiftslista och dina inkomstlistor vill du skapa en lista för varje tvåveckorsperiod i månaden som representerar tiden mellan varje lönecheck. Överst på listan bör vara en kopia av det ”återstående belopp” -kortet som du beräknade för bara ett ögonblick sedan. Detta är din utgångspunkt för att se till att du har tillräckligt kvar efter att ha betalat räkningar, för att betala för saker som livsmedel.

Som ni ser på bilden ovan tog det inte lång tid att ta reda på att jag hade tilldelat för mycket för att betala fasta räkningar, och det fanns inte tillräckligt kvar för veckans utgifter. Så jag gick tillbaka till listan över betalningsbetalningar, tog bort ett par stora räkningar (de måste bara betalas sent), beräknade det återstående beloppet och satte tillbaka det nya beloppet i den två veckors listan.

Nu är det uppenbart att jag har tillräckligt med livsmedel och gas, med nästan 400 dollar kvar. Om du vet att du kommer att vilja äta ute under den här två veckors perioden kan du kopiera "Dining Out" -kortet till veckans lista och subtrahera. Om du vet att du kommer att behöva fylla på receptet, kopiera kortet "Medicin" till veckans lista och subtrahera.

Organisera din sparplan

När du har tagit alla dina räkningar och rörliga utgifter under de två veckorna mellan den här lönecheck och din nästa lönecheck ur vägen, vet du hur mycket pengar du har kvar till dina sparplaner.

"Besparingar" -listan är den sista listan i din Trello-budget. Detta kommer att vara en lista över saker som du hoppas kunna avsätta återstående medel till. Det kan vara en semester, en ny bil eller en extra plan för pensionssparande (kanske en Roth IRA utöver dina befintliga 401k). Glöm inte att spara för dessa saker 5 pengar-sparande tips du måste veta innan du köper en ny bärbar datorTänk på dessa fem tips nästa gång du handlar efter en bärbar dator och du kan spara hundratals dollar. Läs mer som du måste vara redo för, som bilreparationer eller eldningsolja.

Just nu måste du ta det återstående beloppet när du har fördelat de variabla utgifterna för nästa ett par veckor och fördela det beloppet på lika många av sparobjekten i sparlistan som möjlig.

Du "fördelar" ett belopp genom att lägga till en kommentar till det kortet med datumet och det belopp du har lagt till. Ändra sedan titeln på kortet så att det visar det totala belopp som du har sparat hittills.

Varje gång du tilldelar en del av din lönecheck till "Spar" -listan, bör du faktiskt gå in på ditt bankkonto och överföra det sparandet totalt till ditt sparkonto, så att du inte "av misstag" spenderar pengarna på andra saker som inte finns i ditt befintliga budget.

Som ni ser är processen att använda Trello för budgetering ganska enkel. Det är ett flöde av medel från vänster till höger från en lista till en nästa tills det som återstår hamnar på ditt sparkonto - som det borde vara.

Det trevliga med detta system är att det är mycket mer flytande och intuitivt än ett kalkylblad 15 mallar för Excel-kalkylblad för att hantera dina finanserHåll alltid reda på din ekonomiska hälsa. Dessa gratis Excel-kalkylbladmallar är de verktyg du behöver för att hantera dina pengar. Läs mer med en stor vägg med siffror. Trello låter dig organisera räkningar, inkomst, rörliga utgifter och spara på sätt Så här snorar du hushållens utgifter i sju enkla stegÄr du trött på att se alla dina inkomster gå mot räkningar och utgifter? Du är inte ensam. Vi visar dig några av de bästa sätten att skära ner dina hushållskostnader. Läs mer som låter dig se var alla dina största utgifter är. Detta ger dig en möjlighet att se om du kan krympa de kort som fortsätter att tömma så mycket av din inkomst varje gång du får betalt. Det visar också var du kan spara mer, eftersom vart och ett av dina sparmål har en tydlig balans som du kan använda för att visa framsteg mot dessa mål.

Har du någonsin använt Trello, eller ett sådant verktyg, för att hantera din budget? Dela dina erfarenheter och dina egna fördelar och nackdelar med att använda Trello för budgetering i kommentarerna nedan.