4 decluttering tips för nyhetsbrev om du inte vill skräp dem

Annons

Hur många e-postprenumerationer har du? 50? 100? 200? Om du gillar mig har du absolut ingen aning, men du vet att det är mycket. För att avlasta din inkorg är det dags att vidta åtgärder.

Men att inte prenumerera är inte alltid svaret - vissa nyhetsbrev är definitivt värda att läsa! (Om du behöver något geeky mode råd 5 coola nyhetsbrev som du bör prenumerera på om du är en nörd Läs mer till exempel.) Så vad kan du göra för att sätta in en inkorg full av nyhetsbrev?

Skaffa en daglig digest

Föreställ dig att istället för att ta emot dussintals e-postmeddelanden varje morgon, kan du bara få ett enda e-postmeddelande istället. Vi har visat dig hur Unroll.me kan hjälpa dig att avsluta prenumerationen på oönskade nyhetsbrev i stort, och det är verkligen användbart, men om du inte vill skräp till alla dina nyhetsbrev kan det också hjälpa dig att hantera dem. När du har gett Unroll.me åtkomst till ditt e-postkonto kan du se alla dina prenumerationer på instrumentpanelen och du kan ta ett av tre alternativ för var och en: säga upp, rulla upp, eller lämna i inkorgen.

Om du väljer "rulla upp" läggs det prenumerationen till ditt dagliga smälta-e-postmeddelande, som levereras varje morgon. Mängden röran detta tar bort från din inkorg är fantastisk - inte bara kan du rulla upp alla dina nyhetsbrev till en enda e-post, men du kan också inkludera meddelanden om sociala nätverk och andra automatiserade e-post också. Om du vill se hela texten för något objekt i din roll-up klickar du bara på det så kommer du att komma till den fullständiga versionen i din webbläsare. Och inget av e-postmeddelandena raderas - de har bara arkiverats så att du kan komma åt dem via ditt e-postkonto senare.

Det finns också en ny tjänst som heter FollowLetter som verkar erbjuda liknande funktioner. Tyvärr finns det i beta-inbjudan just nu. Jag har begärt en inbjudan, men har ännu inte fått en. Om jag gör det kommer jag att rapportera om det! (Och om någon där ute har testat det, vänligen lämna en kommentar och låt oss veta hur det fungerar!)

Arkivera dina nyhetsbrev

Om du vill ta bort dina nyhetsbrev helt från din inkorg så att du kan läsa dem någon annanstans har du några alternativ. Naturligtvis kan du alltid bara ställa in filter i Gmail, Hotmail, Yahoo Så här ställer du in e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och OutlookE-postfiltrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här ställer du in och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer , eller någon annan postleverantör för att skicka dina nyhetsbrev till en specifik mapp och markera dem som lästa (eller inte), så de kommer alltid att arkiveras där du kan hitta dem senare. Men det finns några bättre alternativ.

Om du inte är bekant med Om detta, så det (IFTTT), nu är det en bra tid att lära sig! (Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webbens mest kraftfulla verktyg som ett proffs Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webbens mest kraftfulla verktyg som en proffsIf This Then That, även känd som IFTTT är en gratis webbaserad tjänst för att få dina appar och enheter att arbeta tillsammans. Är du inte säker på hur du bygger din applet? Följ med den här guiden. Läs mer är en fantastisk gratis introduktion till vad IFTTT gör och hur det fungerar.) Genom att dra nytta av appens förmåga För att utföra åtgärder som svar på vissa triggers kan du arkivera dina nyhetsbrev till ett antal platser.

Du kan till exempel kombinera en vidarebefordringsregel och ovanstående recept för att vidarebefordra e-post till Pocket. Det finns också ett riktigt coolt recept för skicka e-postmeddelande "Evernote" till Evernote. Ställ bara in ett Gmail-filter för att märka dina e-postmeddelanden med "Evernote" och markera dem som lästa, så kommer du att ställas in. (Det finns ett liknande recept för skicka märkta e-postmeddelanden till Pocket.) IFTTT har också en e-post digestkanal som du kanske kan kombinera med Gmail inbyggd filtrering för att skapa din egen version av Unroll.mes dagliga roll-up.

