Gray Mail: Den nya e-postgenomen att träffa din inkorg

Annons

Skräppost har varit e-posten länge, men jag skulle ljuga om jag sa att min inkorg var full av skräp idag - det är det inte. Filter och världsomspännande nätverk mot skräppost skära ner det, och alltmer kunniga konsumenter är inte villiga att ge ut sin e-post till bara vem som helst. Jag har personligen inte sett ett enda spammeddelande träffa min inkorg på många år nu.

Grå post är den nya produktivitetsdödaren och den kommer bara att bli värre. Vad är grå post, och hur kan Hotmail hjälpa dig att bli av med den?

En del statistik

En brittisk studie som beställts av Hotmail visade att briterna tillbringar 2 veckor varje år med att hantera sin e-postkryp - det är dubbelt så mycket tid som de tillbringar socialt med familj eller vänner. Det mesta av den här e-posthanteringen sker kl 18!

Det är ett sorgligt faktum att många faktiskt upplever ångest när de har olästa e-postmeddelanden - nästan en av tio hävdar att de till och med har svårt att sova om deras inkorg är oorganiserad. Även om vi var och en har ett unikt sätt att använda vår inkorg - behandlar jag till exempel min inkorg som en uppgiftslista, vilket bara gör det möjligt föremål eller e-postmeddelanden som kräver svar - andra har tagit digital hamstring till nya nivåer, och det behövs hjälp för att göra det röran.

1 av 10 briter tar aldrig bort ett e-postmeddelande. Kanske värst av allt: 10% av män och 5% av kvinnorna hävdade att ha missat ett första datum eftersom de antingen raderade eller inte läste ett kritiskt e-postmeddelande. All den förlorade kärleken!

Är detta verkligen ett problem? Hur mycket e-post får vi faktiskt? Den genomsnittliga inkorgen får 14 600 e-postmeddelanden i år. Cirka 80% av detta kommer att bli så kallade grå post.

Vad är Gray Mail?

Spam är lätt att definiera - du vill inte ha det och du har aldrig bett om det. Grå post är å andra sidan svårare. Du kanske inte vill ha det - inte allt i alla fall - men du har förmodligen bett om det. Typisk grå post inkluderar:

• Erbjudanden eller nyhetsbrev från en onlinebutik du använder (eller köpte något från, baraen gång).
• Groupon eller Living Social "dagliga erbjudanden" som vanligtvis bara är relevanta för den dag de skickas, men de samlar fortfarande i din inkorg.
• E-postlistor som Freecycle som genererar en enorm volym e-postmeddelanden och är mestadels värdelösa.
• Sociala medier uppdateras, som om vi inte redan fått tillräckligt med på Facebook.

Så vad kan du göra åt det? Tack och lov har Hotmail några svar.

Sopa upp din inkorg

Förra året introducerade Hotmail en ny Sweep-knapp som hjälper dig att hantera inkorgar fulla av grå post. Under testet kunde jag svepa en inkorg med över 1 000 e-postmeddelanden ner till 5 - på mindre än 3 minuter. Det kan vara exakt vad du behöver för att rensa upp din röran. Jag tror att liknande funktioner erbjuds genom att använda Gmail-filter 5 Gmail-filter som hjälper till att prioritera och organisera din inkorgVilka filter ska varje person ha i sitt arsenal så att inkorgen är lika ordnad som min? Jag är här för att hjälpa dig komma igång med att ställa in dina första fem filter, eller ... Läs mer , men uppriktigtvis tycker jag att Hotmail-svepverktyget är mycket mer användarvänligt, och det fungerar också retroaktivt snarare än att bara använda sig av nya e-postmeddelanden.

I princip finns det tre åtgärder du kan utföra på din grå post:

• Radera och blockera: För grå post behöver du bara inte längre, det kommer att utplåna det. Välj alternativet Radera allt från svepverktyget kan du också blockera framtida meddelanden. Trevlig.
• Rensa schemat: På så sätt kan du bara behålla det senaste e-postmeddelandet som är användbart för de dagliga e-postmeddelandena och sådant som du fortfarande vill ha, men de gamla är värdelösa.
• Flytta alla: I vissa fall kanske du vill behålla meddelandena. Kanske studerar du en onlinekurs via dagliga e-postmeddelanden? I så fall borstar du bara dem ur vägen och i deras egen mapp. Plocka Flytta alla från svepmenyn, skicka dem sedan till en ny mapp eller till ditt val.

Du kan ytterligare prioritera vissa e-postmeddelanden genom att skapa en anpassad regel för att flagga dem - detta kommer att placera alla meddelanden från en viss avsändare till toppen av din inkorg. Installationen är dock lite mer komplicerad, tyvärr. Gå till alternativ-> Fler alternativ -> Regler för att sortera nya meddelanden och skapa en ny regel. Skriv in från adress till din viktiga kontakt, och ställ dem in för att flaggas.

Även om jag inte har något enormt problem med grå post själv har jag familj som gör det. Om du gör det också, peka dem i riktning mot det sopa knappen och bli förvånad när de klipper röran.

Känner du till liknande verktyg, kanske i en offline e-postklient? Jag vet att Justin är ett stort fan av Avsluta abonnemanget för Gmail Massa avboka från besvär e-post nyhetsbrev med unsubscribbrFår du mer e-post än du vet vad du ska göra med? Du är inte ensam. Jag får flera dagliga e-postmeddelanden som jag raderar rutinmässigt utan att öppna. Eller, åtminstone, gjorde jag, tills ... Läs mer , som hjälper dig att hantera de irriterande oönskade nyhetsbrev direkt vid källan. Låt oss veta i kommentarerna!

Bildkrediter: Arg katt från Shutterstock