8 väsentliga verktyg för Digital Hoarder

Annons

Hallå. Mitt namn är James, och jag har ett problem med hamstring. Ja - jag är en digital hoarder - och min hårddisk var så full att jag var tvungen att köpa en 4TB NAS. Filmer, musik, foton, e-böcker, arkivfilmer - Jag vet bara att jag kommer att titta på, lyssna, läsa eller använda dem en dag. Utan lämpliga verktyg (eller rådgivning, förmodligen) kan en sådan samling snabbt växa ur handen. Men jag är inte här för att bedöma - nej, jag ska Gör det möjligt du. Dessa verktyg bör hjälpa, åtminstone tills du inser att det är dags att rensa dig själv från dessa meningsfulla virtuella saker.

Om din hamstring är mer fysisk karaktär, kolla in Läckra bibliotek Samla ALLA saker med läckra bibliotek 3 för Mac OS XDet finns en ganska god chans att du har saker. Många typer av saker, från prylar till leksaker, böcker till elverktyg och högar med DVD-skivor. Tänk om det fanns ett sätt att organisera ... Läs mer - det ultimata OS X-verktyget för katalogisering riktiga saker, från böcker och prylar till DVD-skivor och bokstavligen allt med streckkod. Det hjälper till och med att låna ut dessa saker till vänner, som sedan ger dig lite mer utrymme och en ursäkt att köpa några fler saker innan du inser att du bara köper saker för att fylla ett känslomässigt tomrum i ditt liv. Men jag tappar (och du behöver hjälp).

Evernote, som namnet antyder, är bra på hålla anteckningar - artiklar med inbäddade bilder, klipptextkodavsnitt, slumpmässiga idéer som du bara måste skriva ner - runt evigt. Återhämtning av dessa anteckningar är då bara en sökfråga bort, men du kan göra uppgiften enklare genom att märka och klassificera anteckningar i olika anteckningsböcker.

Bonusfunktioner inkluderar möjligheten att komma åt dessa anteckningar från var som helst i världen, synkronisera över enheter och till och med utföra textigenkänning på skannade bilder.

En grundläggande tjänst tillhandahålls gratis och jag har fortfarande inte nått lagringsgränsen. Om detta låter som något du kan MakeUseOf, ladda ner vår helt gratis Evernote Guide Hur man använder Evernote: Den inofficiella manualenDet tar lång tid att lära sig använda Evernote på egen hand. Det är därför vi har satt ihop denna guide för att visa dig hur du kan dra full nytta av de viktigaste Evernote-funktionerna. Läs mer - och lagra sedan guiden i Evernote. Åh, hur meta.

Evernote kan hantera artiklar helt fint, men om du bokstavligen bara vill spara dina favoritartiklar från webben, då Pocket - tidigare känd som Read It Later - kan vara ett bättre val för dig. Med integration i hundratals appar som RSS-läsare och den obligatoriska bokmärken gör Pocket det enkelt att klippa och lagra artiklar för att läsa senare. Det har ett vackert visuellt gränssnitt, till skillnad från den ibland överväldigande texten i Evernote.

Pinterest verkade dyka upp över natten från ingenstans, och är nu det digitala verktyget för "scrapbooking", eller samla små bitar av inspiration från hela webben. Konceptet är enkelt - hitta en intressant bild, fäst den på dina egna personliga brädor och länkar tillbaka till den ursprungliga webbplatsen. Anslagstavlor kan vara offentliga eller privata, och du kan följa andra för att bli varnade när nya stift läggs till.

Och - vänta på det - vi har en gratis Pinterest-guide Den inofficiella Pinterest-guidenDenna Pinterest-guide visar snabbt hur du använder Pinterest och alla dess funktioner. Den här guiden beskriver allt som finns att veta om Pinterest. Läs mer också!

e-böcker och tidskrifter: Kaliber

Caliber är inte de bästa snygga apparna - det är säkert mer funktionellt - men fungerar också som en katalog över dina e-böcker, gränsar det också direkt till alla e-böcker som du har för att underlätta synkroniseringsprocessen bibliotek.

Återigen är alla viktiga funktioner som är avgörande för att underhålla ett enormt bibliotek med hordade e-böcker tydliga och närvarande, från bokomslag till metasökning och klassificering. Varning: vissa människor blir ganska känslomässiga om Caliber hanterar sin egen katalogstruktur. Om du är den person som hatar att inte kunna hantera mp3-filer på iPhone är Caliber förmodligen inte för dig.

Filmer och TV-program: Plex

Jag är ett stort fan av Plex Installera ett perfekt mediecenter med Plex [Mac & Windows]Plex betraktas allmänt av många som den bästa mediaspelaren, manager och streamingapplikationen runt - tillgängligt för både Windows, Mac och till och med mobiler (även om mobilapparna inte är gratis). Om du är... Läs mer - Det är enligt min mening den ultimata mediekatalogiseringsappen runt och den är gratis. Det är båda funktionellt - det skannar automatiskt dina filmfiler, bestämmer innehållet med god noggrannhet och tar omslag och konstverk för dig - och en skönhet att se, till skillnad från sin XBMC-kusin som verkar som om den upprepade gånger slogs med den fula pinnen av Linux-programmerare.

