10 enkla Microsoft Word-hackar som alla kan göra

Annons

Tror du att vi skulle ha slutat med Games of Thrones fantasy-serien om George R.R Martin hade krossat hans arkaiska WordStar 4.0?

Och tog upp Microsoft Word istället?

Detta är bara en fantasiflygning eftersom vi förknippar produktiviteten med de vanliga verktygen vi använder dagligen. Det finns mycket bättre verktyg för författare än Microsoft Word. Scrivener (vår Skribentgranskning Din guide till Scrivener Läs mer ) kan vara ett bättre verktyg för författare. LaTeX kan ta kronan för akademiker. För alla människor är det Words mångsidighet som betyder något när han klockar in på sitt kontor.

Microsoft Word är lika adroit som sin användare. Som vi har sett kan du till och med använda det för att skapa flödesscheman Hur man skapar flödesscheman med Microsoft Word på det enkla sättetVill du lära dig att skapa ett flödesschema i Word? Det är enkelt med rätt teknik. Denna inledande artikel förklarar hur. Läs mer och mind Hur man bygger upp en tankekarta i Microsoft WordMicrosoft Word är kanske inte det första verktyget du väljer för tankekartor. Men med dessa tips kan Word vara effektivt för tankekartläggning.

Läs mer . Den här växelknappen kräver att du känner dig igenom Office-sviten. Stig upp till plattan och sväng med dessa tio enkla Microsoft Word-hacks.

Du kan alltid starta Microsoft Word i Safe Mode. En av de vanligaste användningarna är att inaktivera ett Word-tillägg som uppför sig oberoende. Du kan också använda Safe Mode för att undertrycka alla anpassningar som görs i programmet. Personligen använder jag det när jag behöver ta skärmdumpar av standard Word istället för min anpassade skärm.

Att starta i Safe Mode är enkelt: håll ner CTRL-tangent och starta Word genom att dubbelklicka på knappen för programmet. Håll CTRL-knappen intryckt tills Dialogrutan Safe Safe visas. Ett snabbare sätt är att skriva winword / safe i rutan Windows Run.

För att lämna Safe Mode, avsluta Word och öppna sedan Word igen som du gör normalt.

Inaktivera startskärmen

Startskärmen kan vara en irritation för vanliga Word-användare. Men oroa dig inte för att inaktivera det är en en sekunds affär. Gå till Band> Fil> Alternativ> Allmänt.

Under Börja alternativ, klicka för att ta bort kontrollen bredvid Visa skärmen Start när den här applikationen startar. Klicka på OK.

Berörings- / musläget för mer exakta kranar

Stora fingrar och en pekskärm aktiverad skärm - det är ett recept för några katastrofala kranar. Word 2013 erbjuder en Touch / Mouse-växling som gör det mycket enklare att arbeta med touch-aktiverade skärmar genom att förstora knapparna och öka avståndet mellan dem. Växla läget genom att följa stegen nedan.

Klicka på rullgardinspilen till höger om snabbåtkomstverktygsfältet och välj Peka / musläge från listan.

När knappen Touch / Mouse visas på verktygsfältet för snabbåtkomst klickar du på den lilla pilen bredvid för att välja mellan Peka på läge och den Musläge.

Att välja Touch Mode utvidgar bandet och gör det lättare att knacka. Ju bättre bandsynlighet är också användbar för äldre användare.

Rädda "förlorade" dokument

Rätt utanför fladderträet, borde du veta hur du gör det återställa en osparat Word-fil Hur man återställer ett osparat Microsoft Word-dokument på några sekunderFörlorade du ett Microsoft Office-dokument du arbetade med? Så här återställer du det sparade utkastet och återställer ditt arbete. Läs mer eller spara en skadad Office-fil Få åtkomst till och återställa korrupta kontorfiler med dessa tipsDitt viktiga dokument är skadat och du har inte en säkerhetskopia? Inte allt är förlorat! Du kan försöka reparera filen eller hitta en säkerhetskopia som du inte visste att du hade. Läs mer . Som en sista dikeinsats bör du också lägga till Återställ text från vilken fil som helst metod till livräddarna. Återställ text från vilken filkonverterare som helst hjälper till att extrahera den råa texten från vilken fil som helst. Observera att detta skiljer sig från Öppna och reparera funktion. Det bästa är att filen inte behöver vara ett Word-dokument.

