Håll koll på din fakturerbara tid med tidsklocka MTS

Annons

Om du är egenföretagare eller driver en litet företag Hur man ställer in ett datornätverk för små företag Läs mer med bara ett fåtal anställda kan det vara en fråga att hålla reda på arbetad tid. Det finns många uppgifter för spårning av uppgifter, men de är ofta enkla och avsedda för amatöranvändning. De ger ofta inte en förteckning över den tid du har spenderat, och de kan vanligtvis bara hålla reda på en person åt gången.

Tidsklocka MTS är tidspårningsprogramvara riktad mot företag, så det ger dessa avancerade funktioner. Större företag måste betala för Time Clock MTS efter att testperioden (30 dagar) löper ut, men alla enskild användare eller företag som bara behöver spåra tre anställda poster kan använda det gratis obegränsat.

Skapa poster

När du först startar Time Clock MTS måste du ställa in administratörskontot. Administratörskontot är ansvarigt för att skapa och upprätthålla alla medarbetarposter i Time Clock MTS-databasen. I ett större företag skulle det vara mycket viktigt att skydda detta konto, men för våra ändamål är det i allmänhet inte lika viktigt. Programmet kräver fortfarande att du ställer in ett administratörskonto när du startar det för första gången.

När du har hanterat det vill du ange dig själv i databasen. Som standard är du inte inloggad på admin-kontot, så klicka på Fil och klicka sedan på Logga in som administratör.

Klicka nu på Underhåll av anställdaoch klicka sedan påLägg till en anställd. Vilken detalj du behöver fylla i det här nästa avsnitt beror på din användning. Om du är egenföretagare och bara behöver hålla reda på dina egna timmar är det mindre viktigt. Om du fyller i information för en anställd måste du dock använda mer detaljerad information.

Som standard är anställningsinformation en del av posten visas först. De andra avsnitten är Lön, kontakt och Beskatta information. Titlarna på dessa avsnitt förklarar vad varje hanterar.

Spåra jobb

När du har angett minst en anställdspost görs klockan in och ut genom att välja anställdsposten och sedan klicka Klocka ineller Stämpla ut.

Men vad händer om du vill hålla reda på de timmar du tillbringade en specifik uppgift? Time Clock MTS låter dig också åstadkomma detta, men för att göra det måste du ställa in en jobbkod.

Gå till Verktyg och klicka sedan på Alternativ. Detta skapar ett alternativgränssnitt med många avsnitt. Rulla ner tills du ser Jobbsökning avsnitt och klicka på det. Klicka nu på ikonen längst till vänster (det ser ut som ett rent pappersark) för att skapa en ny kod. Du blir ombedd att tilldela en kod och namnge jobbet.

Gå tillbaka till Underhåll av anställda och klicka Redigera vald anställd. En rullgardinsmeny för spårning av jobb visas. Klicka på det och välj antingen valfritt (för att göra jobbsökning till något du kan göra, men inte behöver) eller obligatoriskt (för att tvinga jobbspårning när någon klockar in). Om du aktiverar jobbspårning måste du ange rätt jobbkod när du klockar in.

Om du vill veta hur mycket tid du eller en anställd har spenderat på specifika uppgifter kan du göra det genom att skapa en lönrapport. Du kan göra detta genom att välja anställdsposten och sedan klicka på Visa information om anställda i huvudfönstret. En rullgardinsmenyalternativ visar alternativet att generera en löneanmälningsrapport. Ett nytt fönster kommer att visas som inkluderade ett avsnitt Rapportalternativ med en rullgardinsmeny. Klicka på den och välj sedan Jobbtidrapport. Detta visar hur mycket tid som spenderas på en specifik jobbkod du angav.

Slutsats

Time Clock MTS är bra program för tidspårning för att hålla reda på din tid och tiden för andra som arbetar för dig på ett professionellt sätt. Det har ett stort antal fördjupade alternativ, inklusive möjligheten att exportera lönrapporter till Excel. Jämfört med några fler mobilalternativ - som Toggl Toggl hjälper dig att upptäcka vart din tid gårOm du är som de flesta kräver ditt jobb (eller jobb) att du fokuserar på mer än en uppgift varje dag. Under sådana omständigheter är det lätt att inte ha någon aning om vilka uppgifter som tar upp mest ... Läs mer - Time Clock MTS känns klumpig. Time Clock MTS låter dig dock använda Allt av dess funktioner gratis så länge du inte överskrider tre anställda poster. Toggl och andra tjänster kräver att du betalar för att använda alla tillgängliga funktioner.

Vilken tidsspårningsprogram litar du på för att hålla reda på dina fakturerbara timmar?