Zoho Writer vs. Google Dokument och Microsoft Word Online: Är det dags att byta?

Annons

När det kommer till fantastiska online ordverktyg 13 webbläsarbaserade verktyg för författareOavsett om du behöver hjälp med organisation eller en ren skiffer för att skriva dina ord kommer dessa verktyg att visa sig vara användbara för alla er som skriver regelbundet. Missa inte! Läs mer du är bortskämd efter val. Men bara tre kan påstå att de är kompletta, fullfjädrade ordbehandlare: Microsoft Word Online, Google Docs och Zoho Writer. Den sista av dessa har nyligen reviderats, och den nya Zoho Writer 4.0 verkar som en riktig utmaning för de stora två.

Fokus för den nya appen handlar om minskar röran i gränssnittet Att rensa ut röran är bra för dig - men varför?Decluttering är ett bra sätt att börja året med att känna sig fräsch, och det ger dig en stor känsla av prestation - men det finns mer än det. Denna enkla vana kan förbättra ditt liv. Läs mer och göra verktyg lätt att hitta för en författare. Alltför ofta kanske du sitter fast och försöker lägga till en viss typ av tabell, eller kan du inte ta reda på hur du gör en index / innehållsförteckning för ditt dokument. Zoho Writer 4 vill minska den insatsen från dig, så att du kan koncentrera dig på att skriva ensam.

Vad är nytt i Zoho Writer 4

De stora förändringarna

Öppna appen så kommer du först att märka att den ser renare och mer gles ut än Google Docs eller Microsoft Word. Zoho har tagit bort verktygsfältet, eller Microsoft Office: s berömda band Hur man optimerar Office 2016-bandet eller menygränssnittetSöker du ofta efter menyalternativ i Microsoft Office? Det är dags att ordna och anpassa menyn Ribbon för dina personliga behov. Du blir förvånad över hur flexibel och enkel det är! Läs mer , för att göra skrivmiljön mer minimalistisk.

Istället dyker de rika redigerings- och formateringsverktygen upp när du väljer ett ord eller en mening. Att ha det verktygsfältet bredvid ditt val betyder att du inte behöver flytta musen lika mycket.

Om du alltid vill se de rika redigeringsverktygen, gör Zoho Writer 4 den smarta saken genom att lägga dem i ett fönster till vänster. Moderna bildskärmar är alla i bredbild, så du slösar vanligtvis utrymme på vardera sidan av dokumentsidan.

Genom att placera formateringsverktygen där utnyttjar de inte bara värdefullt skärmutrymme, utan kan också inkludera etiketter bredvid ikoner. Hur ofta har du musat över de olika små ikonerna i verktygsfältet och väntat på verktygstipset för att meddela vad den knappen gör? Tydliga etiketter gör det till ett problem i Zoho Writer.

De tre stadierna av att skriva

Zoho har delat upp skrivprocessen i tre naturliga stadier: Komponera, Recension, och Distribuera - var och en med sin egen knapp.

Komponera handlar egentligen om att skriva, så det är så distraktionsfritt som möjligt. Du bör förmodligen kontrollera Zohos inställningar en gång innan du börjar. Det innehåller användbara skrivverktyg som automatisk korrigering av ord där de två första bokstäven av misstag har stora bokstäver istället för den första bokstaven ensam eller omvandlar offerter till smarta citat.

Granskningen är där stavningskontrollen och korrekturläsningsverktygen kommer in. Zoho Writer 4 kommer med en inbyggd Läsarläge. Testa det, det är som att titta på ditt dokument i ett helt nytt ljus, som ofta låter dig upptäcka misstag som du annars inte skulle märka. De Recension läget har också samarbetsverktyg, så du kan lägga till kollegor och be dem att kommentera eller göra ändringar.

Distribuera, den sista av de tre etapperna, handlar helt enkelt om att dela eller publicera ditt dokument på webben. Även här visar Zoho Writer hur en ordbehandlare som är avsedd för den aktuella webben borde innehålla fler element, som att direkt posta till WordPress eller ta reda på vem som har öppnat ditt dokument. Med enkla etiketter "ännu att visa", "visa" och "aktiva" vet du exakt vilken status dokumentet har för en viss kollega.

Zoho Writer 4.0 Experience

Jag växlar ofta mellan Google Dokument och Microsoft Word. Båda har sina egna användningsområden, med Word som min föredragna offline ordbehandlare medan jag arbetar med Docs online. Hela artikeln skrevs i Zoho Writer 4.

Enligt min åsikt erbjuder det en trevligare skrivmiljö. Det var inte minimalismen som sålde den för mig, men det var användarvänligheten. Efter att ha gått in i inställningarna för att ändra vad jag vill, hittade jag mig själv att skriva snabbare än jag gör i Word eller Docs.

