Hur man hanterar ditt projekt med Word-mallar

Annons

I projektledningen, som i livet, är förberedelser halva striden. När det är dags att organisera och dokumentera ett komplext projekt Hur man kan vara motiverad på långsiktiga projekt och inte ge uppOm motivationen var lätt att odla, skulle ingen ha några problem med att göra det! För dem som tappar motivation under långsiktiga projekt kan dessa tips vara fruktbara. Läs mer , kan du behöva många olika rapporter, formulär, planer och andra resurser. Vi har sammanställt en mängd användbara Word-mallar för projektledning Hur man hanterar svåra människor som IT-projektledareEn projektledare måste korrelera olika människor till ett framgångsrikt projektgrupp. Det finns några mjuka färdigheter du kan begära för att hålla projektet och teamet på rätt spår. Läs mer som kan hjälpa dig komma igång.

TidyForms har en utmärkt projektmall med en stor mängd detaljer i ett nio-sidigt dokument. Komplett med en försida, innehållsförteckning, dokumentkontroll, en mallguide och massor av information däremellan, detta är en allomfattande mall.

Den är konturerad, innehåller tydliga tabeller för data och har en plats att infoga din projektplan från en annan applikation, till exempel Microsoft Project.

TidyForms har också en kort och söt projektomfångsmall. Detta dokument finns i en styckeform, vilket är bra för när det krävs många förklarande detaljer.

Börjar med projektets syfte och flytta till intressenter, tidsramar, tillvägagångssätt, inkluderingar, och avslutar med avstängningar och dokumentkontroll, det innehåller 15 användbara avsnitt på bara två sidor.

Projekthanteringsdokument är en annan fantastisk resurs för mallar och dokument. Deras mallar kommer med användbar information för de som är nya i fältet.

De har en 14-sidars kommunikationsplan, som naturligtvis kan förkortas vid behov, men täcker allt du kan behöva för den planen.

För en alltomfattande projekthanteringsplan som inkluderar alla delplaner har Project Management Docs du täckt.

Detta 18-sidiga dokument innehåller allt från projektomfång och milstolplista till planer för förändringshantering och riskhantering. Resurs-, kostnads-, kvalitet- och sponsorsektioner ingår också.

5. Arbetsuppdelningsstruktur (WBS)

För en arbetsuppdelningsstruktur Hur man organiserar alla projekt med en arbetsuppdelningstrukturEn resa på tusen mil börjar med ett enda steg. Varje komplex projekt består av flera komponenter. Arbetsuppdelningsstrukturen kan hjälpa dig att identifiera alla steg och sätta dem i sekvens. Läs mer mall, både TidyForms och Project Management Docs har bra alternativ.

Den från TidyForms är en textbaserad struktur med användbara instruktioner i början, en innehållsförteckning, versionskontroll och tabellerade elementdefinitioner.

Mallen från Project Management Docs är lite mer omfattande genom att ge fyra olika vyer.

Den har konturer, hierarkiska strukturer, tabeller och trädstrukturvyer, vilket gör denna mall mer flexibel än den från TidyForms. Den har också en webbordbok och ordlista över termer.

6. Ändringsbegäran

Om ditt företag inte kräver ett specifikt formulär för ändringsförfrågan har det här den information du behöver. Med ett rent tabellformat inkluderar det inte bara ändringsdetaljerna för beskrivning och orsak, utan också kostnadseffekter, avvisningsskäl och godkännanden med signaturrader.

Om kostnadseffekter inte är en del av din ansökan om projektet, men alternativ och konsekvenser för kvalitet är det, kan den här mallen vara ett bättre val för dig.

Speciellt för Word 2016

Om du använder Word 2016 har du redan tillgång till många användbara och välformaterade mallar för projektledning. Gå bara till Fil och välj sedan Ny för att öppna mallavsnittet. Om du skriver in ordet Projekt, ger du flest resultat. Även om detta kan ge dig mer än du behöver, om du begränsar det med frasen Projektledning, vissa mallar visas inte.

Omfattningsrapport och ändra godkännande

Ett par mallar som går bra tillsammans innehåller en projektomfattningsrapport och godkännande av projektändring. Inte bara matchar utseendet och känslan, utan ofta ändras projektomfånget och en behörighet att göra det är nödvändig. Varje formulär har en praktisk rullgardinsmeny för att lägga till datum, tabeller för signaturer och behörigheter, fälttips och enkla klick-till-typ-avsnitt.

Statusrapporter

Word 2016 har några bra projektstatusrapporter som formateras lite annorlunda. Det beror verkligen på dina behov och önskemål för vilken av de tre du föredrar. Men var och en är användbar och når målet.

Med en avslappnad look

Den första lägger ut problem, milstolpar och sammanfattar fint med en bekväm rullgardinsmen överst för projektets totala status tillsammans med en legend. Den här har en mer avslappnad look.

Med ett tabellformat

Om du behöver en statusrapport med ett specifikt budgetavsnitt och en tydlig tabellstruktur, är detta din rapport. Det har också en rullgardinsmeny för datumet och en sofistikerad layout på en sida.

Med budget, risker och problem

Den sista statusrapporten är ren och exakt. Det innehåller en bra sammanfattningssektion, budgetöversikt och risker och problem.

Fler mallalternativ

Beroende på din bransch eller typ av projekt erbjuder Word 2016 underbara mallar som du kommer att hitta användbara. En projektkommunikationsplan, en anställds veckos statusrapport per projekt, servicefaktura och mötesprotokoll är också tillgängliga alternativ.

Mallresurser

Av de olika Microsoft-applikationer som vi använder för projektledning som OneNote, Outlook Förvandla Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote-integrationOneNote kan göra mer än du tror. Vi visar hur du förvandlar din Outlook-till-lista till ett kraftfullt projekthanteringsverktyg med OneNote-plugin för Outlook. Läs mer och Excel verkar ha de flesta mallresurser tillgängliga på webben. Här är en lista över de vi har nämnt, med några andra som du kan kolla in om du letar efter en specifik mall.

• TidyForms för förslag, planering, charter och initiering
• Projekthanteringsdokument för planering, initiering, genomförande och stängning
• Vertex42 för fakturor, kalendrar, mötesprotokoll och dagordningar
• University of Wisconsin - Madison för planer och rapporter
• Microsoft Office mallar webbplats för projektuppgiftslistor, kalendrar och agenda

Vilka är dina favoritordmallar för projektledning?

Projektledare har många alternativ Hur man använder Microsoft OneNote för projekthanteringOneNote är det ideala samarbetsverktyget för att hantera enkla projekt i små team. Och det är helt gratis. Se hur OneNote kan hjälpa dina projekt att börja! Läs mer när det gäller dokument, formulär och mallar för Word. Om du ha en webbplats du besöker Hur man bättre kan spåra och hantera dina projekt med PodioDe bästa verktygen för projektledning är enkla att börja med och tillräckligt flexibla för att växa med ditt projekt. Vi visar hur Podio kan möta dina projektbehov. Läs mer , använd inbyggda mallar eller skapa dina egna, vilka är dina favoriter?

Om du har egna förslag eller rekommendationer kommer vi gärna att höra från dig! Så känn dig fri att dela dina tankar nedan!

Bildkrediter:närbild av ett pappersdokument av lucadp via Shutterstock