Hur man enkelt kan samordna frivilliga med hjälp av frivilliga platser

Annons

Om du någonsin har lämnats som ansvarig för att organisera en insamling, evenemang eller någon form av frivilliga upplysningar, kommer du att uppskatta att det kan vara allvarligt hårt arbete. Tack och lov, så gör minst en ung mamma som var trött på alla svårigheterna med volontärarbete för skolmatsal och andra skolrelaterade evenemang. Hon blev så trött på att hon skapade Volunteer Spot för att göra det enkelt för alla.

Volontär plats gör livet enkelt för både arrangören och volontärerna genom att ge alla enkel åtkomst till en komplett kalenderkalender och ett enkelt sätt att nominera sig för uppgifter. Det är verkligen ett fantastiskt verktyg för att samordna frivilliga.

Arrangören kan registrera sig för ett gratis konto som låter dig ha upp till tio assistentarrangörer för dina aktiviteter och obegränsade aktiviteter. Volontärutrymmen är inte begränsade alls på gratiskontot, men för att undvika skräppost kan du bara bjuda in 50 personer åt gången. Du kan också bjuda in människor via e-postlistor eller på din webbplats med en direktlänk till din aktivitet.

Observera att gratiskonton är utformade för ideella och små grupper. Om du är ett företag hoppas de att du kommer att betala dig för att hålla det fritt för de andra. Var snäll! Premiummedlemmar får också andra användbara förmåner, som att kunna be volontärer om deras t-shirtstorlek.

Volontärer kan antingen registrera sig för ett konto eller bara ge tillräckligt med information för att svara på din inbjudan. Hela systemet är utformat för att göra det enkelt för icke-tekniska frivilliga att svara och delta. När en volontär har registrerat sig för en aktivitet kommer systemet automatiskt att påminna dem om sina åtaganden via e-post före evenemanget.

Aktivitetsfrivilliga visar en enkel kalender och kan klicka på valfri dag för att se vilka uppgifter som fortfarande behöver göra eller vilka saker som måste tas med. De nominerar sig själva för de dagar och uppgifter de vill göra. När som helst kan de klicka på "Visa fläckar" eller "Skriv ut fläckar" för att se / skriva ut alla uppgifter de har registrerat sig för. Enkel!

Aktivitetskoordinatorer har en lika enkel inställningsprocess, även om de behöver skapa ett ordentligt konto. Aktiviteter kan skapas som pågående vaktlistor eller som ett fristående anmälningsblad för en engångshändelse.

Sedan listar du helt enkelt uppgifterna som behöver göras och de saker som behöver föras till händelsen.

När en dag är klar kan hela dagen kopieras till en annan dag, vilket gör det enkelt att skapa återkommande tävlingar.

Arrangörer har till och med möjlighet att manuellt lägga till frivilliga som inte har tillgång till internet, då kommer systemet att påminna arrangören om att komma i kontakt med dessa människor.

Ta en titt på demonstrationsvideo för att se hur lätt det är.

För frivilliga samordnare kommer detta system att spara mycket tid och stress. Men ett av de bästa resultaten av att använda ett system som detta för att samordna volontärarbete är att du troligen kommer att sluta med fler frivilliga som erbjuder hjälp. Många potentiella frivilliga avskedas av disorganisering och oändlig omstrukturering. Gör det enkelt för människor att hjälpa till och fler hjälper dig.

Om du är intresserad av att göra bra finns det många andra webbplatser att läsa om också 5 webbplatser för att ge en hand och göra en skillnad i världen Läs mer . Dela dina framgångshistorier i kommentarerna!