Lägg i dina Google-formulär och få ut mer av dem

Annons

En av Googles mest uppskattade funktioner är kanske Google-formulär, undangömt i hörnet av Google Drive 7 tips och tricks för att få ut mesta möjliga av Google DriveGoogle Drive är en fantastisk tjänst, men att installera Google Drive-applikationen och synkronisera vissa filer är bara det första steget. Dessa trick hjälper dig att dra nytta av Google Drive, båda på skrivbordet ... Läs mer där ingen kan se det. Men du borde inte ignorera det eftersom de ödmjuka Google Forms har många användningsområden Spåra viktiga områden i ditt liv på en minut med Google-formulärDet är fantastiskt vad du kan lära dig själv när du tar dig tid att vara uppmärksam på dina dagliga vanor och beteenden. Använd de mångsidiga Google Forms för att spåra dina framsteg med viktiga mål. Läs mer .

Från nyhetsbrev via e-post till undersökningar Det är vad alla säger: 5 gratis verktyg för effektiva online-undersökningarPå ett tag skulle du inte ha haft mycket val om vilken undersökningstjänst du ska använda, men idag finns det mycket att välja på. Vilken är bäst för dig? Läs mer

till evenemangsregistreringar ger Google Forms dig ett snabbt sätt att piska upp nödvändiga pappersarbete för det du planerar. Förutom att du inte behöver använda något papper.

Deltagarna kan svara på formulär i sin Gmail-inkorg, och alla former är lyhörda, vilket innebär att de ändrar storleken och omskalar perfekt på en mobil eller surfplatta. Lägg till bilder, YouTube-videor... möjligheterna är oändliga.

Starta ditt eget Google-formulär

Det är lätt att komma igång med ditt första Google-formulär. Låt oss ta en snabb titt på hur du kan komma igång så snabbt som möjligt. Vi gör en enkel enkätundersökning.

Överst på sidan finns några forminställningar. Kryssrutorna är självförklarande, så markera eller avmarkera efter önskemål.

I nästa avsnitt måste du ge ditt formulär en titel och en beskrivning. Så om du gjorde en undersökning, skulle titeln troligen vara frågan eller ämnet.

Som du kan se från skärmdumpen ovan måste du välja din "Frågetyp". Jag valde "Multiple Choice".

Nu när frågan ställts i titeln är det dags att infoga i alternativen. Så i de medföljande textrutorna skriver du in texten med möjliga svar. Kontrollera eller avmarkera om det är en "obligatorisk fråga" (om du bara ställer en fråga, är detta alternativ irrelevant). När du har lagt till allt klickar du på "Klar".

Återigen är detta avsnitt självförklarande. Välj dina alternativ och tryck sedan på "Skicka formulär". Inget mer att se här. Flytta längs människor.

Nu får du delningsrutan. Du får den vanliga långa krypterade länken, alternativet att skapa en kort URL med Goo.gl, dela via sociala nätverk, bädda in formuläret på en annan webbplats, lägga till kollaboratörer och skicka slutligen formuläret via e-post.

Men vänta, vi är inte färdiga än. Nu måste du bestämma hur du ska få dina svar. Du kan välja att göra en Googles kalkylblad Öka produktiviteten med dessa utmärkta Google-kalkylarkskriptOm du använder ett kalkylprogram för att knäcka data kan anpassade skript vara huvudnyckeln. Börja rulla med dessa utmärkta Google Spreadsheet-skript och använd dina data på nya sätt. Läs mer med dina svar, eller behåll dem i formen själv. Du bestämmer.

Eftersom vi fortfarande inte är färdiga, vänta med att skicka den länken till människor. Nu är det dags att ändra temat (om du vill - jag gör, Jag är en sucker för nya teman). Så klicka på det, så öppnar du temavsnittet.

På höger sida bläddrar du ner i den stora listan över möjliga teman, och om du ser några som slår ditt snygga klickar du bara på det så kommer ditt formulär till vänster omedelbart att ändras. Gillar du inte det? Klicka sedan på ett annat tema tills du är glad.

Och hej, vi har vår flervalsundersökning.

Detta är bara en liten mängd av vad Google Forms kan göra. Potentialen är enorm, och det faktum att du kan synkronisera allt i Google Drive gör det hela mycket bärbart och bekvämt. Dessutom ser formerna riktigt bra ut.

Vad annat kan Google-formulär göra?

Här är några möjligheter att gnista din fantasi.

Planera en resa

Hur många gånger har du försökt att planera en resa med vänner och hamnade i ett oändligt e-postutbyte om vem som kommer och inte kommer, vilket hotell alla vill bo på, vilka aktiviteter alla vill göra... osv, etc. Tja, inte mer. Skapa nu ett frågeformulär och lämna utrymme för människor att lämna sina kommentarer.