Den enda komplikationen för Plex är att det kräver både a server och klient att fungera. Servern katalogiserar dina terabyte medier, medan klienten får åtkomst till detta via det lokala nätverket. Du kan köra klienten på samma maskin om du bara vill ha det här på skrivbordet, men omkostnaderna för att ha servern hela tiden är något att tänka på. Att lägga till filer kan inte vara enklare - bara dra dem till rätt kataloger, och Plex kommer automatiskt att upptäcka ändringarna.

Bonusfunktioner: en bokmärke som låter dig spara YouTube och andra webbfilmer att se på din Plex-klient senare, och möjligheten att dela din mediahard med vänner (de kan strömma din media).

Hårdvara: Synology Disktation NAS

Om du är seriös när det gäller din digitala hamstring - och du inte skulle läsa detta om du inte gjorde det - måste du fundera på allvar över möjligheten att frekvensomriktare misslyckas. Jag talar av erfarenhet - jag brukade ha högar med externa nakna enheter i min bokhylla, var och en innehar några hundra gigabyte av något viktigt. En dag hände det oundvikliga - jag anslutit en, det började klicka hotfullt och skulle inte läsa. Jag har till och med provat frystricket (japp, det fungerar verkligen inte). Jag hade inte säkerhetskopior, för jag antog felaktigt att jag inte skulle vara så knuten till något så meningslöst som skit jag har laddat ner under åren; men jag var faktiskt. Det var förödande, och jag lärde mig min lektion - säkerhetskopiera inte bara ditt kärnsystem i nödsituationer, säkerhetskopiera dina data också!

Den ultimata säkerhetslösningen (eller en av dem, sedan du behöver tekniskt tre Den ultimata Triple Backup-lösningen för din Mac [Mac OSX]Som utvecklaren här på MakeUseOf och som någon som tjänar hela sin inkomst från att arbeta online är det rättvist att säga att min dator och data är ganska viktiga. De är perfekta för produktivitet med ... Läs mer ), är en NAS med RAID-funktion. Synology har en hybrid RAID-lösning som gör att du kan blanda och matcha drivstorlekar, så att den alltid ger dig det bästa mängd utrymme med en eller två diskredundans - det spelar ingen roll om någon av diskarna går sönder så länge du byter ut dem snabbt. Traditionella RAID måste i allmänhet använda enheter som är parade i samma storlek, vilket kan vara kostsamt när det gäller uppgradering - med Synology behöver du bara köpa en enda enhet som är större och ersätta den minsta (eller trasig en). Maskinvaran i sig är på premiumsidan, men du betalar också för DSM-operativsystemet i världsklass som driver det. De flesta NAS-enheter ger bara delade mappar - Synology ger dig en appbutik. Läs min fullständig recension här Synology DiskStation DS413j NAS Review och GiveawayAtt kalla Synology DiskStation DS413j en NAS-enhet (Network Attached Storage) är en förnedrande understatement - men ja, den serverar filer över nätverket. Att säga att den har RAID-funktionalitet är också något orättvist ... Läs mer (ledsen, giveawayen är sedan slut; kanske du borde prenumerera på nyhetsbrevet så att du inte missar nästa gång!)

Det finns till och med en Plex-serverapp för DSM.

Om du hamstrar mer känsliga filer som läckta regeringsdokument som visar att NSA spelar in allt du gör (helt osannolikt, eller hur?), Vill du förmodligen en viss grad av integritet. TrueCrypt är det verktyg du letar efter. I en tidigare artikel, visade jag dig hur man skapar en dold partition med TrueCrypt Hur man skapar en verkligt dold partition med TrueCrypt 7 Läs mer inom en krypterad partition för extrem integritet - vilket ger dig det som heter sannolikt förneklig kryptering.

Om dina enheter undersöks och frågor ställs om varför du har krypterat dem kan du ange det falska lösenordet för att avslöja ett cache för privat data som du planerat för i förväg - den faktiska krypterade informationen lagras sedan inom det fria utrymmet för det initiala volym. I vissa länder kan du gå till fängelse för att du inte avslöjat ditt lösenord (Storbritannien, för en).

Lösenord och programvarulicenser: 1Password

1Password är korsplattform, integreras med din webbläsare och kan till och med skapa starka lösenord för dig. Det fyller i inloggningsformulär så att du inte behöver göra det och gör att du är säker på att din digitala konton är smärtsam. Nu måste du bara se till att lösenordet du använder för 1Password i sig är ganska säkert.

Bonusfunktion: det gör inte bara lösenord - det är ett säkert sätt att lagra programvarulicenser och annan personlig information som bankkonton.

På nackdelen är det lite dyrt - $49.99 för Mac- eller Windows-versionerna. Om du inte behöver lagra programvarulicenser, titta igenom Lastpass istället, som erbjuder en gratis plan.

Avslutar ...

Vissa säger att digital hamstring är ett psykologiskt problem - men det är bara ett problem om du inte kan hantera det. Med rätt verktyg är hamstring helt enkelt ett annat sätt att säga ”alltid ha de data du behöver till hands”. Och till skillnad från verklighet i verkligheten - ja, jag tittar på er Mr 500 DVD-skivor - byte tar inte riktigt utrymme.

Jag tycker att det är en ganska omfattande lista, men om du håller på med fler idéer för att hamstra verktyg, vänligen dela i kommentarerna så att vi alla kan hålla våra digitala beroende under kontroll.