Gå till Arkiv> Öppna. Välj den skadade filen och gå till Återställ text från vilken fil som helst kommandot från filtypslistan bredvid textrutan Filnamn.

Du bör kunna hämta de formatlösa data i ASCII. Grafik, fält, ritobjekt och så vidare konverteras inte. Sidhuvud, sidfot, fotnoter, slutnoter och fälttext återhämtas som enkel text. Den här metoden är begränsad till dokument i Word 97-2003-format (den fungerar inte på inte .docx- eller .dotx-filer - men det finns en lösning för det).

Välj mellan onlinehjälp vs. Offlinehjälp

Som standard antar Word att du vill ta onlinehjälp när du sitter fast. Det kan lätt bli en irritation när du inte är online eller har en långsam anslutning. Trots att online-hjälpresursen är mycket bredare i förhållande till den lokala Word-hjälpen. Tvinga Word att visa de grundläggande hjälpfilerna offline som är lagrade i din dator med en enkel switch.

Tryck F1 för att visa hjälpfönstret och klicka på rullgardinspilen bredvid Word Help. Välja Word Hjälp från datorn.

Observera att du alltid kan fäst hjälpskärmen till toppen av dokumentet och fortsätt arbeta medan du tittar på instruktionerna på hjälpskärmen.

Kopiera och klistra in text utan att röra klippbordet

Här är ett vanligt dagligt scenario. Du kopierade en enorm mängd data från Excel och den väntar på Urklipp för en enkel klistra in i Word. Men vänta - du måste också flytta eller kopiera annan text först. Här är en enkel metod som sparar dig från att skriva över vad som finns på Urklipp.

Markera den del av dokumentet som du vill flytta eller kopiera till den nya platsen. Håll den markerad. Navigera sedan till platsen i dokumentet dit du vill flytta eller kopiera texten. Klicka inte här ännu.

• Så här flyttar du texten: Tryck CTRL och högerklicka på den nya platsen. Alternativt, tryck på F2 > Flytta till platsen> Tryck på Stiga på.
• Så här kopierar du texten: Tryck CTRL + SHIFT och högerklicka på den nya platsen. Alternativt, tryck på FLYTTA+ F2 > Flytta till platsen> Tryck på Stiga på.

Nu kan du göra den vanliga kopieringspasta-rutinen för att föra urklippsdata till ditt dokument.

Detta är bara ett av de många sätten att kopiera och klistra in innehåll. En effektiv kopieringspasta-rutin är det enklaste sättet att vara mer tidseffektiv i Microsoft Word.

En mer kraftfull Urklipp med Spike

Vi fortsätter att förbättra våra copy-paste-vanor med en lite känd funktion som heter Spika. Till skillnad från den ena artikeln på en gång på Urklipp, hjälper Spike dig att samla in data från flera punkter i ett Word dokument och klistra sedan in allt innehåll på en annan plats i det dokumentet eller i en annan Word-fil eller till en annan program.

Att använda Spike är ett snabbt sätt att skapa listor med text som samlats in från olika delar av ett dokument. Till exempel: Du måste skapa en sammanfattning av alla huvudpunkter i slutet eller början av ditt dokument.

Markera texten och tryck på CTRL + F3. Detta flyttar informationen till Spike.

Notera: Om du vill kopiera text istället för att flytta den, tryck omedelbart CTRL + Z (Ångra). Detta återställer den raderade texten men påverkar inte kopian av den som redan är lagrad i Spike.

Fortsätt processen för att samla in mer information CTRL + F3 så många gånger du vill. Word lägger till all vald text till det som redan finns i Spike.

För att klistra in den insamlade informationen i ett nytt dokument eller på en annan plats, tryck CTRL + SKIFT + F3.

Spiken är nu tom. Men om du vill klistra in innehållet i Spike utan att rensa det, kan du följa dessa steg:

• Placera insättningspunkten där du vill att Spike-innehållet klistras in.
• Typ Spika.
• Tryck F3.

