Starta Mac-produktivitet med namngivna urklipp i Keyboard Maestro

Annons

Ingen klippbordshanterare kan göra vad mångsidiga namngivna klippbord kan Mac-automatiseringsprogram Keyboard Maestro. Automatisera allt på din Mac med tangentbord Maestro [Mac]Jag har skrivit flera artiklar om Mac-automatisering, inklusive en MUO Automation Guide om hur du kommer igång med Apples Automator och de inbyggda OS X-funktionerna för att skapa smarta mappar, spellistor, album och brevlådor. Men... Läs mer

Även om du inte är en erfaren användare av Tangentbord Maestro ($ 36), det kan du ladda ner testversionen av programmet och ta reda på hur namngivna klippbord kan öka din produktivitet på Mac. Och Keyboard Maestro kräver inga tekniska färdigheter: om du kan skapa spellistor i iTunes kan du skapa automatiseringsmakroer i Keyboard Maestro.

Namngivna klippbord behåller kopierad text eller bilder så att du kan hämta dem när du behöver dem med hjälp av en snabbtangent, en kort sträng med tecken eller en eller flera andra aktiveringsutlösare. När du har tagit hand om att använda dem kan ditt arbetsflöde förbättras massivt.

Ställa in namngivna urklipp

Det hjälper till att känna till Keyboard Maestro, men denna handledning är utformad så att vem som helst kunde följa med och se hur man ställer in makron med namngivna klippbord. Den här artikeln bör bekanta dig med hur du också ställer in andra typer av makron.

För denna handledning skapar vi ett namngivet urklipp som innehåller ett eller flera utvalda ord som kopieras till det. Vi kommer också att skapa en annan åtgärd som klistrar in innehållet i den nämnda urklippet med hjälp av en snabbtangent. Detta makro är lite som att använda textutvidgningsprogram TextExpander 11 viktiga tangentbordstips och tricks för iPhone och iPadSkriva på din iPhone mycket? Det är dags att uppgradera ditt tangentbordspel. Läs mer .

Steg 1

Öppna Keyboard Maestro-redigeraren och skapa ett nytt makro, Arkiv> Ny makro. Öppna sedan avsnittet Åtgärder och klicka på Urklippskategorierna.

Klicka och dra åtgärden "Copy to Named Clipboard" till redigeraren som visas ovan.

Steg 2

Alla makron i KM körs av en trigger, som en snabbtangent, en applikation, en tidsinställd trigger och så vidare. För denna tutorial klickar du på den gröna plus "+" -knappen under "Trigger med något av följande:" och välj Snabbnyckel. Control + Option + C är en lämplig snabbtangent om den inte redan används, men du kan använda vilken snabbtangent du kommer att komma ihåg.

Som det nu står, om du använder snabbtangenten för att kopiera ett markerat eller flera ord, kommer det valda innehållet att kopieras till standardklippbordet, men du vet att det redan finns en snabbtangent för det, och allt som kopieras till systemklippbordet skrivs automatiskt över när du väljer och kopierar nytt text. Med ett namngivet urklipp förblir det kopierade markeringen kvar tills du kopierar ett annat val till det.

Steg 3

Låt oss nu skapa ett namngivet urklipp. Klicka på rullgardinsmenyn med titeln "Standard Urklipp" i makroåtgärden och välj sedan Ny… på botten. Detta öppnar KM: s inställningar där alla namngivna urklipp lagras. Det som visas i textrutan kommer förmodligen att vara vad som finns på ditt nuvarande systemklippbord, som du kan ignorera.

Ändra urklippets titel till "Tillfälligt" och ta bort texten som finns i rutan under titeln. Lämna inställningsfönstret öppet.

Välj och kopiera nu ett eller flera ord i valfritt program, men se till att använda den tilldelade snabbtangenten för att göra kopian. Texten som du just kopierade med snabbtangenten ska visas i klippbordet Tillfälligt i inställningsfönstret.

Ge denna marco en titel, till exempel "Tillfällig urklipp."

Steg 4

Skapa en ny makro och öppna Verkan menyn, som också kan göras genom att klicka på den gröna knappen i det nya makrofönstret. Klicka på Urklippskategorin och dra och släpp den här gången Klistra in från namngiven Urklipp verkan.

Skapa en snabbtangent trigger, till exempel Control + Option + V. Klicka nu på "Standard Urklipp" i åtgärden och välj den "Tillfälliga Urklipp" Urklipp du just skapade. Ge detta makro en titel, till exempel "Klistra in tillfälligt."

När du använder den tilldelade snabbtangenten (Control + Option + V) klistrar den in innehållet på den temporära klippbordet. När du kopierar ett nytt ord till den temporära klippbordet med Control + Option + C kommer det att skriva över det tidigare innehållet. Du behöver inte ha Keyboard Maestro-appen igång för att detta ska fungera, men KM Engine måste vara igång, vilket kan startas (ställs in under inställningar) varje gång du loggar in på din Mac.

Du kan också skapa namngivna urklipp direkt i inställningarna för att hålla permanent text som kan klistras in på begäran med en tilldelad snabbtangent eller annan trigger.

Avancerade tips

Jag personligen använder inte snabbtangenter för att utlösa kopiering och klistra in av tillfälliga namngivna klippbord. Jag använder en strängutlösare (en uppsättning godtyckliga tecken) som utlöser makroen som visas på skärmdumpen nedan. Den väljer ordet bakom markören, kopierar markeringen till den tillfälliga urklippet och avmarkerar sedan ordet, så jag kan fortsätta skriva.

Om jag snabbt behöver välja och lägga till mer än ett ord, till exempel "namngivet klippbord", använder jag en snabbtangenttrigger som väljer och kopierar varje föregående ord, varje gång snabbtangentutlösaren används. De markerade orden läggs till i den tillfälliga namngivna urklipp.

Jag använder liknande makro- och strängutlösare för att snabbt klistra in innehållet i den tillfälliga urklipp. På det här sättet kan jag klistra in de tillfälliga orden utan att behöva lyfta händerna från tangenterna för att välja snabbtangent.

Slutsats

Namngivna Urklipp är bara en av över hundra åtgärder och funktioner i Keyboard Maestro. Om du vill öka produktiviteten när du använder din Mac är det viktigt att lära sig att använda detta program. Om du fångar automatiseringsfelet rekommenderar jag också fil- och applikationsstarter, Alfred Alfred Or Keyboard Maestro: Vilket fungerar bäst för dig?Tangentbordet Maestro och Alfred har sparat mig timmar och minskar hundratals klick och kortkommandon dagligen för att få saker att göra. Läs mer , mappåtgärdsprogram, Hazel Hazel - utföra uppgifter på din Mac så du inte behöverJag har tidigare skrivit en hel MUO-guide om att använda Apples smarta mappar och Automator-program, men a klassisk tredjepartsapplikation som heter Hazel är en av mina personliga automatiseringsassistenter som fungerar i bakgrund,... Läs mer , och den finger gest applikation, BetterTouchTool Slå på din Mac med avancerade BetterTouchTool-automatiseringarJag började använda BetterTouchTool tillbaka 2011 och sedan dess har det blivit en av de tre bästa Mac-applikationerna för att öka min produktivitet och effektivisera mitt arbetsflöde. Även om BTT kan användas av alla ... Läs mer .

Låt oss veta hur denna handledning fungerar för dig och vilka frågor du har om hur du använder Keyboard Maestro.