Annons
Monotonlaserskrivare är lika billiga som chips, men är de värda att köpa? Vad ska du leta efter när du köper en ny laserskrivare till ditt kontor? Katalogerna och rutorna är täckta av buzzwords: PPM, DPI, auto-duplex, nätverksklar, Google Cloud Print, AirPrint - vad betyder de? Behöver du faxfunktioner? Ska du köpa en allt-i-ett? Låt oss ta itu med dessa frågor en efter en och hjälpa dig att få en laserskrivare som passar du och ditt kontor.
En skrivbordsordlista
Jag vill börja med att avmystifiera de buzzwords marknadsförare använder för att wow oss att köpa sina skrivare. Du kan behålla detta inlägg på en öppen flik och använda den här listan som referens när du läser skrivarspecifikationer.
ADF: Automatisk dokumentmatare. Lägg ett gäng papper ovanpå skannern, så tar det dem i taget. (Gäller alla-i-ett-skrivare med en integrerad skanner.)
AirPrint: Apples trådlösa utskriftsfunktion. Om du äger en Mac och vill skriva ut trådlöst vill du ha en skrivare som stöder AirPrint. Det har också varit tillgängligt på iOS sedan iOS 5, så om du vill skriva ut från din iPad eller iPhone vill du ha en AirPrint-kompatibel skrivare.
Allt i ett: Anger en typ av skrivare som också kan användas som fax, kopieringsmaskin och skanner.
Automatisk dubbelsidig utskrift: "Duplex" betyder utskrift på båda sidor på sidan. Auto-duplex-skrivare kan göra detta på egen hand utan att du behöver vända sidan manuellt.
DPI: Prickar per tum. Ett grovt mått på utskriftsdensitet eller kvalitet. Laserskrivare sträcker sig vanligtvis från 600 till 2400 DPI.
Google Cloud Print: En tjänst från Google som låter alla kompatibla appar skriva ut via webben. Skriv ut från din telefon, från din surfplatta och snart förmodligen från Google Glass också.
Nätverk redo: En nätverksklar skrivare kan ansluta till ditt LAN (lokalt nätverk) på egen hand. Du behöver inte ansluta den till en dator: Den är som en egen minidator så att alla kan använda den.
PCL6: Skrivarkommandospråk, version 6. Ett sätt för datorer att kommunicera med skrivare, och inte något du i allmänhet bör ta hand om som försäljningsplats.
PPM: Sidor per minut. En ofta spionerad metrisk som visar hur snabbt en skrivare fungerar under typiska utskriftsvillkor. Att ha en snabb skrivare är trevligt, men för de flesta små kontor borde detta inte vara en viktig köpkraft.
Vad sägs om faxfunktioner?
Vissa skrivare visar sin faxfunktion: För en sak gör det en mycket imponerande kontrollpanel: Titta bara på Brother MFC7360N visas ovan: Alla dessa knappar, oh my!
Men när det gäller praktiska, dagliga användning, är det lite mer än en gimmick för de flesta små företag att ha en skrivare med ett integrerat fax. Ja, du behöver fortfarande faxa då och då, men e-post-till-faxtjänst som Interfax är bara lättare att använda (och mycket billigt att starta). Att använda din skrivares inbyggda fax kräver att du ansluter den till en telefonlinje och lägger till ytterligare ett krångelbesvär att oroa dig för. Inte bara det, utan du måste hålla linjen fri när du vill skicka fax.
Men vad händer om du behöver ta emot massor av fax snarare än att skicka ut dem? Tja, för en sak, kanske du vill titta på ditt arbetsflöde och se om det kan göras mer effektivt: Fax är en teknik som är väl förbättrad. Och om du verkligen ha för att ta emot faxdokument kontinuerligt finns det fax-till-e-posttjänster. Dessa varierar beroende på land, och vissa telefonföretag erbjuder dem som tilläggstjänst till din befintliga telefonlinje och röstbrevlåda. Du får både bekvämlighet och bättre arkivering för dina mottagna fax.
Kort sagt, faxfunktioner bör inte betyda för de allra flesta köpare.
Är det en bra idé att få en allt-i-ett?
