Tid på dina uppgifter och hantera din uppgiftslista med Gör nu för Android

Annons

När du behöver göra saker och ting finns det några grundläggande principer att tänka på: Du måste prioritera din att göra-lista, du måste vet hur mycket tid varje uppgift tar 4 utmärkta kostnadsfria tidspårningsverktyg [Android]Oavsett vem du är, är tiden en oerhört viktig vara. Vi har alla tilldelat samma tid - 86 400 sekunder varje dag - och det är upp till oss hur vi tillbringar den tiden ... Läs mer , och du måste redovisa för pauser för att hålla koncentrationsnivåerna höga. Gör nu automatiserar dessa processer för att hjälpa dig ta itu med dina actionobjekt.

Do Now är speciellt eftersom den känner igen kopplingen mellan dessa principer och gifter dem till ett sammanhängande gränssnitt. Med tiden kommer du att kunna använda den här gratis Android-appen för att bli bättre i tidshantering och ställa in rutiner för att hantera uppgifter.

Dela ner och hantera din uppgiftslista

Gör nu börjar med att sätta en agenda. Precis som med alla att göra-lista-apper, måste du lista alla uppgifter du vill göra. Dessa kan i princip kategoriseras i två avsnitt: Planerade och Oplanerade. Planerade åtgärder är de saker du vill göra idag, medan oplanerade åtgärder är mer en "mind dump" för de uppgifter du vill göra en dag.

Appen ansluter till ditt Google-konto så att du kan importera och synkronisera din Google Tasks-lista (Läs: Fem mördare sätt att använda dina Google-uppgifter Fem mördare sätt att använda Google-uppgifterOm du är som jag tillbringar du mer tid på att hantera dina uppgifter än du faktiskt utför dem. Det handlar om flera listor, offlineåtkomst och att få dina uppgifter under resan. Sedan vi senast tittade ... Läs mer ). En användare har också skapa ett sätt att synkronisera din Todoist-lista. Det är en liten men fin funktion så att du inte börjar från början.

Do Now har också ett avsnitt för rutiner, där du lagrar en serie åtgärder som du gör regelbundet. Detta sektions verkliga påverkan kan ses i tidspårning, men även på annat sätt är det trevligt att ha en inställd att-lista med flera åtgärder som du kan starta med ett tryck.

Ställa in Gör nu för framgång

Ta några minuter och anpassa en serie åtgärder du vill börja göra och ställ in den uppskattade tiden för varje. Klicka på "Play" -ikonen för att starta timern på den första uppgiften.

När som helst kan du lägga till mer tid till uppgiften i steg om fem minuter. När tiden är slut meddelar ett larm dig och du kan välja att avsluta uppgiften och gå till nästa eller slå Snooze och fortsätta arbeta med den tills du är klar.

Följande principen för Pomodoro-tekniken Skär genom förhalning med dessa Pomodoro-teknikappar och programvaraFörhalning är en sjukdom som genomsyrar studenter och arbetare i alla hörn av världen och som smittar både amatörer och proffs. Som författare lider jag av förhalning dagligen. Vissa människor... Läs mer , Gör nu låter dig ställa in pauser mellan uppgifterna. Du kan anpassa tidsökningen för både paus- och snooze-funktionerna.

Tanken här är att spåra hur mycket tid du tror att en uppgift tar och se hur mycket tid det verkligen tog dig. När du samlar in mer data kommer Do Now att berätta hur mycket tid du faktiskt behöver avsätta för uppgifter som du upprepar ofta. Som tidigare nämnts hjälper detta verkligen när du kontrollerar hur mycket tid en rutin tar.

Appen har diagram och grafik för att presentera all denna information, samt ren statistisk representation. Det är lika bra som med Excel för att skapa självuppdaterande diagram Hur man skapar självuppdaterande Microsoft Excel-diagram i tre enkla stegSjälvuppdaterande Excel-diagram är enorma tidsbesparingar. Använd dessa steg för att lägga till ny data och se dem automatiskt dyka upp i ett diagram. Läs mer . Du kommer att bli förvånad över hur ofta du har fel, och när du har faktiska data kan du gå tillämpa bättre tidsstyrningstekniker.

Få tid till ditt passionsprojekt

Personligen var Do Nows största inverkan för mig i avsnittet "Oplanerad". Alla har passionprojekt, vare sig det är att skriva en roman eller äntligen bygga en iOS-app från grunden. Men problemet är det schemalägga dina passionprojekt Hur du ansluter passionsplanering till dina digitala rutinerDet är dags att bli en passionsplanerare! Anser du inte att penna & papper är ett adekvat verktyg för att hantera dina scheman och uppgifter? Vi visar hur du ansluter analog passionplanering till dina digitala verktyg. Läs mer . Vi vet inte riktigt hur mycket tid varje uppgift tar. Och sedan finns det andra inte planerade aktiviteter som att städa garaget eller göra en måltidsplan, vilket kränker din tid.

I avsnittet "Oplanerad" kan du lägga till dessa uppgifter och ställa in en uppskattad tid. Låt oss till exempel säga att du skriver en bok och ställer in "Skriv 1000 ord" och tilldelar den 30 minuter. På liknande sätt har du tilldelat 30 minuter att städa garaget, och ytterligare 30 för att göra en måltidsplan. Nästa gång du har 30 minuter ledig tid bläddrar du i avsnittet Oplanerad för att välja en uppgift du vill ta itu med.

När du har fått tid till uppgiften vet du hur lång tid det faktiskt tar. Så du kanske upptäcker att 1000 ord på 30 minuter inte är det du kan hantera, och du kan därmed ändra tidskravet till 45 minuter. På samma sätt, om en måltidsplan tar bara 15 minuter, kan du ställa in tiden därefter.

Den stora fördelen är att dina oplanerade och oplanerade uppgifter äntligen blir hanterbara eftersom du vet hur mycket tid de kommer att ta, och du kan börja ta itu med dem.

Gör nu Vs. Resten

Gör Nus största brist just nu är att den är begränsad till Android, vilket innebär att du inte kan använda den på någon annan plattform som Wunderlist eller dela uppgifter med andra som någon. Do.

Fortfarande hindrar det inte appen från att vara användbar, eftersom den gör andra saker bra, så om du främst använder en Android-smarttelefon, är det värt att göra nu. Utan tvekan är detta en av de bästa Android-apparna för att hantera din uppgiftslista.

Ladda ner:Gör nu för Android (gratis)

Hur hanterar du din uppgiftslista?

Det finns inget rätt sätt att hantera din to-do-lista. Vissa produktivitetsexperter tycker att det handlar om prioritering, vissa anser att det handlar om tidshantering och andra säger att det handlar om att ställa in din lista efter humör. Hur föredrar du att hantera din uppgiftslista? Hur viktigt är tidspårning?

Låt oss veta i kommentarerna!