Enkel guide till fliken Microsoft Word-referenser

Annons

Även om Microsoft Word är ett lättanvänt program kan du hitta vissa Word-funktioner för att vara skrämmande 10 dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklareMicrosoft Word skulle inte vara det verktyg det är utan dess produktiva funktioner. Här är flera funktioner som kan hjälpa dig varje dag. Läs mer . För studenter, författare och akademiker är fliken Referenser en måste-ha funktion. Men om du aldrig har använt det eller inte använder det ofta, kan det vara skrämmande.

För att hjälpa dig använda den flikens standardfunktioner till fullo, här är förklaringar och steg för att använda dem.

Innehållsförteckning

De innehållsförteckningsfunktion är förmodligen ett av de vanligaste verktygen. Du bör överväga att använda dessa snygga tabeller i långa dokument för att få en snabb bild av de avsnitt som finns. Du har inbyggda alternativ för att lägga till antingen en automatisk eller manuell innehållsförteckning till ditt dokument.

Det automatiska alternativet är en realtidssparare, men det kräver att du använder rubriker för dina sektioner så att de visas korrekt. Tillämpa den här stilen, välj bara din text och välj din rubrik från

Styles sektion från bandet på Hem flik.

En fördel med att använda den automatiska innehållsförteckningen i Word är att läsarna kan klicka inom den för att flytta direkt till ett specifikt avsnitt.

Om du går med den bekväma automatiska tabellen, kom ihåg att du måste uppdatera det när du skapar och redigerar ditt dokument. Men oroa dig inte för det är faktiskt ganska enkelt.

Välj bara Uppdatera tabellen från bandet under Innehållsförteckning eller högerklicka var som helst i tabellen och välj Uppdatera fältet från snabbmenyn. I popup-fönstret väljer du mellan att bara uppdatera sidnumren eller hela tabellen.

Om du föredrar att gå med alternativet manuell tabell tar det längre tid. Men det låter dig styra ditt bord helt. Kom bara ihåg att du måste skriva in avsnitten och sidnumren manuellt.

Fotnoter (och slutnoter)

Fotnoter är ett bekvämt sätt att inkludera en kommentar som hänför sig till viss text i ditt dokument längst ner på sidan. En slutnot är som en fotnot, men kommentaren visas i slutet av dokumentet istället för på undersidan.

Båda verktygen tillåter din läsare att fortsätta och bara sluta läsa kommentaren om de väljer det. De används vanligtvis för att visa ytterligare resurser om ämnet, förklarande anmärkningar och citerande källor, vilket gör dem idealiska för forskningsuppsatser. Användningen av fotnoter och slutnoter beror sannolikt på din stilriktlinjer eller publiceringskrav.

Medan du vanligtvis ser fotnoter och slutnoter med sifferindikatorer, kan du välja mellan olika alternativ i Word. Öppna Fotnoter som formaterar pilen från bandet. Under Formatera, kan du välja mellan siffror, bokstäver eller specialtecken.

När formateringsrutan är öppen ser du också alternativ för att justera platsen för fotnot eller slutnot, kolumnlayouten för fotnoter och ett val för dokumentavsnittet att tillämpa dina ändringar.

Citationer & bibliografi

Citations & Bibliography-verktyget i Word är extremt praktiskt för skapa uppsatser och forskningsuppsatser De bästa verktygen för citering och bibliografi för att skriva ett bättre forskningsdokumentHär är några verktyg för citering och bibliografi, de flesta gratis, som hjälper dig att citera dina källor korrekt och sätta ihop din bibliografi oavsett hur komplicerat. Läs mer . Och om du går i skolan är det troligt att du är skyldig att ta med en bibliografi för dina terminer. Medan vi täcker grunderna i det avsnittet här, kan du också kolla Saikats artikel om hur man skapar en kommenterad bibliografi Hur man skapar en kommenterad bibliografi i Microsoft WordEn kommenterad bibliografi är en viktig del av alla forskningsdokument. Låt oss se hur man skapar en med hjälp av Microsoft Word. Läs mer för vidare detaljer.

Först måste du välja din stil och infoga dina citat. Du kan välja mellan olika stilalternativ Så här citerar du dina källor: Citat och referenser förklaradeAtt citera dina källor är att hedra de idéer du bygger på. Lär dig vad du ska referera till, hur du citerar en webbplats och andra publikationer och hur du skapar en APA- eller MLA-citat. Läs mer såsom APA, MLA eller Chicago. Välj sedan din text eller dokumentplats och klicka på pilen bredvid Sätt in citat från Citationer & bibliografi del av ditt band.

Du kan sedan infoga en platshållare om du planerar att samla in informationen senare eller klicka på Lägg till en ny källa för att slutföra citationsinformationen.

