Bifoga klisterlappar till valfri webbplats eller dokument med GumNotes

Annons

Jag har aldrig varit mycket av en "anteckningar" -typ. Varje gång jag testar ett nytt anteckningshanteringssystem, ger jag vanligtvis upp att använda det inom bara några veckor. Jag tyckte att Marks artikel om Evernotes integration med Android var ganska övertygande, så jag var tvungen att ge den en bild på kort tid. Vi har också täckt många andra anteckningsappar inklusive Firefox-plugins och alla möjliga andra verktyg 6 moderna anteckningsappar för att hålla dina tankar organiseradeHar du någonsin tappat en tanke och önskat att du hade skrivit ner den? Det kommer inte att hända igen när du har en av dessa moderna appar till hands. Läs mer .

Efter att ha testat ut fem eller sex olika appar gav jag så småningom upp hela online-anteckningsbiten. Det var kanske inte min stil, och jag tyckte det var svårt att komma ihåg att gå tillbaka och kolla mina anteckningar.

Det var därför jag blev förvånad över att upptäcka GumNotes.

GumNotes är ett nytt skrivbordsprogram som går längre än anteckningar och som påminner dig om dina anteckningar när du behöver det mest. Namnet avslöjar appens syfte. Det är som att ta en lapp, slappa gummi på baksidan av den och fästa den anteckningen till ditt dokument, webbplats, applikation eller någon annanstans du behöver för att notera en snabb anteckning.

Bifoga anteckningar till alla dokument

Konceptet är ganska enkelt. Oavsett om du använder e-post, Microsoft Word, Excel eller till och med bara någon annan applikation på din dator, Du kan direkt öppna en anteckningsruta, skriva ner några idéer eller påminnelser för senare och sedan spara notera. Anteckningen "bifogas" till dokumentet eller e-postmeddelandet som du arbetade med.

Du kan göra samma sak om du skriver in ett Word-dokument och du kommer med en idé för framtida forskningsinsatser. Istället för att låta idén glida - öppna upp GumNotes och notera dina idéer innan de försvinner.

Det fina med denna app är att du aldrig behöver komma ihåg var du lagrade anteckningen, och du behöver inte påminna dig själv att gå tillbaka och granska dina anteckningar. När du kommer tillbaka till dokumentet, e-post, kalkylblad eller vad du än arbetade med - GumNote-appen som körs i systemfältet ger en popup med din bifogade anteckning, som en mild påminnelse.

Det finns verkligen ingen konfiguration eller arbete för att få GumNotes att fungera. När det har körts i aktivitetsfältet, behöver du bara högerklicka på GumNotes-ikonen för att spara en anteckning, eller bifoga en till vad du arbetar med.

Mer än bara e-post & dokument

Jag tyckte att möjligheten att "bifoga" anteckningar till MS Office-dokument eller kalkylblad är ganska cool, men hur flexibel är den här programvaran? Vad händer om jag jobbar på något lite mer otydligt? Som ett test bestämde jag mig för att öppna upp en ljudfil för en gitarrlåt som jag har arbetat med med Audacity. Låt oss säga hypotetiskt att jag ville påminna mig om några av de redigeringar jag ville göra nästa gång jag öppnar filen.

Appen GumNotes tycktes känna igen filen som jag hade öppnat (se “workingclasshero” längst ner på anteckningen?), Och låt mig skriva upp och spara ett snabbt meddelande till mig själv. Jag lämnade Audacity, öppnade sedan den igen och var glad att se att anteckningen inte dyker upp (om den gjorde det, skulle den bifogas applikationen, inte filen). Men när jag öppnade den specifika ljudfilen, visade jag nog att min anteckning dök upp.

Om du högerklickar på ikonen och väljer “Hantera kommentarer, "Ser du alla anteckningar som du har sparat i systemet.

Nu tänker du förmodligen, hur bra är det att ha alla dessa anteckningar bara lagrade på datorn där du har GumNotes installerat? Det här skulle ha blivit det för mig. Lyckligtvis, om du utforskar Alternativinställningarna i GumNotes ser du att du kan ange referenser för ditt Simplenote-konto och sedan synkronisera dina skrivbordsanteckningar med det onlinesystemet.

Ytterligare egenskaper

GumNotes har faktiskt funktioner som sträcker sig utöver att bara fästa enkla anteckningar till dokument. Om du högerklickar på pushpin längst ner på anteckningen, har du möjlighet att ställa in en timer för anteckningen. Detta fungerar som en påminnelse pop-up.

En annan cool funktion är om du lägger till en ny, obefogad anteckning, kan du klicka på länken längst ner i noten och ange nyckelord i följande fönster.

Dessa sökord kommer att fungera som ett "filter" - och alla dokument, webbsidor eller e-postmeddelanden som du öppnar som innehåller dessa sökord kommer att få din anteckning att öppnas. Detta är ett väldigt coolt sätt att påminna dig själv om information som är viktig för dig och som du vill spara eller på annat sätt svara på med en specifik åtgärd.

Med andra ord är GumNotes inte bara ett kommentarverktyg. Det är ett sätt för dig att skapa ett anpassat system med påminnelser så att oavsett hur upptagen du blir, du aldrig kommer att glömma någonting igen.

Testa GumNotes och rapportera hur bra det fungerade för dig. Gillar du det bättre än andra system du har provat? Dela din feedback och tankar i kommentarerna nedan.