De 6 bästa gratis online-mötesverktygen för att samarbeta med ditt team

Annons

Internet har gjort samarbete lättare än någonsin. Med bara några musklick kan du titta på någon halvvägs runt om i världen och arbeta med dem på allt du vill.

Massor av online-samarbetsverktyg är kostsamma eller avsett för ett specifikt område som visuell design Gör Gmail till ett kraftfullt samarbetsverktyg med dessa apparAnvänder du Gmail för samarbete? Världens universella inkorg har kraftfulla funktioner bakade in, och sedan finns det några underbara verktyg för samarbete via e-post från tredje part. Här är några tips som kan hjälpa. Läs mer . Du behöver dock inte betala något för fantastiska verktyg som gör samarbetet enkelt. Här är sex tjänster som täcker alla dina personliga teambehov.

Google Docs har blivit det definitiva verktyget för göra fantastiska dokument 10 snygga sätt att skapa vackra Google-dokumentGoogle Docs är nu ett kontor för kontor. Med hjälp av dessa tillägg kan du göra dina Google Dokument ser vackra och eleganta. Läs mer tillsammans, men det fungerar bra för icke-dokumentändamål

5 Varje dag Google-samarbete som inte handlar om dokumentGoogle Dokument är ofta det verktyg du väljer, Google Drive erbjuder så mycket mer. Gå längre än samarbete om Docs med dessa effektiva alternativ på Google Drive. Läs mer också. Med Google Dokument kan ditt team arbeta samtidigt på kalkylark, presentationer, formulär och mer. Med hjälp av kommentarer kan du lämna en anteckning om någon annans arbete för att begära en ändring eller lämna er en anteckning till senare.

En del av Google Docs är Google Drive, som låter ditt team skapa ditt eget fillagringssystem. Med 15 GB ledigt utrymme bör du inte ha några problem med att hålla allt på en central plats. Detta är ett mycket bättre system än att skicka dokument fram och tillbaka eller försöka använda en flash-enhet. Om standarduppsättningen funktioner som Drive tillhandahåller inte räcker för dig, kan en mängd appar fylla i tomrummen, till exempel annotationsappar som ökar samarbetspotentialen Hur man enkelt samarbetar på Google Drive med online-kommentarerDet finns specialiserade kommentarer webbappar som kan integreras med Google Drive och underlätta kommunikationen med andra om ditt dokument. Vi tittar på de bästa kommentarverktygen för Google Drive. Läs mer .

Med Google Dokument, ditt teams fillagring och dokumentskapande täcks.

Evernote är ett stort namn i anteckningsbranschen, men efter dess prisökning och oro för privatlivet OneNote har det. OneNote är helt gratis på varje plattform och ger ditt team en plats att skapa anteckningsböcker och fylla dem med ritningar, tabeller, länkar och allt annat innehåll du kan tänka på. Att skapa en delad anteckningsbok är enkelt och låter alla lägga till sina egna avsnitt och sidor.

Möjligheterna finns i överflöd: Med OneNote kan du skapa en lag wiki, hålla dig uppe i projektledningenoch hålla reda på anteckningar och idéer när de uppstår. Om du vill kan du till och med använda OneNote som en virtuell vitskiva, så att alla kan rita och skriva ihop.

Med OneNote, ditt teams antecknings-, idéhantering och brainstormbehov tas om hand. Vår komplett guide till OneNote Den enda OneNote-guiden du någonsin behöverOneNote är en kraftfull anteckningsapp. Den är plattformad och väl integrerad i Microsoft Office. Läs den här guiden för att bli OneNote-proffs! Läs mer hjälper dig att behärska dess användning.

Chansen är att ditt team inte kan vara på samma ställe hela tiden. För de tider när du behöver diskutera frågor över ett videosamtal blir det inte så mycket lättare än Appear.in. En av våra favoritappar för konferenssamtal, det här verktyget låter dig skapa ett mötesrum i din webbläsare och vara värd för upp till åtta personer.

Det kräver inga nedladdningar eller plugins, och ingen behöver skapa ett konto. Påstå bara ett mötesrum som ditt eget, så kan alla ansluta via ljud, video och en textchatt. Du kan också dela din skärm, vilket gör den till en perfekt verktyg för att möta när alla är isär Flytta över Google Plus Hangouts. Appear.in är här och det är riktigt braMänniskor har skrikat efter en anständig videokonferens-app i åldrar. Vi trodde att det var Google Plus. Vi hade fel. Möt Appear.in. Läs mer .

Med Appear.in, ditt team kan träffas när som helst, oavsett var de är.

Trello är ett av de mest kända verktygen för projektledning, så det behöver ingen introduktion. Dess kort- och kortbaserade system är perfekt för att göra-listor, mål och alla andra typer av uppgifter som ditt team vill utföra. Vi har skrivit allt du behöver veta om att använda Trello, men glöm inte att det har gjort det andra bra användningsområden utanför projektledningen tycka om hantera ditt teams medel.

