Gå ren din hårddisk: 5 saker du kan göra på 10 minuter eller mindre

Annons

Att rengöra hårddisken är ungefär lika roligt som det låter, men tänk om du kunde göra en verklig skillnad på så lite som tio minuter?

Vi älskar produktivitetstips på MakeUseOf: appar för att göra mer varje dag, produktiva vanor att komma in på 12 Produktivitetsvanor för att äntligen hacka ditt liv under det nya åretEn vanlig lösning för de flesta arbetande människor är att vara mer produktiv. I den här artikeln undersöker vi tolv dåliga vanor som du kan ändra - en per månad - för att drastiskt förbättra din arbetsbelastning produktivitet. Läs mer och till och med sätt att använd sociala nätverk för att öka din produktivitet 6 oväntade sätt att använda sociala nätverk för att öka din produktivitetHar din chef flyttat ditt skrivbord lite närmare sitt kontor? Han vet att du Facebookar på jobbet. Men du kan använda dessa nätverk för att göra ditt arbetsliv bara lite bättre. Läs mer . Det är också viktigt att försöka ta reda på vad som hämmar produktiviteten i första hand.

Att ha en disorganiserad, kaotisk hårddisk kan vara ett av orsakerna. Spendera tio minuter en eller två gånger om dagen för nästa vecka att rengöra hårddisken, och datorn kommer att vara en mycket mindre stressande plats.

1. Skapa ett arkiveringssystem i din dokumentmapp

Din dokumentmapp kan snabbt förvandlas till en dumpningsplats för filer, vilket gör det svårt att hitta saker när du behöver dem; och eftersom dina viktigaste filer finns i den här mappen kan desorganisering verkligen lägga till din stressnivå. Det faktum att du ofta tittar först på din dokumentmapp kan förvärra problemet.

För att skapa dig själv för framgång, spendera ett par minuter på att skapa mappar. Som ni kan se ovan gjorde jag en massa mappar som stämmer överens med olika områden i mitt liv när jag städade upp hårddisken: akademisk, professionell, atletisk och så vidare.

När du har skapat en handfull mappar börjar du bara flytta filer! Om tio minuter kommer du att ha gjort en betydande bukt i problemet. När du går kan du skapa nya mappar för att hålla filer som inte passar in i dem du började med. Det är bättre att ha många mappar än att ha några av dina mappar fyllda med dokument som bara är tangentiellt relaterade.

Om du har en verkligen galna dokumentmapp, kan du skapa en mapp "Att arkiveras" som du kan släppa in saker för senare arkivering när du får tid. Se bara till att inte försumma det!

2. Töm mappen för nedladdningar

Det här är en annan plats där du sannolikt kommer att spendera tid på att leta efter en enda fil och rulla om och om igenom samma mapp eftersom du inte kommer ihåg vad den heter.

Nedladdningsmappen används bäst som ett tillfälligt iscenesättningsområde; om du, efter ett par dagar, bestämmer dig för att behålla något, flytta det till en annan mapp. Om du inte ens har tittat på en fil som du laddade ner, eller om du öppnade den en gång och fick den information du behöver, ta bort den. I många fall blir nedladdningen igen snabbare ändå.

Om du är på en Mac kan du faktiskt göra det rensa automatiskt upp din nedladdningsmapp 3 sätt att automatiskt ta bort nedladdningar på MacDin Mac-mapp för nedladdningar är förmodligen ett förvirrande röra med filer. Du kan rensa det automatiskt med dessa tips och tricks. Läs mer , så du kanske vill spendera din tid på att ställa in det istället. Om du har liknande planer för Windows, vänligen dela dem i kommentarerna i slutet av detta inlägg.

3. Rengör ditt skrivbord

Använder du skrivbordet som en nedladdningsmapp? Att ha ett disorganiserat skrivbord på din dator kan vara mycket som att ha ett rörigt skrivbord på ditt kontor - det kan slösa bort tid, stressa dig och ser inte riktigt bra ut. Det bästa du kan göra här är att börja helt färskt; ta bort allt från skrivbordet och var det hör hemma.

Även om många människor inte har problem med att göra detta på tio minuter, kan du kanske behöva lite mer tid än det om skrivbordet är fullt av filer. Spendera 10 minuter några gånger på ett arbete bara för att rensa gamla och oönskade filer och placera viktiga filer där de hör hemma.