När du väljer Lägg till en ny källa, visas ett popup-fönster för dig att ange alla källans detaljer. Var noga med att välja rätt källtyp i listrutan längst upp. Beroende på vilken typ du väljer, justeras fälten nedanför automatiskt för de detaljer du behöver lämna.

Varje källa du lägger till sparas så att du kan återanvända, redigera eller ta bort den. Du kan också lägga till alla dina källor på framsidan om du föredrar det. Dessa åtgärder kan göras genom att klicka Hantera källor från Citationer & bibliografi del av ditt band.

När du är klar med att sätta in dina citat ger Word tre alternativ för en automatiskt genererad bibliografi. Du kan välja den här tabellen som ska märkas Bibliografi, referenser, eller Citerat arbete. Klicka bara på pilen bredvid Bibliografi i detta avsnitt av ditt band för att göra ditt val.

Bildtexter

Bildtexter är förmodligen det enklaste att förstå på fliken Referenser. Detta praktiska verktyg lägger till etiketter i dina tabeller, diagram, bilder, figurer och liknande dokumentartiklar. Du kan sedan infoga en tabell med siffror med sidnummer. Du kan och bör använda bildtexter för mest alla typer av dokument där du kommer att hänvisa till dessa artiklar.

För att infoga en bildtext, välj ditt objekt och klicka på Infoga bildtext från Bildtexter del av ditt band.

Välj sedan en etikett och plats för bildtexten, vare sig ovanför eller under objektet. Du kan inte ändra bildtexten, men du kan markera kryssrutan för att ta bort etiketten från den om du vill.

Word har några inbyggda etiketter, men du kan enkelt lägga till dina egna genom att klicka på Ny etikett knapp. När du gör detta och applicerar etiketten ser du titelnamnet ändras automatiskt.

Nästa, om du vill inkludera en tabell för de bildtexter som du klickar på klickar du på Sätt i tabellen över figurer från Bildtexter del av ditt band. Du har formateringsalternativ i popup-rutan för att visa och justera sidnummer, använda hyperlänkar och inkludera både etiketten och numret.

Index

Ett index är som en innehållsförteckning men ligger i slutet av dokumentet snarare än i början. Dessutom är ett index baserat på nyckelord eller ämne, kan innehålla mer detaljer och visar referenssidorna i dokumentet.

Skapa ett index i Word börjar med att markera dina poster. Välj först texten som du vill hänvisa till i indexet och klicka på Mark Entry i Index del av ditt band. När popup-fönstret visas kommer du att ange dina alternativ och formatering.

Du kan justera huvudposten, lägga till en underpost, välja en korsreferens eller sida och välja ett sidnummerformat. När du är klar med den posten klickar du på Mark och då Stänga.

När du har markerat dina poster navigerar du till platsen i dokumentet där du vill placera indexet. Klicka sedan Infoga index från Index del av ditt band.

Du kan nu justera formatet för ditt index i popup-rutan inklusive antal kolumner, sidnummerinställning och intryckt eller inlöpning. När du är klar klickar du på OK.

Myndighetstabell

Myndighetstabellen används normalt i juridiska handlingar. Den visar referenser i dokumentet med sidnumren. Processen för att skapa en tabell över myndigheter liknar den att skapa ett index där du börjar med att markera din text.

Välj först den text du vill hänvisa till i tabellen och klicka på Mark Citation i Myndighetstabell del av ditt band. Du kan justera den markerade texten, inkludera en kategori och visa de korta och långa citatavsnitten. När du är klar klickar du på Mark och då Stänga.

När alla dina citat har markerats navigerar du till platsen i dokumentet där du vill ha tabellen. Klick Infoga myndighetstabell från det avsnittet av bandet.

Här igen ser du formateringsalternativ för din tabell, till exempel att behålla den ursprungliga formateringen och välja de kategorier som ska visas. Klick OK när du är klar.

Ett tips att notera

Om du använder Index eller Autoritetstabell kan du märka att ditt dokument plötsligt innehåller markeringar. Dessa objekt inkluderar avsnitt- och mellanslagsindikatorer som på bilden nedan. Dessa kan vara mycket distraherande, så för att dölja dem, tryck helt enkelt på Ctrl + Skift + 8.

Hur använder du fliken Referenser i Word?

Är du i skolan eller ett yrke Hur man skapar professionella rapporter och dokument i Microsoft WordDen här guiden undersöker elementen i en professionell rapport och granskar struktureringen, utformningen och slutbehandlingen av ditt dokument i Microsoft Word. Läs mer där fliken Referenser i Word är en som du använder ofta?

Om så är fallet, tycker du att det är lätt att använda eller förvirra? Förhoppningsvis kommer dessa förklaringar och steg att hjälpa dig att dra full nytta av fliken Referenser och dess inbyggda funktioner.

Och om du har förslag och tips för andra, känn dig fri att dela dem nedan!