Med Trello, kan ditt team enkelt hålla reda på och spåra uppgifter, mål och allt annat som är viktigt för dig.

Trello är ett stort namn i projekthanteringsutrymmet, men Zenkit ger det ett fantastiskt Trello-alternativ det är värt att titta om du behöver hantera mer data än Trello erbjuder. Zenkit tillhandahåller ett enkelt gränssnitt till att börja med, men du kan snabbt ändra det till en mängd olika inställningar baserat på dina behov. Det är gratis för personligt bruk, tillhandahåller 1 GB bilagor, 2 000 objekt per samling och samarbete med upp till fem andra.

Oavsett om du vill visa dina data i en enkel lista, arbeta i Kanban-format eller till och med använda den coola Mind Map-layouten, har Zenkit du täckt. Den har mycket bättre sortering och kortkontroll än Trello, går så långt som att ha en komplett databas bakom kulisserna som du kan hantera. Om du redan använder Trello kan du importera dess data till Zenkit med ett klick.

Med Zenkit, ditt team får en plats att skapa, lagra, organisera och sortera dina data.

Slack är ett allt-i-ett-teamkommunikationsverktyg som ger en plats för vänlig skämtsamhet, viktiga diskussioner, fildelning och mer. Genom att dela kommunikationsämnen i kanaler kan medlemmarna i ditt team engagera sig i information de behöver och ignorera dem som de inte gör. Du kan direkt meddela valfri gruppmedlem eller skapa privata grupper för sidokonversationer. Slack låter dig dela vilken fil som helst och har alla typer av användbara integrationer för att automatisera ditt arbetsflöde.

Att använda Slack för kommunikation är överlägset att maila fram och tillbaka hela tiden eller använda en gruppchatt i WhatsApp. Båda dessa är svåra att följa och skalas inte bra med fler teammedlemmar. Med gängade samtal, @mentions för olika grupper, förmågan att ringa samtal från appen och kraftfull sökning, är Slack den kommunikationsapp som det moderna teamet behöver.

Det är gratis för en obegränsad mängd medlemmar, men begränsar dig till 10 integrationer och de senaste 10 000 meddelanden, vilket är bra för små team. Kolla upp våra bästa Slack tips Fasta tips för att behärska slack & vara den mest effektiva anställd någonsinHar du inte en strategi för att hantera Slack? Det är dags att du har en. Du kan inte låta Slack göra allt jobbet åt dig. Prova dessa tips för att effektivt använda Slack. Läs mer att behärska det snabbt.

Med Slack, ditt team har ett centralt nav för alla former av kommunikation.

Bonus: Betalda verktyg med en gratis plan

Som lite extra är här några tjänster som inte gjorde de viktigaste sex, men som fortfarande är värda en titt för ditt teamsamarbete.

Gå till möte är mer robust än Appear.in och erbjuder en gratis plan, som gör att du kan vara värd för upp till tre användare per möte. Du kan inte använda skrivbordsappen GoToMeeting, eftersom gratistjänsten endast stöder mötet i Chrome. Den kostnadsfria planen tillåter dig inte heller använda ritningsverktyg under möten, men du kan skärmdela. Sammantaget är Appear.in ett enklare alternativ, men GoToMeeting är kanske lite mer professionell för möte med kunder.

Om OneNote inte räcker helt som en whiteboard för dig, Realtime Board är värt en titt. Den kostnadsfria planen tillåter upp till tre personer att samarbeta, med tre styrelser per konto. Oavsett om du vill brainstorma fritt, skapa ett arbetsflöde eller ett smidigt bräde eller utarbeta ritningar, kan du göra det här.

Hur samarbetar ditt team gratis?

Med dessa sex verktyg kan alla små team hantera sina data, arbeta tillsammans för att skapa dokument och stanna i konstant kommunikation. Även om gratisverktyg inte kan matcha funktionerna i företagsprogramvaran räcker dessa appar säkert för lag med bara några få personer. Oavsett hur du arbetar, dina behov täcks!

Om du är ett avlägset team, det finns gott om webbplatser inriktade på digitala nomader och fjärrarbetare.

För en geekier snurr, prova förvandla Gmail till ett samarbetsverktyg Gör Gmail till ett kraftfullt samarbetsverktyg med dessa apparAnvänder du Gmail för samarbete? Världens universella inkorg har kraftfulla funktioner bakade in, och sedan finns det några underbara verktyg för samarbete via e-post från tredje part. Här är några tips som kan hjälpa. Läs mer , eller kolla in fler gratis projekthanteringsverktyg 7+ bästa gratisverktyg för att hantera alla projekt med lätthetAtt samarbeta om projekt är mycket enklare med Internet. Särskilt om ditt team är utspridd eller inte alltid på samma plats. Vi visar vilka verktyg som kan hjälpa dig att hantera dina projekt online. Läs mer .

Om du hanterar ett litet team, vill vi höra från dig nu. Vilka gratis verktyg använder ditt team för att samarbeta? Lägg till dina favoriter i listan genom att lämna en kommentar!

Bildkredit: nd3000 via Shutterstock.com