Hantera händelseregistreringar

Är du en konferenssamordnare? En politisk aktivist? En PR-chef? Då kommer du att vara för vana att organisera evenemang som kräver deltagare att registrera sig. Så varför inte skapa ett Google-formulär och länka till det från din webbplats?

Skapa en rolig frågesport för familjen eller kontoret

Om du slår på tv: n hittar du ett antal frågesportprogram ("Family Feud" är ett populärt exempel). Folk gillar att svara på frågor och visa upp sin kunskap för att försöka slå varandra. Så du kan använda Google Forms för att göra en rolig frågesport för familjen eller för dina kontorskollegor.

Slå på dina formulär med tillägg

För inte så länge sedan introducerade Google tillägg för formulär. För närvarande finns det inte för många tillgängliga (16 i skrivande stund). Men det är 5 tillägg som verkligen sticker ut. Var och en har potential att få dina former att lysa. Låt oss titta på dem.

För att komma till avsnittet om tillägg går du till toppen av ett Google-formulär och listrutan tilläggsalternativ. Välja Skaffa tillägg.

Detta öppnar sedan tilläggssektionen. För att lägga till ett tillägg, håll bara det med musen och klicka på den blå knappen som visas. Namnet på tillägget visas sedan i tilläggsmenyn.

Så nu när du vet var de bor, låt oss ta en titt på de fem utstående.

FormLimiter

FormLimiter stänger av ett Google-formulär efter ett visst antal svar, vid ett datum eller tidpunkt eller när en kalkylarkcell är lika med ett värde.

Det finns alternativet "datum och tid". Förutom datum och tid kan du också anpassa meddelandet som folk får om de försöker komma åt formuläret efter att det har stängts.

Detta tillägg skulle vara oerhört användbart om du hade en tidsbegränsad form, till exempel en form utformad för en tävling.

Formvärden

"Formvärden" används för att lagra och använda val för flervals-, lista- och kryssrutorfrågor. Med hjälp av detta kommer det inte att behöva fler manuellt skriva in dem alla om du använder samma alternativ om och om igen.

Uppenbarligen skulle detta spara en enorm mängd tid på lång sikt (för att inte tala om att du kan överlämna formulärskapningsprocessen till någon annan i ditt team utan hicka)

Blankettmeddelanden

Antalet aviseringar som detta tillägg producerar är begränsat av ägarens tillgängliga e-postkvot; det kommer inte att skicka e-postmeddelanden om ägarens dagliga e-postkvot har överskridits. Vi skulle ju inte vilja skicka skräppost?

Det kan dock vara en bra idé att ställa in ett filter i din e-post för att hindra att ett potentiellt lavin av e-postmeddelanden kraschar i din inkorg.

Data överallt

Detta riktigt snygga tillägg gör att du kan synkronisera formulärdata direkt till Excel utan att importera eller exportera någonting. Du kan också dela data mellan Excel- och Google-ark Excel vs. Google Sheets: Vilken är bättre för dig?Behöver du verkligen Excel? Både stationära och onlinelösningar har sina fördelar. Om du har problem med att välja mellan Excel och Google Sheets för att hantera dina kalkylark, låt oss hjälpa dig att bestämma. Läs mer .

När du först använder det skapar tillägget ett gratis Data överallt [trasig URL borttagen] konto för dig. Data från ett aktivt Google-formulär överförs, via ett Data Everywhere-flöde, till ditt Excel-kalkylblad, så snart den informationen tas emot från någon. Du skulle få ett Data Everywhere-tillägg som är installerat i Excel, och tillägget tar data och tillämpar det på ditt kalkylblad.

AppSheet

Detta riktigt coola tillägg ger dig chansen att bygga en anpassad mobilapp baserad på ditt Google-formulär. Det är väldigt snabbt, väldigt enkelt och absolut ingen kodning.

När du har startat tillägget klickar du på Förbereda och data från formuläret kommer att sammanställas och organiseras. Tryck sedan på Lansera! och en länk för att ladda ner din nya app kommer att skickas till dig.

Du (och alla andra som vill använda appen) måste ha den gratis Appshare-appen installerad på din telefon. Den appen, som är kompatibel med både iOS och Android, kommer sedan att köra din nypräglade app.

Klicka på nyttan av Google Forms

Som sagt Google Forms är lite uppskattat och samtidigt fullt av potential. Tilläggssektionen är definitivt att hålla ett öga på, förutsatt att Google inte låter det visna och dö, som så många andra lovande egenskaper innan det.

Låt oss veta i kommentarerna vad du använder Google Forms för. Och var du medveten om avsnittet om plugins? Om så är fallet, vilka är dina favoriter?

Bildkrediter: papper som flyger via Shutterstock, Grupp människor i en bil - Shutterstock, Slutet är inte på ett tag - XKCD