Annons
Ett av de största problemen som följer med att äga mer än en dator är att ta reda på hur man gör det synkronisera filer och mappar 10 synkroniseringsverktyg som varje kontorsarbetare ska veta om Läs mer mellan datorer. Du kan naturligtvis göra manuella övergångar med en USB-enhet. Detta är dock en verklig smärta och helt enkelt att glömma en gång kan vara frustrerande.
Föreställ dig att gå ner till ditt lokala kafé för att redigera några foton bara för att hitta när du anländer att du har glömt dem på din USB-enhet! Ett sådant scenario har hänt mig några gånger, och det är mer än lite irriterande.
Det finns dock en lösning - Windows Sync. Detta program gör det möjligt att synkronisera filer och mappar mellan datorer via en internetanslutning. Microsoft Sync synkroniserar bokstavligen alla filer i en mapp, oavsett vilken typ av filer de är. Och få detta - Microsoft Sync fungerar för både PC och Mac.
Installation och inställningar
För att börja måste du göra det ladda ner Microsoft Sync-verktyget på de två (eller fler) datorer du vill synkronisera. Microsoft Sync är en del av Microsofts Windows Live-plattform, så du måste ha en Live-inloggning för att kunna använda programmet. Om du inte har en inloggning ännu, kommer du att göra det
måste registrera sig.När du har laddat ner och installerat Windows Sync-programmet kommer du att märka att en ny ikon har dykt upp i aktivitetsfältet. Ikonen ser ut som två blå pilar som pekar i motsatta riktningar. Detta indikerar att Sync körs. Gränssnittet som du kommer att använda med Sync för att dela filer och mappar är faktiskt webbaserat, men Innan vi går till Sync-webbplatsen måste vi ändra en inställning som gör det möjligt att synkronisera filer och mappar. Gå till Mer -> Inställningar.
Din inloggningsinformation bör redan matas in från installationsprocessen, men om du inte ser den, eller om den ser fel ut, gå vidare och ändra den nu. Klicka också på kryssrutan bredvid “Tillåt fjärråtkomst till min dator”. Den här inställningen måste vara påslagen för att korrekt synkronisera filer och mappar.
Låt oss synkronisera det
Nu när rätt inställningar är aktiverade kan vi gå vidare och synkronisera våra filer och mappar. Detta utförs med webbgränssnittet, så gå vidare och starta webbplatsen Windows Sync. Du kan göra detta genom att klicka på Windows Sync-ikonen och sedan klicka på Hemsida på rullgardinsmenyn.
När du öppnar webbgränssnittet har du två alternativ. Den ena är att skapa en personlig mapp och den andra är att skapa en delad mapp. Alternativet Delad mapp låter dig skapa mappar som kan delas med andra Windows Live-användare. Det är ett praktiskt sätt att dela information, men det ligger också utanför ramen för denna handledning. Vi kommer bara att fokusera på personliga mappar, så gå vidare och klicka Skapa en personlig mapp.
Nästa skärm frågar dig vilken dator du vill skapa mappen på. Det här spelar ingen roll. Du kommer att skapa synkroniseringsmappar på båda dina datorer under denna process och alla filer i alla mappar på alla datorer kommer att överföras. Jag föreslår att du bara väljer den dator du för närvarande använder.
Nästa skärm visar en Explorer-vy av den dator du har valt. Du måste välja den mapp där innehållet du vill synkronisera innehåller eller kommer att innehålla. Till exempel kan du skapa en mapp i Mina dokument och kalla det Min synkroniseringsmapp. När du har öppnat den mapp du vill klicka på Synkronisera mapp här.
Observera att du måste vara i den mapp du vill synkronisera. Om du ville synkronisera Min synkroniseringsmapp du måste klicka på Synkronisera mapp här efter att du har öppnat Min synkroniseringsmapp. Om du klickar på alternativet medan du är i ditt Mina dokument mapp hela din Mina dokument kommer att synkroniseras.
Synkronisera med andra datorer
Nu kommer du att se en meny som är märkt "Synkronisera med en annan dator”. Datorn där du redan har valt en mapp som ska synkroniseras gråas ut. Välj den maskin du vill synkronisera från listan över andra maskiner.
Detta kommer att visa en annan Explorer-vy, och igen måste du välja en mapp. Uppenbarligen skulle det vara bäst om båda mapparna på båda datorerna har samma namn. Detta behöver dock inte vara fallet. Om du vill synkronisera två mappar med helt olika namn kan du göra det.
Nästa skärm kommer att fråga om du vill använda Automatisk synkronisering eller On-Demand Sync. Automatisk synkronisering kommer alltid att synkronisera filer, medan synkronisering på begäran bara synkroniserar filer när du begär dem. Jag föreslår att du väljer automatisk synkronisering, eftersom det eliminerar ett extra steg. Klicka sedan Avsluta.
Dina mappar börjar nu synkronisera. Du kan se den här aktiviteten genom att klicka på Windows Sync-ikonen och sedan klicka på Aktivitet från rullgardinsmenyn. Detta öppnar ett fönster som visar filerna som för närvarande överförs och deras status. Du kommer nu också att synkronisera mappen som du skapade i rullgardinsmenyn. Du kan komma åt den lokala versionen av mappen genom att klicka på den i listrutan.
Ha alltid dina filer till hands
När du har konfigurerat din mapp för automatisk synkronisering mellan två datorer behöver du inte mycket annat som du behöver göra. Filer som placeras i mappen på endera maskinen överförs automatiskt till den andra maskinen. Naturligtvis behöver båda datorerna vara online för att detta ska hända, och båda måste också köra Windows Sync. Dessa krav åt sidan är processen helt handsfree när du har installerat den.
Tidigare har vi omfattat omfattande synkroniseringsämnet. Kolla på dem!
Matthew Smith är frilansförfattare som bor i Portland Oregon. Han skriver och redigerar också för Digital Trends.
