Annons
David Allens Få saker gjorda (GTD) produktivitetsmetod kan vara överväldigande, och på grund av dess komplexitet kunde jag inte använda den med någon konsistens. För alla dess positiva attribut fann jag mig vilse i alla små detaljer och inte riktigt få mycket av någonting gjort.
Om du är som mig, Pomodoro-teknik kan tilltala dig mer. Det är bedrägligt enkelt, så att det kan få dig att undra om det kommer att fungera, men för personer med en kort uppmärksamhet kan det vara den perfekta motgift.
Det första steget innan du använder Pomodoro-tekniken är att bekanta dig med den. Medan tekniken är enkel, läser du Francesco Cirillos bok, tillhandahållen som en gratis nedladdning på webbplatsen är ett bra sätt att förstå hur det fungerar och upptäcka sätten du kan använda den till dess fulla potential.
För att använda tekniken måste du börja dagen med att skapa en plan. Gör en lista över de uppgifter du ska hantera. En extremt enkel uppgiftslistmall, tillgänglig för nedladdning med PDF för hela boken, eller som en enskilt ark.
Grunden för Cirillos koncept är att alla uppgifter ska utföras i steg om 25 minuter, följt av en paus på 3 till 5 minuter. Varje 25 minuters tidsperiod kallas a Pomodoro. Efter 4 Pomodoros kan du ta en paus på 15 till 30 minuter.
När du planerar din dag måste du beräkna hur många Pomodoros varje uppgift kommer att ta, även om det är så något som du kanske inte kan göra förrän du får tag på tekniken och förstår exakt hur du använder din tid.
För att hitta den metod som fungerar bäst för dig finns det flera gratisappar du kan använda för att öka din produktivitet. Medan du kan beställa boken och satsen från deras webbutik det finns många gratis online- och offlineappar som är lika användbara.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Adobe Air-appen Pomodairo tar alla de väsentliga delarna av Pomodoro-tekniken och rullar upp dem till ett snyggt litet paket, och är det bästa valet för någon som vill ha full Pomodoro-upplevelse.
Du kan använda appen för att skapa en uppgiftslista, lägga till en kort beskrivning och det uppskattade antalet Pomodoros som behövs för uppgiften.
När du har startat uppgiften börjar du timern. Om du avbryts, tryck på avbrytningsknappen, varefter du måste ställa in timern i ytterligare 25 minuter för att arbeta med den aktuella uppgiften.
När de 25 minuterna har gått kommer appens larm att slockna (med ett mindre än tilltalande surr) varefter det börjar timing din paus automatiskt, men snarare än en 5 minuters nedräkning räknar det upp hur lång tid du tar en paus, med summern avstängd vid 5 minuter.
Genom att högerklicka på en uppgift kan du markera det gjort / ångra, redigera det eller ta bort det från listan.
Pomodairo är inte bara en bra app att använda för att hålla dig på rätt spår, den håller också en sökbar logg över ditt arbete och statistik, vilket gör det enkelt att analysera dina arbetsmönster och tidsanvändning.
Tomtimer (webb)
Om du hellre inte vill ladda ner en app, Tomtimer är användbar webapp för att hålla reda på din tid. Till skillnad från Pomodairo står inte appen för din uppgiftslista eller logg, så om du vill behålla en uppgiftslista eller en logg över ditt arbete måste du använda en separat app. Något så enkelt som en kombination av Google Tasks och ett Excel-ark skulle vara tillräckligt.
När det gäller onlinetimern kan du starta, stoppa och återställa timern för din Pomodoro, kort och lång paus, och i inställningarna kan du ändra längderna för varje tidsperiod.
Tomato Timer är kompatibel med Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ och iPhone & Android: s mobila webbläsare. Chrome-användare har den extra fördelen med skrivbordsmeddelanden och ett larm.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster är tillgänglig som en skrivbordet version, antingen som en gratis Adobe Air-nedladdning eller som en gratis Windows-nedladdning, samt som en gratis webbaserad version. Både skrivbordsversionen och webbversionen har inga klockor och visselpipor. En timer räknar ner din 25 minuter Pomodoro.
Ett litet larm kommer att ljuda och din 5 minuters paus börjar automatiskt.
Inställningar i webbversionen inkluderar att slå larmljudet på och av, samt att slå en klocka som kryssar och slår av.
Inställningarna i skrivbordsversionen är identiska, med undantag för att ha valet att behålla Fokusera Booster-fönstret ovanpå andra appar och att studsa dockningsikonen när tidsperioden är färdiga.
Om det är viktigt att hålla reda på ditt arbete eller visualisera din tidsanvändning är Focus Booster inte appen för dig. Om du å andra sidan helt enkelt vill använda den tidsinställda metoden att arbeta utan den analytiska aspekten av Pomodoro-tekniken, kommer det att räcka.
Har du använt Pomodoro-tekniken? Föredrar du det framför GTD-tekniken? Oavsett var din produktivitetsmantra, ladda ner MakeUseOfs Smart Productivity Guide En enkel produktivitetsguide för allaMed alla distraktioner som det moderna livet medför är det inte lätt att hålla produktiviteten uppe. Oavsett om du är en entusiastisk procrastinator eller bara råkar ha mycket lite tid till hands. Läs mer för fler tips.
Låt oss också veta om din favorit-Pomodro-app.
Nancy är en författare och redaktör bosatt i Washington DC. Hon var tidigare Mellanösterns redaktör på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedje för kommunikation och sociala medier.