Fakturamini gör mobil fakturaskapning enklare än någonsin

Annons

Om du är frilansare eller arbetar mycket med kontraktsarbete är det förmodligen en viktig uppgift att skapa och skicka ut fakturor för dig. Har du någonsin velat ett enkelt sätt att skapa, hantera och skicka fakturor allt i en app?

Den senaste appen från MakeUseOf, kallad Invoice Mini, är just det: en kraftfull fakturagenerator. Låt oss ta en titt på hur du använder den och den fördel som det ger.

Faktura Mini är helt gratis utan annonser eller vattenmärken i appen på dina fakturor.

Ladda ner: Faktura Mini för Android | iOS (Fri)

Lägg till din första klient

Ladda ner Faktura Mini på din iPhone eller Android-telefon och öppna den. Du får se fakturor sida för att starta. Här kan du skapa en ny faktura, men det är mer meningsfullt att lägga till din första klient i appen först.

För att göra det, tryck på Meny -knappen längst upp till vänster för att gå ut från vänster-menyn. Kran kunder här och välj Lägg till klient att sätta din första i.

Appen innehåller viktiga fält, inklusive Företagsnamn

, E-post, Fakturaadress, Kontaktnamn, och Telefon. När du Spara klienten, visas det i din lista på kunder flik.

Lägg till din företagsinfo

Innan du fortsätter med att skapa en faktura bör du också lägga till ditt företags information. För att göra det, öppna den vänstra menyn och välj inställningar. Kran Användarföretagsinfo här och du kan ange din egen information som visas på dina fakturor.

Ange ditt företags- och kontaktnamn, företagsadress, telefonnummer och ett registreringsnummer om tillämpligt. Kran Spara och appen kommer att använda denna information i alla framtida fakturor.

Välj en fakturamall

Slutligen vill du välja din favoritmall från de gratis fakturamallar som finns tillgängliga i Faktura Mini. Mallarna är utformade för att passa både pappersstorlekar i US Letter och A4 så att utskrift med dem inte kommer att vara ett problem.

Återigen på inställningar menyn, välj Fakturamallar. Du ser en handfull som du kan bläddra igenom längst ner på skärmen.

Klicka på den blå förstoringsglasikonen på en fakturamall för att titta närmare på den. När du har bestämt dig för din favorit, välj den och tryck på Tillbaka pilen uppe till vänster.

Också på inställningar kan du ställa in din standard Beskatta procent om nödvändigt.

Skapa din första faktura

Nu är du redo att skapa din första faktura! Hoppa tillbaka till fakturor fliken med vänster meny. Välj Ny faktura längst ner på sidan för att börja.

Först måste du göra det välj klienten. Sökfältet överst visar klienten du lagt till tidigare, men du kan också lägg till nya kunder här om du behöver. När du har valt din klient kommer du att se Fakturainformation skärm.

Detta innehåller standardfakturainformation som du kan fylla i. Ange ett namn på fakturan längst upp och ange ett fakturadatum och förfallodag.

Under detta anger du varje artikel tillsammans med dess pris och kvantitet. Du kan fylla i Beskrivning ruta om ett objekt inte är självförklarande. Välja Lägg till nytt föremål för varje ny fakturapost och upprepa efter behov.

För enklare granskning använder du de blå pilarna i hörnet på varje objekt för att kollapsa dem. Peka på det röda Minus symbol för att radera en post.

Längst ner på fakturasidan ser du en anteckningar fält för extra information. Du kan också ange Beskatta procent här.

Kran Nästa att fortsätta.

Förhandsgranska och skicka din faktura

På finalen Förhandsgranska fakturan skärmen kan du titta på din faktura för att se till att allt är i ordning. Peka på den blå förstoringsglasikonen för att se hur det ser ut; Använd Tillbaka pil för att returnera och redigera felaktig information.

Om du inte vill skicka det förrän senare trycker du på Spara för att hålla det i dina utkast. Kran Skicka nu för att öppna din standard-e-app med ett meddelande som är inställt på att gå. Ämnesraden och e-postadressen innehåller fakturanummer, fakturamängd och din kontaktinformation. Detta bifogar fakturan som PDF.

Hantera fakturor

När du har skickat din faktura hittar du den på fakturor flik. Där kan du trycka på den för att granska den när som helst. Välj trepunkterna Meny -knappen längst upp till höger på en fakturasida, och du har några praktiska alternativ.

Detta inkluderar Återanvändning -funktionen, som skapar en duplikatfaktura för enkelhets skull. De Dela med sig alternativet öppnar en standarddelningsmeny och Skriva ut låter dig skicka ut en papperskopia. Du kan också Radera fakturor du inte behöver längre.

På kunder kan du välja vilken klient som helst för att granska informationen. Längst ner ser du också Tidigare fakturor så att du kan hålla reda på vad du har skickat till varje klient.

Glöm inte att på den vänstra sidofältmenyn kan du hitta länkar till andra MakeUseOf-appar. Dessa inkluderar PolyTime, den enkla tidszonomvandlaren PolyTime är den bästa tidszonkonverteringsappen för flera städer samtidigtPolyTime, en ny app från MakeUseOf, gör det enkelt att jämföra tidszoner över hela världen. Här är vad du kan göra med det och hur det fungerar. Läs mer , och NeedHave, en app som förbinder lokalbefolkningen i behov med dem som kan donera NeedHave inspirerar donationer av goodwill i ditt samhälleNeedHave är en app byggd kring återanvändning av varor i ditt samhälle, donera produkter du inte längre behöver eller begära donationer när du behöver en viss artikel. Läs mer .

I inställningar menyn hittar du länkar för att kontakta utvecklarna, betygsätta appen och dela den med andra.

Redo att göra fakturor enkla?

Fakturor borde inte vara en besvär på din dag. Du behöver en app som gör det enkelt att skapa, hantera och skicka ut dem. Och det är exakt vad Mini gör.

Prova appen idag och upplev hur enkelt fakturaskapning på din iOS- eller Android-enhet kan vara. Och bäst av allt, du behöver inte klara av några annonser eller köp i appen. Det är perfekt för frilansare eller småföretag, och vi tror att du kommer att älska det.

Ladda ner: Faktura Mini för Android | iOS (Fri)