Gör enkelt en fullständig översyn av din Hotmail-inkorg och underhåll den

Annons

Har du sett eller använt Hotmail nyligen? Trots dess grova förflutna Är det dags att låta Hotmail gå tillbaka till våra hjärtan? [Åsikt]Hotmail har haft något allvarligt dåligt rap under åren och är nu nästan universellt avskuren av tekniker och bloggare. Det huvudsakliga klagomålet har alltid varit att tjänsten är skräppost, men är ... Läs mer , det är ganska trevligt och det ger säkert Gmail en körning för sin... ja, jag tänkte säga "pengar" men båda är gratis. Vilket, enligt min mening, är ganska imponerande med tanke på hur mycket du kan göra med det. Den "nya" Hotmail har flera mycket fördelaktiga funktioner nu som gör att du kan hålla din e-postinkorg ren, organiserad och fri från skräppost och "graymail“.

Funktionerna går dock utöver inkorgen. Det finns också funktioner som låter dig markera vissa e-postmeddelanden som "viktiga" så att du inte glömmer dem. Men det finns många andra som gör Hotmail till ett utmärkt val för en modern e-postklient.

Förstå Graymail

Om du aldrig har hört talas om graymail är du inte ensam. Detta var en term som jag inte hade hört talas om innan jag dykade ner i Hotmails djup. Men vi har alla det. Så vad är det? Det är alla e-postmeddelanden som du ibland vill ha, men är alltid i vägen. Det är dina meddelanden på sociala medier, dina dagliga erbjudanden från shoppingwebbplatser och alla de nyhetsbrev som du trodde var intressant för närvarande, men öppna aldrig dem och (ibland) känner sig skyldiga till det eftersom du tänker att du saknar något

stor! Ja. Du är inte den enda som gör det.

Så vad är skillnaden mellan skräppost och graymail? Skräppost är oönskade e-postmeddelanden medan graymail har fått tillstånd att tas emot av dig. Skräppost kommer från bedrägliga eller vilseledande källor, men graymail skickas från ansedda källor med legitim information som ger ett alternativ att välja bort när du vill. Slutligen är innehållet som skräppost har inget värde och är ofta skadligt. Medan innehållet i graymail kan vara intressant och relevant för dig, kan det dock inte alltid vara fallet om din smak förändras. Graymail har dock ett slags värde, där skräppost inte har något.

Tidigare flödade våra inkorgar med skräppost. Det fanns knappt ett sätt att kontrollera det. Men nu, verklig spam är knappast problemet. Faktiskt, Hotmail anspråk att mängden skräppost i den genomsnittliga användarens inkorg är mindre än 3%. Så om riktigt skräppost knappast är ett problem, varför är din inkorg så rörig? Graymail. Det är därför. Du registrerar dig för nyhetsbrev efter nyhetsbrev och så småningom blir du överväldigad med för mycket information att du börjar ignorera potentiellt värdefulla e-postmeddelanden. Detta är inte permanent. Hotmail ger dig verktyg för att enkelt kunna vända denna process på några minuter (om inte mindre).

Automatisera din inkorg

Rensa schemat

Det finns tre alternativ för att schemalägga en sanering:

1. Behåll bara det senaste meddelandet från den här avsändaren.
2. Ta bort alla meddelanden som är äldre än 3, 10, 30 eller 60 dagar.
3. Flytta alla meddelanden som är äldre än 3, 10, 30 eller 60 dagar till [angiven mapp].

Det går att komma åt under rullgardinsmenyn ”svep” på huvudverktygsfältet ovanför din inkorg.

Säga upp

Den här funktionen finns faktiskt inom själva e-postmeddelandet. Om du föredrar att helt sluta ta emot ett visst nyhetsbrev, kan du klicka på "avsluta prenumerationen" så kommer Hotmail att göra det automatiskt hindrar dig från att ta emot framtida e-postmeddelanden från den avsändaren genom att blockera e-postmeddelandet innan det kommer till din inkorg.

När du klickar på prenumerationen får du också möjlighet att ta bort alla tidigare e-postmeddelanden.

kategorier

Kategorier är ett bra sätt att organisera dina e-postmeddelanden. När du har fått de angivna kategorierna kan du börja lägga till och dela upp avsändare till de olika.

Du kan skapa en ny kategori i rullgardinsmenyn eller genom att klicka på länken "Ny kategori" under "snabblänkar”I panelen på vänster sida.

Du kan också lägga till e-postmeddelanden till en ny kategori genom att klicka på kategorisektionen på en specifik e-post. Du kan också lägga till den i en ny kategori om den föredragna inte är listad.

Sopa

Sweep erbjuder flera alternativ. Vi har redan utforskat Rensa schemat alternativ under svep. De andra alternativen inkluderar ...

Specifika avsändare till en bestämd mapp ...

Ta bort e-postmeddelanden och blockerar framtida e-postmeddelanden från specifika avsändare ...

Och markera en hel mapp som "läst" och radera alla e-postmeddelanden från en specifik mapp.

Hitta e-post snabbare:

Anpassningsbara direktåtgärder

Omedelbara åtgärder är bra, men anpassningsbara direktåtgärder är verkligen bra. För att komma åt dessa och skapa dina egna, klicka på "alternativ"I det övre högra hörnet under ditt namn och klicka sedan på"Fler alternativ.”Det finns en mängd alternativ på den här sidan och jag uppmuntrar dig att lära känna dem. Du hittar "Omedelbara åtgärder" alternativet längst ner i "Anpassa Hotmail”Lista. Du kommer att se en "Lägg till åtgärder”Rullgardinslista.