Spike är en AutoText-post. Så länge du inte torkar den tom med genvägen Ctrl + Shift + F3 behålls innehållet även när du stänger Word eller startar om Windows.

Här är en videoförklaring från YouTube:

Ta bort dubbla utrymmen

Som redaktör och författare är dubbelrum ett av mina husdjursgrepp. Dubbelutrymmen är arkaiska och de bör inte existera efter perioder. Det bör vara ett enda utrymme - ALLTID. Med Hitta och ersätt kan du växla alla instanser av dubbla mellanrum till enstaka.

Välj all text i dokumentet. Öppna Hitta och ersätta från navigeringsfönstret (Visa> Visa> Navigeringsfönster) eller tryck på CTRL + H. Placera markören i Hitta vad och tryck sedan på mellanslagsfältet två gånger för att infoga två mellanslag. Placera markören i Ersätta med och tryck sedan på mellanslagstangenten en gång.

Klick Ersätt alla för att rensa alla dubbla utrymmen.

Använd stående och liggande i samma dokument

Detta är ett gammalt tips, men ett bra. Ibland tycker jag att användning av stående och liggande orientering i samma dokument hjälper till att rymma större diagram, diagram eller tidslinjediagram. Det kan också vara ett större bord eller breda illustrationer. Att använda samma riktning hjälper till att undvika att skapa ett ytterligare dokument för att tillgodose det bredare innehållet.

Välj de sidor eller stycken som du vill ändra till stående eller liggande orientering.

Gå till Sidlayout> Sidinställning> Klick marginaler och välj Anpassade marginaler.

Klicka på fliken Marginaler Porträtt eller Landskap.

I Ansöka till lista, klicka Vald text.

Word använder sektionsbrytningar för att ge den valda texten sin orientering. Så om du väljer en del av texten på en sida (men inte hela sidan) placerar Word den valda texten på sin egen sida och den omgivande texten på separata sidor.

Få den fullständiga listan över alla Word-kommandon

Du kanske inte hittar användning för otydliga listkommandon i din dagliga användning av Word. Men denna enkla men kraftfulla funktion kan vara ett bra sätt att utöka din Word-kunskap. Detta kommando skapar ett nytt Word-dokument med en fullständig lista över Word-kommandon. Du kan spara detta Word-dokument och söka igenom det för att förstå användningen av kommandon som du inte känner till.

Gå till Fil> Alternativ> Anpassa band. Under Huvudflikar lista, kolla Utvecklaren för att visa det på bandet. Klicka på OK. Gå sedan till Band> Flik för utvecklare> Kodgrupp> Makron och i Makron dialogrutan, skriv ListCommands.

Klick Springa. Detta gör att dialogrutan Listkommandon visas.

Klicka på om du vill lista alla kommandon Alla Word-kommandonoch klicka sedan på OK. Word skapar ett nytt dokument med alla kommandon som anges i en snygg tabell. De tre kolumnhuvudena är - Kommandonamn, modifierare och nyckel.

Du kan gå igenom den alfabetiska listan och se kommandona som du inte förstår eller för att leta efter kommandon som fanns i äldre versioner av Word. Som ett Word-dokument är hela listan sökbar. Jag tycker personligen att bläddra igenom listan mer bekvämt än att borra i dialogrutan Anpassa band. Prova det i läsläge.

Detta är inte det sista ordet alls!

De Avancerad dialogrutan under Word-alternativ har 150 kommandon ensam. Det är en ledtråd till utvidgningen av inlärningskurvan med Microsoft Word. Men ansträngningen är värt det för Ord har gjort våra liv lättare 10 dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklareMicrosoft Word skulle inte vara det verktyg det är utan dess produktiva funktioner. Här är flera funktioner som kan hjälpa dig varje dag. Läs mer under de senaste trettio åren. Så låt oss fortsätta utforska djupet i denna produktivitetsprogramvara och hitta sätt att använda den bättre. Det är där du kommer in.

Visste du om något av ovanstående tips? Berätta för ditt favorit Word-tips. Det kan vara så enkelt som SHIFT + F3 eller så komplex som en VBA-kod. Vi är alla öron!