Annons

Google Drive skulle inte vara en förstklassig samarbetsplattform om den inte hade det smarta för att imponera på företagets användare. Det finns vissa funktioner som fungerar under huven för att säkerställa att teamarbete förblir på rälsen. De Google Drive Access Checker är en sådan "bakgrund" -funktion som säkerställer att mottagaren av en delad Google Drive-fil har åtkomsttillstånd.

Om du inte har uppmärksamt det nyligen, kolla in det nästa gång du delar en fil. Access Checker är en G Suite-funktion.

Hur fungerar Google Drive Access Checker?

Google Drive Access Checker i G Suite

När du delar någon fil som är värd på Google Drive via Gmail eller Google Kalender kontrollerar Access Checker automatiskt om mottagarna har tillgång till filen. Om de inte har behörighet att visa filen kommer Access Checker att uppmana dig att ändra fildelningstillstånd.

Google Drive Access Checker är smartare eftersom:

  • Den visar namnen på mottagarna som behöver åtkomst.
  • Det är mer exakt än det tidigare alternativet som fick dig att slå på länkdelning för den delade filen.
    • instagram viewer
  • Det är ett smart verktyg eftersom det förutsäger mottagare som behöver tillgång till en fil och sedan inte bara delar med mottagarna.

Kom bara ihåg att i G Suite kan behörighetsnivån via Access Checker bara konfigureras av administratören. Nivåerna kan endast ställas in på specifika mottagare. Eller så kan du öppna den för alla som har länken inom organisationen eller allmänheten.

Access Checker ger dig omedelbar kontroll över aktierättigheterna. Du kan göra det i farten och undvika fram och tillbaka till Google Drive för att ändra behörigheterna. Detta gör Google Drive-fildelning enklare 10 tips för att hantera delade filer på Google DriveTa Google Drive bortom ett fillagringssystem med de många tips och tricks som det erbjuder för samarbete i realtid. Här är tio tips för att hantera dina filer på Google Drive. Läs mer och säkrare med ditt team.

Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.