9 dolda funktioner i Gmail för Android som du bör använda

Annons

Gmail är go-to-e-posttjänsten för många Android-användare. Gmail-appen är installerad på nästan alla enheter - den är snabb, enkel att använda och i stort sett gör den e-posten lika smärtfri som den någonsin kommer att bli.

Men med en dold funktion här eller en inställning som justeras där, är det möjligt att få ännu mer ut ur appen. Här är nio funktioner i Gmail för Android som du kanske inte har känt till men definitivt bör använda.

1. Visa dina olästa meddelanden

Vi är inte alla tillräckligt effektiva för att anta Inbox Zero-metod för e-post Gå till Inbox Zero med dessa 8 fantastiska Android-apparHantera all din e-post snabbare och enklare med dessa Android-appar. Läs mer där du sorterar och svarar på inkommande post direkt för att hålla din inkorg så tom som möjligt.

För de av oss med ganska mer röriga inkorgar fulla av lästa och olästa brev som går tillbaka veckor och månader, en knapp i Android Gmail-appen som gjorde att vi bara kunde se de olästa meddelandena perfekt. Men tills Google lägger till en, finns det en lösning.

Klicka på sökikonen och skriv är: oläst. Och det är det - du ser nu bara de e-postmeddelanden du ännu inte har öppnat. Det finns inget sätt att spara sökningen, men om du använder den tillräckligt ofta förblir den nära toppen av din senaste söklista och kommer aldrig att vara mer än två skärmkranar bort.

Du kan bli ännu mer specifik genom att lägga till söktermer också. Till exempel, i: olästa semester visar bara olästa e-postmeddelanden som innehåller ordet semester.

De är: operatören arbetar också med andra meddelandetyper, som är: stjärnmärkt eller är viktigt. Det är bara en av många operatörer som gör att du kan söka mycket mer effektivt.

2. Smartare sökning

Gmail använder ett stort antal operatörer som ger dig kraften att skapa mycket specifika sökningar. Google upprätthåller en fullständig lista av dem på sin webbplats.

Du kommer aldrig att behöva använda många av dem - till exempel genom att söka på meddelandets id-huvud, men ett nummer är verkligen användbart. Här är några av höjdpunkterna:

• från namn], namnge], cc: [namn] - Sök efter en avsändare eller mottagare.
• + [Ord], -[ord] - Matcha eller utesluta specifika ord.
• efter: [dd / mm / dd], före: [dd / mm / dd] - Sök efter e-post som har skickats eller mottagits före eller efter ett visst datum.
• older_than: [tid], newer_than: [tid] - Sök efter e-post som är äldre än, 2d (två dagar), 3 m (tre månader), 4 år (fyra år), etc.
• har: bilaga, filnamn: [filtyp] - Sök efter bilagor eller de av en viss filtyp.

Återigen, genom att lägga till sökord gör sökningarna mer specifika, och operatörer kan också kombineras. newer_than: 7d har: bilagorapport kommer att söka efter e-postmeddelanden som innehåller ordrapporten, med bilagor, som skickades under den senaste veckan.

Google också använder liknande operatörer med sin huvudsakliga sökmotor Hur sökmotorer fungerar och sätt att förbättra dina sökresultatTrött på att söka en massa gånger för att hitta det du vill ha? Här är hur sökmotorer faktiskt fungerar och vad du ska göra för att göra dina sökningar snabbare och mer exakta. Läs mer , om du vill leka med dem också.

3. Kontroll med gester

Gmail-appen har inte för många gester att lära sig, men de som finns där är användbara.

Du kan snabbt läsa alla dina e-postmeddelanden genom att öppna en och sedan svepa åt vänster, som om du vänder sidan i en e-bok, för att se varje efterföljande meddelande. Detta fungerar i varje vy, från inkorgen, till etiketter, till en sökresultatsida.

Du kan också rensa meddelanden från din inkorg genom att dra bort dem. Som standard arkiverar du det genom att dra ett meddelande i inkorgen (du kan ställa in det för att radera i inställningar om du föredrar), medan du sveper a meddelande från en viss etikettvy Upptäck Gmail-etiketter igen och tam slutligen din inkorgDet finns massor av tricks att hantera överbelastning via e-post, men det finns en rätt under din näsa som du kanske inte använder: gamla gamla Gmail-etiketter. Läs mer tar bort nämnda etikett och arkiverar e-postmeddelandet.

4. Välj flera meddelanden

Du vet antagligen att du kan välja flera meddelanden i din inkorg genom att länge trycka på ett och sedan trycka på andra. Men du kan också välja e-postmeddelanden helt enkelt genom att knacka på den färgglada cirkeln till vänster om dem, vilket möjliggör supersnabb multivalg.

Dessa cirklar kan döljas i inställningarna, och om du gör det kan du välja flera meddelanden genom att trycka länge med flera fingrar samtidigt.

