Kolla in dessa 2 smarta kalenderappar med uppgiftsintegration

Annons

Jag har spelat med många organisationssystem, försöker hitta en som jag kunde hålla fast vid. Jag har använt Kom ihåg mjölken (a sofistikerat system 8 enkla sätt att hantera uppgifter med Kom ihåg mjölken Läs mer vars iPhone-app bara inte klippte den för mig), Springpad (med dess uppfriskande funktioner som jag trodde fortfarande kunde mogna lite mer), Toodledo (som trots att det är en fantastiskt ställe Hur du anpassar Toodledo för att produktivt få saker gjorda på din dag Läs mer för värdefulla anteckningar och uppgifter, det visade sig vara lite för avancerat), Reqall (med dess bra iPhone-app iPod Touch: 10 coola produktivitetsappar för offline användning Läs mer vars utveckling verkar ha pausat), och nu försöker jag gå med det enklare Google Kalender Bli organiserad denna termin med Google Kalender Läs mer och Google-uppgifter 5 sätt att komma åt dina Google-uppgifter Läs mer .

Efter att ha provat så många olika märkte jag att jag längtade efter specifika funktioner i ett inte alltför komplicerat system, som till exempel integration mellan en kalenderapp och den aktuella uppgiftsappen. När det gäller kalenderintegration är upplevelsen helt inte optimerad i Google Kalender och Google-uppgifter ännu (t.ex. kan du inte se uppgifter i mobila kalenderappar, även om uppgifter visas som en Google Kalender), vilket är synd eftersom kalender- och uppgiftsappar borde arbeta nära tillsammans. Jag anser att det här är ganska svårt för Google Kalenders problem med import / synk. GCal synkroniseras vanligtvis en gång om dagen eller mindre (med undantag för inhemska kalenderklienter som på iPhone). Om du har försökt importera en kalender via URL till GCal från, säg, Springpad, vet du att GCal inte agerar omedelbart när ändringar görs.

Således har jag hittat två, Coolendar och 1calendar, som verkar fokusera lite mer på denna integration. Tryck på hoppet för att ta reda på mer om dessa två applikationer.

Coolendar

Förutom att det ser väldigt coolt ut, accepterar Coolendar kalender- / uppgiftsposter på vanligt engelska, så länge du först anger förfallodatum eller tid och sedan händelsen eller uppgiften. Alla odaterade poster kan sorteras i en specifik ordning efter dina önskemål och de som har förfallodatum kommer att listas kronologiskt i huvudlistan och i lämpliga flikar för antingen idag, imorgon eller detta vecka. Lägg märke till att det inte finns något matrisliknande rutnät för månadsvy. Om det inte räcker med att beställa outaterade poster enligt din egen ordning kan du prioritera uppgifter genom att klicka på den röda cirkeln till vänster om posten.

Det är där Coolendar skiljer sig från Google Tasks. Den senare visar uppgifter i antingen din beställning eller vid förfallodatum. Å andra sidan låter Coolendar dig ha båda, men låter dig också visa uppgifter som är förfallna idag, imorgon eller den här veckan, vilket innebär att om du är på iPhone eller iPod Touch, behöver du inte två separata GCal- och GTasks appar. Ett (den officiella Coolendar iPhone-appen) ska göra.

Eftersom Coolendar har en annan filosofi om uppdragets eller händelsens varaktighet och återfall, har den inga alternativ att ange dessa två detaljer. Coolendar tror att du kan bestämma när du får påminnelse via SMS eller Twitter om du behöver planera om evenemanget för nästa gång. När det gäller händelsens varaktighet anser Coolendar detta som ett giftkoncept som helt enkelt inte fungerar. I dessa två aspekter fungerar Coolendar som Google Tasks.

Om du vill ha en enkel, allt-i-ett-lösning för att sammanföra din kalender och din uppgiftslista, kolla in Coolendar. Allt du behöver för att prova tjänsten är att logga in med ditt Google-konto eftersom det inte finns något registreringsförfarande. Om du har bestämt att Coolendar helt passar dina behov, se till att ladda ner gratis iPhone / iPod Touch-appen. Coolendar-utvecklare lovar att Android-appen närmar sig färdig, men om du fortfarande är otålig kan du kolla det mobila Coolendar-webbgränssnittet på http://m.coolendar.com/.

1calendar kommer att se ut som GCal skrivbordgränssnitt eftersom det förra innehåller ett matrisliknande rutnät för en veckovisning av händelser i mitten av applikationen, medan till vänster ligger en sidofält med kalendrar i olika färger.

Till höger om applikationen kommer du att kunna skapa nya uppgifter samt se tidigare tillagda uppgifter i all sin färgkodade härlighet.

1Calendar skiljer sig från GCal genom att det kan synkronisera Facebook-evenemang, liksom importera tidtabeller från gymnasier och universitet, även om det naturligtvis finns många skolor som behöver läggas till.

1Kalenders utveckling verkar fortfarande vara i sin spädbarn, men sin iPhone-app (och Android-app förmodligen också) erbjuder åtminstone en händelselistvy, som jag önskar de flesta gratis GTD- eller uppgiftslista-appar kan ha.

Även om iPhone-appen ser enkel ut, är denna inställning mycket renare och innebär inte att man sticker runt två olika, separata appar, nämligen den ursprungliga kalender-appen och antingen anteckningar eller uppdragslista från tredje part app.

Sammantaget är dessa två appar, även om de fortfarande är unga, uppfriskande alternativ till ibland frustrerande att göra-lista-appar som saknar integration med kalendrar.

Föredrar du att ha separata appar för att se din kalender och dina uppgifter, eller vill du se mer integration mellan dina favoritkalender / uppgifter lista appar? Låt oss veta i kommentarerna också om du känner till andra liknande appar.

Bildkredit: rdragan79