3 enkla sätt att stoppa överbelastning via e-post från att träffa din inkorg

Annons

E-post har ett gott rykte som en produktivitetsdödare. Att hantera e-post väl kan hjälpa dig att hålla din inkorg ren, men skulle det inte vara bra om du fick mindre av det till att börja med?

Metoder som hjälper dig organisera dina e-postmeddelanden 6 sätt att återfå din e-postinkorgFinns det något annat som är lika användbart, utbrett och frustrerande som en e-postinkorg? Det har funnits för evigt och vi fortsätter att använda det, och så länge vi fortsätter att använda det kommer människor som jag att ... Läs mer är ofta utformade för att arbeta med e-postmeddelanden som redan har kommit in i din inkorg. För att minimera den tid du spenderar via e-post måste du stoppa den vid dess källa, dvs. innan den träffar ditt konto. Följande enkla hacks kan hjälpa dig att se färre inkommande meddelanden du kan hantera.

Flytta dina konversationer någon annanstans

Konversationer med vänner och kollegor tar upp en betydande del av din inkorg samt din tid. E-post ämnen och trådar kan växa ur kontroll med en häpnadsväckande hastighet. Det är en bra idé att flytta dina konversationer till en plattform som gör chatt och samarbete med människor intuitivt och enklare att hålla reda på.

För arbetsrelaterad eller teambaserad kommunikation, skapa en central plattform med tjänster som asana, Basläger, Kura, etc. Detta minskar drastiskt antalet e-postmeddelanden som visas i din inkorg och gör också en mer hanterbar installation. Efter att vi tog den slacka vägen Slack gör gruppkommunikation snabbare och lättareGruppemails kan verkligen döda produktiviteten. Det är dags att få postklienter att vila och använda samverkanstjänster som nyligen lanserade Slack. Läs mer här på MakeUseOf, uppför våra inkorgar mycket bättre.

För kommunikation med vänner, växla till ett gemensamt socialt nätverk var du än kan. Den privata meddelandefunktionen som tillhandahålls av nätverk som Facebook, Twitter och App.net minskar tillströmningen av e-post ytterligare. Med sådana plattformar är det också enklare att skanna och söka efter specifika meddelanden än att krångla med din inkorg.

Om personer i ditt nätverk föredrar e-post framför andra kommunikationsformer, begär dem att ge din nya metod en bild. Det är troligt att de kommer att se fördelarna med att byta. Om de inte gör det, kan du göra ett undantag för några av dessa människor och hålla sig till e-post.

Prova ljud / videosamtal

Ibland kan en diskussion som sträcker sig över en veckas värde via e-post samlas in effektivt med en 15-30 minuters chatt över ett Skype-samtal eller ett vanligt telefonsamtal. Med sådan direkt kommunikation väntar det inte på svar, ingen (eller liten) oklarhet i kommunikationen eller efterföljande behov av förtydligande. Även om ljud- eller videochattar kanske inte alltid är möjliga eller går så smidigt som väntat, kan de visa sig vara tidsbesparare vid många tillfällen, särskilt för tidsberoende kommunikation.

Säga upp

Du har hört detta råd många gånger tidigare, men det upprepas eftersom din hjärna kan programmeras för att helt enkelt ta bort grå post Gray Mail: Den nya e-postgenomen att träffa din inkorgSkräppost har varit e-postbana länge, men jag skulle ljuga om jag sa att min inkorg var full av skräp idag - det är det inte. Filter och globala anti-spam-nätverk skär det ... Läs mer istället för att avsluta prenumerationen på det. Nyhetsbrev och uppdateringar från tjänster som du har registrerat dig för är de största skyldiga för att översvämma din inkorg.

Behöver du verkligen veta om varje produkt och alla affärer som är tillgängliga över webben? När du vill köpa något ska du bara söka efter rabatter på webben. Detta hjälper verkligen minska onlinekostnaderna 3 enkla sätt att minska dina onlinekostnaderDitt digitala liv tappar dina ekonomiska resurser på flera sätt. Lyckligtvis kan du stoppa det idag utan att använda drastiska förändringar för att sänka utgifterna. Dessa enkla tips hjälper. Läs mer eftersom du är mindre frestad att köpa saker bara för att det kommer med en rabatt. Uppdateringar från sociala nätverk är också en olägenhet. Du kan förlåta dem utan en ny tanke eftersom du fortfarande får relevanta aviseringar när du loggar in på ditt konto.

Var hänsynslös och avsluta prenumerationen på alla sådana aviseringar. Använd en specialiserad tjänst för avsluta prenumerationen i bulk Swizzle: Avsluta prenumerationen från e-postlistor och minska inkommande skräppost Läs mer . Be om att bli meddelad endast om det finns något säkerhetselement, säg en inloggning från en ny enhet eller en ekonomisk transaktion. Registrera dig för e-postuppdateringar av några få bloggar och webbplatser. För resten, använd RSS-prenumerationer Newspaper 2.0 - Din guide till RSSDet finns en webbteknologi som kan hitta information om nästan alla ämnen på Internet och skicka den till dig. Med RSS kan du läsa alla artiklar som erbjuds av en viss blogg. Läs mer och en flödesläsare. Detta gör att du kan läsa ditt favoritinnehåll på din egen tid och ger din inkorg välbehövligt andningsutrymme.

Bonustips: Declutter Daily

Även om du organiserar din inkorg och hindrar flödet av inkommande e-post kan det fyllas snabbt om du låter e-post samlas utan att bearbeta dem då och då. Ett bra sätt att se till att din inkorg fortsätter att vara rörig är genom att ta itu med inkommande meddelanden dagligen, helst i slutet av dagen. För varje e-postmeddelande som kommer in, ta bort det om det är obetydligt, star det om det kräver åtgärder och arkivera det om det är viktigt nog att spara för framtida bruk.

Ta tillbaka din tid

Eftersom e-post utgör en viktig del av arbetsrelaterad kommunikation i dag, är det svårt att se det som en distraktion och känns absolut nödvändig hela tiden. E-post är utan tvekan viktigt, men inte så mycket som du kanske är benägen att tro. Det är en lustig tidsdödare - något du kan avhjälpa med de idéer som ges här.

Har du några tips som ytterligare kommer att minska flödet av e-post till ett lur?