5. Formatera din post

När du skickar e-post från din telefon vill du ofta bara slå ut ett snabbmeddelande utan att oroa dig för mycket för presentationen. Men om du vill använda formatering för att lägga till betoning eller struktur i dina ord, kan du göra det.

Det finns grundläggande formateringsalternativ i Gmail-appen, men de är lite bortkopplade. För att komma åt dem trycker du länge i skrivfönstret när du skriver ett e-postmeddelande och väljer Formatera. En formateringsfält öppnas, vilket ger dig dessa alternativ:

• Djärv
• Kursiv
• Understrykning
• Text färg
• Textbakgrundsfärg
• Rensa formatering

De är bara grundläggande alternativ, men mycket mer skulle troligen vara överdöd. Tyvärr kan de inte användas för att utforma en signatur som du skapar i appen.

6. Ignorera konversationer

Om du använder Gmail-app för arbete Dessa snabba Google Drive- och Gmail-tips hjälper dig att arbeta bättreFörbättra din Google-upplevelse varje dag med dessa tips som kan göra att du arbetar bättre eller snabbare. Dessa Google Drive- och Gmail-tips hjälper dig att bryta med att göra saker på bara ett sätt. Läs mer eller någon slags gruppsituation, är det troligt att du ofta kommer att hitta dig i ett första e-postmeddelande för referens och sedan kopieras i varje enskilt svar, även om du inte är med i konversationen. Det rör sig om din inkorg och riskerar att överbelasta dig med aviseringar.

Gmail har en praktisk metod för att hantera detta. Öppna ett av meddelandena i konversationen, knacka på trepunktsmenyknappen och välj Stum.

Att stänga av en konversation innebär att alla framtida svar kommer att kringgå din inkorg och automatiskt arkiveras. Det gäller bara den specifika konversationstråden, och du kommer fortfarande att se andra inkommande e-post från samma personer.

7. Let It Learn

Gmail använder maskininlärning 4 Algoritmer för maskininlärning som formar ditt livDu kanske inte inser det men maskininlärning finns redan runt omkring dig och det kan utöva en överraskande grad av inflytande över ditt liv. Tro mig inte? Du kanske blir förvånad. Läs mer för att hjälpa dig att organisera och känna till din e-post. Detta händer genom både Prioriterad inkorg Gmail: s prioriterade inkorg löser Bacn-problemet Läs mer - som du kan aktivera i Gmail-appen genom att gå till Inställningar> [ditt konto]> Inkorgstyp - och den viktiga mappen.

Tjänsten lär sig vad som är viktigt genom olika faktorer inklusive vem avsändaren är, vad du läser, svarar på, arkiverar eller raderar. Det förbättras automatiskt med tiden, men du kan hjälpa det på väg med lite manuell finjustering.

Om ett meddelande felaktigt markeras som viktigt (som i, är den gula betydelsemarkören markerad bredvid ett oviktigt meddelande), öppna meddelandet, tryck sedan på menyknappen med tre punkter och välj Markera som inte viktigt. På samma sätt kan du markera meddelanden som viktiga om de inte har varit det.

8. Lägg till icke-Gmail-konton

Android-enheter skickas känt med två e-postklienter: en för Gmail och en för allt annat. Det behöver inte längre hända eftersom Gmail kan hantera e-postkonton från andra tjänster.

Öppna appen, skjut upp sidfältet och tryck på rullgardinspilen bredvid ditt kontonamn. Välj Lägg till konto. Det finns stöd för Exchange-konton, tillsammans med Microsoft och Yahoo webmail, och du kan manuellt konfigurera alla andra POP- eller IMAP-konton också.

9. Dela en e-post med andra appar

Det är enkelt att spara viktiga e-postmeddelanden genom att knacka på stjärnikonen bredvid dem. Du hittar dem senare genom att öppna Medverkade mapp. Men tänk om du vill spara ett e-postmeddelande till någonstans som Evernote istället?

Du kan göra det genom att länge trycka på ett ord i ett meddelande. Små blå flikar kommer att visas på vardera sidan av ordet, så dra dem isär för att markera all text du vill spara. Välj sedan Dela med sig från den lilla menyrutan som öppnas precis ovanför och välj appen du vill spara den till.

Du kan spara texten på Evernote, lägga den på Slack, kopiera den till ett dokument eller använda den i någon annan kompatibel app.

Dina tips?

Gmail fungerar så bra ur rutan att det kan verka bedrägligt enkelt. Inte så! Ta en titt på vår Gmail Power Användarhandbok Snabbtips som gör dig till en Gmail-användare Läs mer för några av de otroliga saker du kan göra med tjänsten på skrivbordet.

På telefoner är Gmail-appen kraftfullare än den först dyker upp, och nya funktioner läggs hela tiden till. Men ofta sitter de gömda bort och väntar på att bli upptäckta.

Vilka är dina favoritfunktioner i Gmail för Android? Har du några tips för att hantera e-post på din telefon? Låt oss veta i kommentarerna.