En allt-i-ett-skrivare innehåller fax, ja, men ännu viktigare, den innehåller en skanner. Till skillnad från faxfunktioner kan det vara oerhört användbart att ha klar åtkomst till en skanner för de flesta kontor. Blir papperslös Framtiden är här - din guide till att ha ett papperslöst liv i dagPapperslös - en term som används ganska ofta nu dagar. Men vad betyder det? Och i vilken utsträckning gäller det? Visst vi alla fortfarande använder papper till viss grad trots framstegen ... Läs mer är inte bara en modefluga: Konvertera döda träd till filer är inte bara utrymmeeffektivt utan ger också bättre arkivering och sökning.
Några billiga laserskrivare, till exempel $ 110 Canon imageCLASS MF3010 som visas ovan inkluderar rudimentära skannrar. När jag säger "rudimentär" menar jag att de inte har en automatisk dokumentmatare. Med andra ord kan du bara skanna en sida åt gången. Om du ska göra det några skannar alls, chansen är stor att du skannar mer än en sida åt gången. Så den här typen av skanner skapar helt enkelt en dålig kompromiss: Du har en skanner, men det är ont att använda.
Istället, om du tror att du ska göra någon skanning, bör du få något liknande Canon Laser imageCLASS MF4880dw, som för närvarande säljer för $ 165 på Amazon. Den här skrivaren har en skanner som låter dig mata in upp till 35 sidor åt gången.
Är nätverksanslutning viktigt?
Nätverksanslutning är viktigt, men förmodligen inte på det sätt du tänker: Idag är det väldigt lätt att göra alla skrivare "nätverksanslutna" i den meningen att du enkelt kan dela det. Anslut det bara till USB-porten på alla moderna datorer som kör OS X, Windows eller Linux, så kan operativsystemet dela skrivaren med någon annan i nätverket.
Så varför är nätverksanslutning viktigt trots allt? Tre huvudsakliga skäl:
- Vi använder inte alla stationära datorer: De flesta moderna kontor har fortfarande minst en stationär dator, men inte alla. Om alla på ditt kontor använder en bärbar dator behöver du en nätverksansluten skrivare.
- Det är ett praktiskt mål: Du kommer att vara hårt pressad för att hitta en "allvarlig" skrivare som inte erbjuder nätverksanslutning i dag. Om skrivaren du överväger inte har nätverksfunktioner bör du tänka två gånger innan du får den.
- Det underlättar ledningarna: Med en trådlös skrivare behöver du bara oroa dig för en kabel (ström). Du kan lägga den i garderoben eller i något annat diskret hörn på ditt kontor.
Intressant nog betyder det att du inte har en nätverksansluten skrivare inte att du inte kan använda Google Cloud Print: Google låter dig anslut din "klassiska" skrivare till sin Cloud Print-tjänst, enkelt.
Kan du inte bara rekommendera en bra skrivare?
Varför ja, ja det kan vi. Om du bara behöver en enkel laserskrivare för ett litet kontor utan en inbyggd skanner, bör du seriöst överväga det utmärkta Brother HL-2270DW, stolt redo ovanpå denna punkt. Denna fina skrivare går för närvarande för 100 $ på Amazon (vi sa "billigt som chips") och har ett imponerande 4,2-stjärnigt medelvärde av över 1 700 kundrecensioner. Med andra ord, det här är en mogen, testad produkt som har gått igenom dess steg, och den fungerar.
HL2270DW är ett odjur: Den skriver ut 27 sidor per minut och pappersfacket innehåller 250 sidor. Det stöder trådlös anslutning, vilket innebär att du kan klara den i något påtagligt hörn på kontoret utan att oroa dig för att koppla upp något (förutom att det är uppenbart ström).
Om du bara bläddrade hela vägen hit och letade efter en rekommendation, är detta en solid skrivare - men du verkligen skall bläddra tillbaka upp nu och läs hela artikeln, eftersom det kanske inte är rätt skrivare för dig (kanske behöver du en med en skanner?).
Hjälpte det här inlägget dig att välja ut en skrivare? Vilken gick du med, och varför? Låt oss veta i kommentarerna!
Bildkrediter: Brother HL-2070N Via Flickr