Det här är alternativ som du ofta skulle använda direkt i e-postmeddelandet i din inkorg. Välj vilka du vill ha genom att klicka på Instant Action och sedan anpassa den till din smak. Du kan flytta åtgärderna med hjälp av "Flytta upp”Och“Flytta nerAlternativ bredvid "Lägg till åtgärder”-Menyn. Observera att du bara kan visa fem direktåtgärder samtidigt.

flaggor

Flaggor är en typ av omedelbar åtgärd som låter dig markera specifika e-postmeddelanden som en prioritet framför alla andra. Oavsett hur gammalt ett e-postmeddelande är, om det markeras, kommer det att visas högst upp i din inkorg. Detta är uppenbarligen inte något du vill använda för mycket. Annars kommer du bara att sluta med ett gäng e-postmeddelanden som du inte har gjort något med. Som sagt, med flaggning kan du enkelt separera de viktiga e-postmeddelandena från resten.

Ett klickfilter

Med ett klickfilter kan du bara visa specifika typer av e-postmeddelanden. Till exempel har du möjlighet att bara se e-postmeddelanden från kontakter, nyhetsbrev, sociala uppdateringar etc.

Ytterligare egenskaper:

alias

Flera alias är mycket fördelaktiga eftersom de tillåter dig att ha flera e-postadresser inom Hotmail utan att behöva kontrollera flera inkorgar eller ens importera e-post - det gör det åt dig. För att göra detta, håll muspekaren över "Inbox" så ser du en "redskap". När du klickar så ser du tre alternativ, som alla är viktiga att notera. Välj "Skapa ett Hotmail-alias.”Du blir då ombedd att ange lösenordet igen.

När du gör det kommer du att kunna välja en ny e-postadress som automatiskt har importerats till din Hotmail-inkorg. Den här e-postadressen kan vara @ hotmail.com eller @ live.com - preferensen är din.

Så vad är fördelen med detta? Det ger dig möjlighet att skapa en ny e-postadress, oavsett om den är tillfällig eller något du tänker använda längs din primära adress. Nu finns det en liknande funktion som denna i Gmail, men det är bara med tillägget av en "+" till den ursprungliga adressen. Hotmail, å andra sidan, låter dig skapa en helt ny adress utan processen att skapa ett helt nytt konto och sedan kan importera det till ditt befintliga Hotmail-konto.

Flera e-postmeddelanden, en inkorg

Detta är ett bra alternativ att överväga om du vill använda (eller redan använder) Hotmail som din primära e-postklient. För att lägga till fler e-postmeddelanden att importera till din befintliga Hotmail-inkorg, håll muspekaren över "Inkorg”Igen och välj det första alternativet i listan,“Få e-post från ett annat konto”. Detta kommer att visa sidan Skicka / ta emot e-postkonton. Klicka på länken med titeln “Lägg till ett e-postkonto”. Lägg till ditt e-postkonto och fyll i dina kontouppgifter.

Några användare som de som använder Yahoo kan inte göra det via den här sidan. Men det finns hopp! Hotmail tillhandahåller en tjänst som heter TrueSwitch som gör att du enkelt kan importera alla dina befintliga e-postmeddelanden och kontakter oavsett vilken tjänst du kommer från. Allt du behöver göra är att följa stegen där och du bör vara på väg till en helt ny e-postklient.

Mapphantering

Mappar är en stor tillgång för att rensa din inkorg. De skiljer sig från kategorier genom att de faktiskt lagrar e-postmeddelanden i dem, kontra kategorier som bara används för att sortera e-posten. Båda är viktiga, men har olika syften. Du kan skapa nya mappar genom att klicka på "Ny mapp”. Du kan sedan använda svepfunktionen för att automatiskt lägga till e-postmeddelanden i mappar i en massmängd eller till och med kringgå inkorgen helt vid ankomst.

Förhindra framtida skräppost

Även om spam inte är en stor del av de flesta inkorgar. Vissa människor har mer än andra. Det finns två typer av skräppost - skräppost från okända avsändare och skräppost från en kontakts hackade konto. Det senare är farligt för inte bara dig utan också kontakten. Jag försöker göra mitt för att personligen meddela dem och jag uppmuntrar dig att göra detsamma.

Men det finns något annat du också kan göra. Hotmail låter dig rapportera sitt konto som hackat. För att göra detta öppnar du e-postmeddelandet (bara att markera det fungerar inte) från det konto som du vill rapportera för att ha hackats. Klicka sedan på menyn "Markera som”Och välj“Min vän har blivit hackad! ”

Om du försöker återhämta dig från ett hackat konto, Hotmail ger lite information det borde hjälpa, liksom ett sätt att återhämta sig ditt konto.

För att ta bort skräppost från andra avsändare kan du använda sweep-alternativet. Markera all skräppost och klicka sedan på Sopa> "Blockera från."

Se till att du dubbelkontrollerar för att se till att alla e-postmeddelanden som du har valt är riktiga skräppostmeddelanden innan du blockerar dem. Detta säkerställer att det inte finns någon du ville behålla som kommer att skickas till skräpmappen av misstag.

Slutsats

Som ni ser har Hotmail kommit långt. Det är inte en e-postklient som ska tas lätt. Faktum är att många av de funktioner som den har är helt unika och enligt min ärliga åsikt, för alla som skapar ett nytt e-postkonto, bör Hotmail övervägas mycket med dessa givna förbättringar.

Nu när du har verktygen för att ändra din e-postupplevelse i Hotmail, ser du dina e-vanor förändras? Använder du Hotmail och implementerar några av dessa funktioner redan? Om inte, överväger du att byta över?