Professionell e-postsökning i Outlook med Lookeen [Giveaway]

Annons

Microsoft Outlook är fortfarande en av de mest använda desktop-e-postklienterna. Om du använder det vet du att Outlets standardsökning är tillräckligt kraftfull för att hantera några megabyte e-postmeddelanden i din Outlook-inkorg. Om du är en tung e-postanvändare behöver du ett kraftfullare e-postsökningsverktyg. Lookeen är ett Microsoft Outlook-tillägg som introducerar snabbare sökning till e-postklienten och är också ett integrerat verktyg för skrivbordssökning.

Hur lägger Lookeen till Office-upplevelsen? Prova det själv! Denna vecka, vi ger bort 25 exemplar av Lookeen värda nära 1000 $ totalt. Läs vidare för att lära dig mer om vad Lookeen kan göra för dig och gå med i giveaway.

Lookeen är kompatibel med Outlook 2003, 2007 och 2010 och Exchange Server 2003, 2007 och 2010. Det är en kompakt nedladdning på 6,78 MB som installeras på mindre än en minut. Lookeen har ett enkelt gränssnitt som inte stör verktygsfältet eller bandet i skrivbordets e-postklient.

Fördelarna med en snabbare sökning

Lookeen beskrivs som ett "uppdragskritiskt" tillägg som förbättrar din produktivitet eftersom din sökning efter ett svårt e-postmeddelande (också bilagor, möten, uppgifter, anteckningar och kontakter) bland alla dina personliga mappfiler eller delade nätverksenheter är över inom sekunder. Lookeen är diskret och hindrar inte ditt normala arbetsflöde. Lookeen kan gräva mitt i 100 GB data utan att förlora prestanda.

Lookeen 'Finds' med sin snabba indexbaserade sökning

Lookeen är en fullständig företagssökningslösning för e-postmeddelanden. Det passar sömlöst in i Microsoft Exchange Server och effektiviserar personlig e-postsökning samt sökning i ett bredare nätverk av användare. Lookeen indexerar inte bara tyst e-postmeddelanden i varje användares egna Outlook-mappar utan bygger också ett centralt "delat index".

Det centrala delade indexet systemiserar alla offentliga dokument eller stora offentliga filer i företagsnätverket som åtkomst av många användare på en utbytesserver. Användare behöver inte bygga ett index individuellt, vilket sparar nätverket från flaskhalsar och bortkastad tid. Användare kan bläddra igenom personliga index på sina datorer och externa index samtidigt. Lookeen indexerar inte bara Outlook-mappar utan det är också ett integrerat skrivverktygssökverktyg.

Lookens professionella dokumentsökning

I Microsoft Outlook 2010 får Lookeen en egen flik. Äldre Microsoft Office-versioner visar Lookeen som ett verktygsfält. Du måste helt enkelt ange en söktekst och trycka på Enter eller dubbelpilen.

Sökresultatfönstret öppnas och Lookeen ger dig en uppsättning verktyg som hjälper dig att gå ner i sökresultaten. Nyckelord markeras och du kan förhandsgranska varje e-post. Lookeen ordnar allt det hittar enligt söktermen i flikar. Till exempel finns det en flik för e-post, filer, bilagor, kontakter, uppgifter, möten, möten, anteckningar och tidskrifter. Allt i Outlook kan sökas med Lookeen. Du kan använda olika sökparametrar för att jaga efter information - till exempel Du kan begränsa sökningen till ett visst filformat, till exempel DOC, XLS eller PDF (och mer).

Några färgade knappar bredvid sökfältet ger dig fler alternativ som att sammanfatta en e-post, ge du en översikt över en konversation, filtrera e-postmeddelanden efter tidsperiod och en analys av dina sökträffar för.

Du får också dessa alternativ (och mer) när du öppnar en snabbmeny med högerklick:

Dokumenthantering är en svår uppgift; Lookeen hjälper dig att få tillbaka lite kontroll om du sjunker under berg av gigabyte.

Om du vill prova Lookeen kan du ladda ner den gratis 14-dagarsversionen. Du kan också köpa en licens för $ 39,80. Annars, gå med i giveaway för en chans att vinna en kopia gratis!

Hur får jag en kopia?

Det är enkelt, följ bara anvisningarna.

Steg 1: Fyll i giveaway-formen

Vänligen fyll i formuläret med din riktigt namn och e-postadress så att vi kan komma i kontakt om du väljs som en vinnare.

Den giveaway-kod som krävs för att aktivera formuläret är tillgänglig från vår Facebook-sida.

Steg 2: Dela!

Du är nästan klar. Nu är det bara att dela inlägget!

Denna giveaway börjar nu och slutar Fredag ​​20 april. Vinnarna väljs slumpmässigt och informeras via e-post.

Sprid ordet till dina vänner och ha kul!

Intresserad av att sponsra en giveaway? Vi skulle älska att höra från dig.