Google Apps: Använd smeknamn och fånga alla för att undvika skräppost

Annons

Använder du Google Apps för e-post på din domän? Du kommer att vilja lära dig dessa två trick, som ger dig tillgång till så många inkommande e-postadresser du kan behöva utan att skapa nya konton.

Flera inkommande e-postadresser är användbara för att förhindra skräppost, eftersom du kan spåra vem som ger ut din e-postadress. Om du till exempel ger Best Buy e-postadressen "[email protected]”Du vet om de ger din adress till någon annan, för du ser oberoende meddelanden skickas till den adressen.

Ännu bättre, om den adressen spammas ständigt kan du ställa in ett filter för att blockera all post som går till den. Det är bara ett fall. Jag har tänkt på några fler, och jag är säker på att du också kommer att göra det.

Vänta, vad är Google Apps?

Har du absolut ingen aning om vad Google Apps är? I princip är det åtkomst till alla Googles tjänster, till exempel Gmail, Dokument och Kalender, allt på din egen domän. Så du kan använda Gmail-tjänsten utan att ha "gmail.com" i din e-postadress; istället kommer det att vara på din domän.

Kolla in vår Google Apps Manual Gratisguiden till din iPadIPad är en e-bokläsare, en tidning, ett underhållningscenter och en arbetsstation. Den här enheten kan göra mycket i ett mycket litet paket. Läs mer för att ta reda på mer, inklusive hur du ställer in detta på din egen domän.

Är du inte intresserad av Google Apps, men vill ha något liknande? Kolla in ett av de populäraste MakeUseOf-inlägget genom tiderna - Ett fantastiskt Gmail-tips som du inte vet om allvarligt 1 Fantastiskt Gmail-tips du inte vet om. Allvarligt. Läs mer . Tricket det avslöjade var inte väl känt redan 2007, och många känner fortfarande inte till det idag. Du kan placera och ta bort perioder var du vill i en Gmail-adress och det kommer fortfarande att gå till samma avsändare. Så "[email protected]" går till samma konto som "George. [email protected] ”eller“ [email protected] ”. Kolla in artikeln för mer information 1 Fantastiskt Gmail-tips du inte vet om. Allvarligt. Läs mer .

Smeknamn / Alias

Låt oss komma igång med att utforska "smeknamn" -funktionen i Google Apps. Det är lätt att hitta - gå till avsnittet "Användare" i Google Apps Dashboard och välj sedan användaren du vill lägga till ett smeknamn för. Klicka på den användaren så hamnar du på "användar information”På hans eller hennes inställningssida. Du ser detta fält där:

Du kan i princip lägga till så många e-postadresser som du vill. Detta skapar inte en ny användare med ett lösenord; det skapar helt enkelt en ny e-postadress som vidarebefordras till en viss användare.

Detta är användbart för säkerhets- och skräppostförebyggande, men också för att människor ofta försöker gissa e-postadresser och suger till det. Så det är bra att du kan lägga till alla vanliga felstavningar av ditt namn i listan, och att du kan lägga till olika för- / mellan- / efternamnskombinationer bara för att vara säker. Det eller så kan du skapa nya e-postadresser helt och hållet. Det spelar ingen roll.

Bäst av allt - eftersom du inte skapar ett nytt konto räknas det inte för din gräns för gratis konton.

Fånga alla

Är du i princip den enda personen som använder din Google Apps-domän? Bry dig inte med smeknamn - det finns ett enklare sätt. Gå till din E-postinställningar på Google Apps Dashboard och du bör se "Fånga alla adress”Alternativ:

Ställ in detta för att vidarebefordra till ditt konto och alla e-postadress @ ditt domän kommer att gå till dig, såvida du naturligtvis inte har skapat ett konto eller smeknamn som använder det.

Precis som det kan du använda vilken e-postadress du kan föreställa dig, förutsatt att den finns på din domän. Så om en lurande politiker ber om din e-postadress kan du ge dem "[email protected]" och den kommer att få dig.

Du kan bokstavligen skapa e-postadresser på plats, och under förutsättning att de slutar med din domän får du dem.

Filter!

Vill du veta vilka e-postmeddelanden som kommer till vilken adress? Det är förståeligt, särskilt om det finns några adresser du använder för specifika ändamål.

Du kan göra detta enkelt genom att ställa in filter i Gmail. Skapa ett nytt filter och placera vilken av dina nya e-postadresser du vill ha taggade i fältet "till". Skapa en lämplig tagg för filtret att skicka meddelanden till och du är ganska mycket gjort. Alla inkommande bokstäver kommer att markeras i enlighet därmed.

Andra användningsområden

Det handlar naturligtvis inte bara om skräppost. Flera e-postadresser är också användbara för säkerhet. Du kan ha en annan adress för alla onlinetjänster du registrerar dig för. I händelse av större läckage är din primära adress inte komprometterad (det är ännu bättre om du använder ett annat lösenord för varje tjänst, men det är en annan historia).

Flera e-postadresser är också bara coola. Du kan ge olika adresser till arbetskollegor, vänner och familj utan att behöva kontrollera fem olika e-postkonton: de kommer alla till samma.

Det är bara de användningar jag tänkte på, naturligtvis. Jag är säker på att det finns fler. Dela vad du tänker på i kommentarerna nedan.