Om du är på Windows, kolla in Hur du rensar upp ditt Windows skrivbord en gång för alla Hur du rensar upp ditt Windows skrivbord en gång för allaRot är mer skadligt än du inser. Ett snyggt Windows-skrivbord gör saker lättare att hitta, är trevligare att titta på och minskar stress. Vi visar hur du kan få skrivbordet i ordning. Läs mer för tips om att se till att Start-menyn och aktivitetsfältet gör så mycket arbete som möjligt för att hjälpa dig. Om du är på en Mac kan du använda ett antal verktyg för att upprätthålla ett minimalistiskt skrivbord 5 bra tips och verktyg för ett rent och minimalistiskt Mac-skrivbord Läs mer eller ett dedikerat verktyg som SaneDesk Använd SaneDesk för att göra ditt Mac-skrivbord produktivt igenSaneDesk existerar för att återställa denna förlorade nivå av förnuft på din Mac: s skrivbord, på fantastiskt enkelt sätt. Läs mer .

Oavsett vad du bestämmer dig för, få ditt skrivbord helt klart. Det kan verka som mer ansträngning än det är värt, men det är riktigt trevligt att se ett rent skrivbord när du startar upp!

4. Bli av med duplicerade filer

Att ha mer än en kopia av en fil är slöseri med utrymme. Och även om du har duplicerade kopior av ett par bilder eller låtar inte är en stor sak, om du har dubbletter av hundratals filer, kan det lägga en stor del i ditt värdefulla hårddiskutrymme.

Vi har profilerat ett antal bra appar för att hitta duplicerade filer Ta bort duplicerade filer snabbt med dessa verktygEtt av de snabbaste sätten att täppa till din hårddisk är att lagra duplicerade filer. För det mesta känner du förmodligen inte ens till att du har duplicerade filer. De kommer från olika ... Läs mer , och att använda dessa regelbundet är ett bra sätt att hålla dina mappar renare.

Genom att köra en av dessa appar i en mapp eller två varje dag kommer du att göra stora framsteg mot en renare och mer organiserad hårddisk. Du kan rikta dessa verktyg på hela enheten om du vill, men det kommer att ta mycket mer än tio minuter. Jag rekommenderar att du börjar med dina foton och musik och fortsätter sedan till dokument - dessa tre mappar är där du hittar de flesta kopior.

5. Lagra filer inom appar

En av de saker som gjorde en stor skillnad när jag städade upp min egen hårddisk var att flytta ett antal saker till Evernote. Nu har jag hela portföljen där inne, vilket skulle ha uppgått till över 100 filer. Det är 100 filer som jag höll borta från mitt arkiveringssystem! Jag har också många PDF-filer där inne - kontrakt, utskrifter, bilder och så vidare.

Du kan också använda online-appar för att göra det. Om det inte vore för Pinterest skulle jag förmodligen ha mycket mer nedladdade bildfiler som jag ville hålla kvar. Dropbox betyder att jag inte behöver manuellt kopiera ett gäng filer över mina olika datorer. Du kan till och med använda Google+, Facebook eller ett antal andra verktyg för att behålla foton ut av din bildmapp.

Om du vill gå ett steg längre kan du göra det skapa en enhetspartition Så här ställer du in en andra hårddisk i Windows: PartitioneringDu kan dela din enhet i olika sektioner med enhetspartitioner. Vi visar hur du ändrar storlek, raderar och skapar partitioner med ett standardverktyg i Windows som heter Diskhantering. Läs mer för att hålla gamla filer ur vägen tills du behöver dem igen.

Vad du än gör, använd 10 minuter på att flytta filer till respektive appar och ta bort dem från din dator. Du kan flytta en massa filer på tio minuter, och du kan bli förvånad över hur mycket utrymme och skräp du kan rensa ut under denna tid!

Gå ren din hårddisk!

Så där har du det: fem saker du kan göra på tio minuter eller mindre som hjälper till att städa upp hårddisken, stänga av skrivbordet och minska mängden disorganisering i ditt liv. Nu får det!

Har du några favoritstrategier för att hålla en ren hårddisk? Eller har du det bra med ett enormt röra med filer överallt? Dela dina tankar nedan!

Bildkrediter: Bo Gao via Flickr.