Annons
Alla som är egenföretagare eller driver ett litet företag vet att det ibland kan vara ganska överväldigande att hålla reda på allt. Oavsett om du är en författare En författarguide för gratis appar för inspiration och organisation Läs mer , en webbdesigner 6 bästa bloggar för webbdesign att följa Läs mer , en butiksinnehavare eller en eBay-säljare Topp 10 webbplatser för att hitta de varuförsäljande artiklarna på eBay Läs mer - varje företag har samma allmänna krav för registrering.
Varulager är svårt att hantera. Om du tänker på det är ditt lager komplicerat integrerat med många olika aspekter av ditt företag. När du gör en försäljning och spelar in den eller när du köper fler leveranser har dessa transaktioner en effekt på ditt lager.
Om du inte noggrant spårar transaktionerna och allt annat som händer med ditt företag kommer det att hamna känner dig förvirrande och överväldigande - allt för att du inte lyckades hålla bra register och hålla ett korrekt lager.
De flesta programvaror som hjälper till att hantera affärsposter kostar en liten förmögenhet, men jag är glad att rapportera att jag upptäckte ett mycket användbart gratis lagerprogram som heter
TaskClear det gör allt jag detaljerat ovan för absolut fri.TaskClear för småföretag
Om du driver ett litet företag eller en tjänst kommer TaskClear att hjälpa dig att organisera allt. Även om du inte har ett detaljhandelsföretag kommer du troligtvis att ha en inventering av leveranser som du behöver övervaka och fylla på för att hålla ditt företag smidigt.
Medan TaskClear är ett riktigt kraftcenter när det gäller att upprätthålla en inventering (åtminstone så långt som gratis program går), det hjälper också att organisera och hantera allt annat som du behöver tänka på när det gäller din företag. Den gratis versionen av denna programvara tillåter upp till två användare med nästan full funktionalitet - så det är perfekt för ditt eget företag eller ett företag som du driver med en partner.
Till skillnad från andra affärsappar som jag har testat är den här enkelt och okomplicerad, men den enkla handlar inte med någon funktion. Som du kan se genom att titta ner till vänster i menyraden - den här programvaran har verkligen allt. Avsnittet datahantering är där du kommer att bygga din databas över klienter, leverantörer och naturligtvis ditt lager och leveranser.
I dokumenthanteringsavsnittet kan du spela in offert som du skickar ut till blivande kunder samt fakturor och kvitton som levererats efter det att jobbet är klart. Slutligen är TaskClear Apps-avsnittet där du kommer att hantera och organisera ditt dagliga arbete. Att göra-listan är ganska enkel om du har använt någon av tidshanteringsappar Jämförelse av online-att-göra-tjänster Läs mer vi har täckt här på MUO.
Tänk på att uppgiftslistan är en lista för företaget - inte din privata att göra-lista. Denna app är avsedd för att organisera ditt företag för att främja framgång, och det är så du gör det. För att arbeta mot dessa affärsmål, kan du också lägga till uppgifter och tilldela dem till enskilda medlemmar i teamet.
Du har antagligen lagt märke till att varje skärm har ett tomt "utgåva" -fält med två andra tomma fält bredvid det högst upp i varje form. Dessa fält fylls automatiskt av programvaran som en automatisk form av dokumenthantering. Korrekt dokumenthantering (hålla reda på alla versioner och ändringarna mellan dem) är en viktig del av ett bra registerföring för alla företag.
När du klickar på Systemadministratör alternativ under inställningar, hittar du användarhanteringsområdet där du kan lägga till eller ta bort användare. Den fria versionen tillåter bara upp till två användare, men det är här du lägger till kontaktinformation, titel och allt annat om varje användare.
CRM är där du går till brainstorm, hanterar och spårar alla dina försäljningsmöjligheter och marknadsföringsaktiviteter. Att faktiskt registrera dessa aktiviteter är en uppgift som många ägare av små företag borstar av eftersom det ses som ett slöseri med tid. Men genom att spåra dessa aktiviteter kan du se vad som fungerar och vad som inte gör det.
Precis som att samla in och logga in dina uppgifter, använder du också området Kunder för att samla in och hantera alla kunder. Programvaran låter dig även kategorisera kunder i potentiell, aktiv, inaktiv eller frysta status.
Ett kraftfullt verktyg i den här applikationen är rapportavsnittet. Rapporter samlas automatiskt in all information från alla delar av programvaran för att visa information om ditt företag som du kanske aldrig har övervägt tidigare.
Att skriva ut kvitton eller skicka en faktura till en klient är lika enkelt som att fylla i ett av tillgängliga formulär. Dessa kan skrivas ut om du vill ha en pappersrekord (eller för att skicka en faktura till kunden), men den mest imponerande delen av detta är att du kommer att märka "Produkt" -information loggas också högst upp. Detta uppdaterar automatiskt hela ditt lager och håller allt på rätt spår.
Slutligen, som om alla dessa datainsamlings- och hanteringsverktyg inte räcker, om du bläddrar nedåt ser du några fler användbara verktyg längst ner. Dessa inkluderar en anteckningsblock, två kalkylatorer och en valutaomvandlare.
Oavsett vilken typ av verksamhet du har, är gratis affärsprogramvara som denna mycket svårt att hitta - särskilt programvara som erbjuder denna typ av fullfunktionalitet. Själva designen kan göra med lite gran, eftersom webbplatsen ser lite slät ut, men vad den saknar i stil gör det för användbarhet och funktionalitet.
Har du ditt eget företag? Testa TaskClear för att hantera ditt lager och dina uppgifter och låt oss veta vad du tycker i kommentaravsnittet nedan!
Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik. Han har arbetat 13 år inom automationsteknik, 5 år inom IT och är nu en applikationsingenjör. Han var tidigare chefredaktör för MakeUseOf och talade vid nationella konferenser om datavisualisering och har varit med på nationell TV och radio.