Marcello Scacchetti har också skapat ett riktigt coolt manus som gör det möjligt för dig säkerhetskopiera e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto till Google Drive-mappar som PDF-filer, vilket ger dig ett sätt att skapa ett nyhetsbrevlager som du kan bläddra i när som helst. Att installera skriptet och köra det är en enkel process - använd bara en etikett på alla e-postmeddelanden du har vill arkiveras, tryck sedan på "Arkivera Gmail-meddelanden" i kalkylarket, och de kommer att kopieras till din Kör. Du kan sedan arkivera alla dessa e-postmeddelanden till en Gmail-etikett eller bara ta bort dem. När jag körde skriptet visade sig bildtunga e-postmeddelanden utan bilder, vilket gjorde detta bäst lämpat för texttunga nyhetsbrev.

Håll nyhetsbrev separata i din inkorg

Den senaste introduktionen av fliken Gmail-inkorgen förde med sig kampanjer till din inkorg, där ett antal nyhetsbrev automatiskt kommer att kategoriseras. Naturligtvis, automatiserad, kommer det att göra saker fel då och då. Lyckligtvis kan du dock hjälpa Gmail att lära sig vilka e-postmeddelanden som ska kategoriseras som reklam och vilka som ska gå till den primära inkorgen. När du får ett nyhetsbrev i din primära ruta, dra det bara till fliken Kampanjer (du kan också göra det med objekt som du hellre vill ha i din primära inkorg istället för kampanj).

När du har lärt Gmail att effektivt kategorisera dina nyhetsbrev som reklamartiklar kan du spendera det mesta av dina tid i din primära inkorg och hoppa bara till fliken Kampanjer när du vill bli upptagen av din prenumeration.

Skapa ett annat konto

Många människor har flera e-postkonton för olika ändamål, och denna strategi kan användas för att förhindra att dina nyhetsbrev rör sig om din inkorg. Skapa ett andra konto med en gratis leverantör och använd det kontot för att prenumerera på nyhetsbrev via e-post. Hoppa bara till det kontot när du vill få de senaste Groupon-erbjudandenna eller läsa MakeUseOf-nyhetsbrev (du do få MakeUseOf-nyhetsbrevet, eller hur?).

Om du redan har registrerat dig för ett par nyhetsbrev med din primära e-postadress och du vill använda den här strategin, kan du helt enkelt ställa in en regel eller filter för att vidarebefordra dina nyhetsbrev från ditt primära konto till ditt sekundära och sedan ta bort dem. Även om det här är en mindre än elegant strategi, kommer det att spara tiden för att redigera var och en av dina prenumerationer.

Hur hanterar du nyhetsbrev?

Jag har använt ett antal av dessa olika metoder och jag tycker att Unroll.me dagliga roll-up är den bästa metoden för mig. Jag gillar att det låter dig rulla upp några nyhetsbrev och låta andra gå till din inkorg så att du ser till att inte missa dem. Jag känner också ett antal människor som använder separata e-postkonton med mycket framgång. Några av dessa strategier fungerar dock och du kanske tycker att en kombination av dem - eller något helt annat - är bäst för dig. Och om din inkorg är helt utanför inlösen kan du alltid göra det avsluta prenumerationen på nyhetsbrev i bulk Rensa din inkorg: Avsluta snabbt prenumerationen på flera nyhetsbrev med dessa verktygAtt avsluta prenumerationen på nyhetsbrev handlar om mer än bara skräppost. De flesta nyhetsbrev som fyller vår inkorg säljer inte medicin eller erbjuder prispengar - de är äkta nyhetsbrev från betrodda företag som vi själva prenumererade ... Läs mer .

Vilka strategier för hantering av nyhetsbrev tycker du är mest effektiva? Dela alla kreativa tips i kommentarerna nedan!