Till exempel är kommandosökfunktionen bättre än vad du får i Word's Ribbon eller den dolda menysökningen i Google Dokument 10 tips från Google Docs som tar sekunder och sparar tidLär dig några hemligheter som kommer att öka din Google Docs-produktivitet med hjälp av dessa snabba och enkla tips. Läs mer . Tryck Alt + / när som helst och en sökfält dyker upp, som liknar någon startapparat i ett operativsystem. Sök efter allt du vill göra i detta. Att skriva "tabell" kommer att lämna alla kommandon som innehåller ordet "tabell". Med hjälp av piltangenterna kunde jag sätta in en tabell på nolltid utan att känna till kortkommandona alls.

Ja, kortkommandon är användbara i alla program Ordbehandling i Google Dokument? 5 viktiga tips att tänka påUnder större delen av mitt liv var Microsoft Word ordbehandlingsverktyget som du kan använda om du skulle göra något seriöst arbete. Visst, det fanns alternativ som Corel WordPerfect och senare på OpenOffice, ... Läs mer , och du kan lära dem också med den inbyggda genvägshjälpen. De flesta av dem är samma som genvägarna du använder i andra ordbehandlare, så du bör kunna komma igång utan problem.

Men jag fann mig själv att använda Alt + / oftare, eftersom det var mer intuitivt. Bra programvara är när programvaran smälter in i bakgrunden, och tekniken verkar fungera utan att du fastnar. Det var min erfarenhet av Zoho Writer 4, som jag inte alltid kan säga om Word eller Docs.

Ugh, ett nytt moln att möta

Det största problemet med Zoho Writer 4 blir snabbt klart efter avslutad. Jag missade online-lagringsalternativen! Där Google Docs automatiskt lagras i Google Drive och Word Online kan sparas i OneDrive eller Dropbox, fungerar inte Zoho Writer med någon av de tre huvudleverantörerna av molnlagring. Och precis så var jag fast.

Zoho Writer är användbart om du är villig att lägga in alla dina dokument ensam i det och förlåter din nuvarande Google Drive, Dropbox eller OneDrive molnlagring. Men det verkar bara inte vara en bra idé.

Det kräver också att alla du samarbetar med har ett Zoho Writer-konto. Visst, Word Online och Google Docs kräver det också, men det är mer troligt att dina medarbetare redan har ett Google- eller Microsoft-konto. Hur många känner du som använder Zoho Writer eller skulle vara villiga att registrera sig för det?

Om Zoho Writer 4 anslöt sig till de stora tre molnlagringstjänsterna och jag kunde samarbeta med användare med dessa konton, skulle jag byta just nu. Som det står, är beslutet lite mer komplicerat, särskilt eftersom Word och Google Dokument gör samarbetet enkelt Hur man enkelt samarbetar på Google Drive med online-kommentarerDet finns specialiserade kommentarer webbappar som kan integreras med Google Drive och underlätta kommunikationen med andra om ditt dokument. Vi tittar på de bästa kommentarverktygen för Google Drive. Läs mer för. På den ljusa sidan är Zoho Writer tillgänglig som en av dem fantastiska tillägg till Google Drive 5 Google Drive-tillägg du behöver användaGoogle Docs och Google Spreadsheet är båda fantastiska gratistjänster, men när du inkluderar några av de tillägg som listas här kan det ge nytt liv i dessa verktyg. Läs mer för att öppna dokument direkt i Zoho Writer.

Zoho Writer 4 vs. Google Dokument vs. Word Online

Så hur jämför Zoho Writer med de andra två stora ordbehandlarna? Överraskande nog skulle jag betrakta Zoho Writer som ett bättre skrivverktyg än antingen, vilket är mycket beröm av någon som måste trycka bort på tangentbordet i timmar varje dag. Men låt oss bryta ner det ...

Skrivmiljö: Den här är säkert subjektiv, så det finns ingen tydlig vinnare här. Ingen av de tre förskräcker, men jag gillade Zoho Writers estetik mest. Som sagt, minimalismen kommer att kosta forskningsverktyg i Word och Google Docs Google Dokument vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingOnline-lösningar blir normen. Vi bestämde oss för att se hur Microsoft Word staplar mot Google Docs. Vilken kommer att göra det bättre forskningsuppsatsen? Läs mer .

Enkel verktyg: Zoho Writer är den tydliga vinnaren för mig här. Att sätta tydliga etiketter i formateringsverktygen hjälper dig att snabbt identifiera dem och inte behöver sväva över ikoner för verktygstips. Ännu viktigare är att kommandosökfältet är ett utmärkt tillägg och ett som tydligt ger Zoho Writer fördelen för mig. Sammanfattningen är att oavsett om du använder en mus eller ett tangentbord för din formatering, båda typerna av användare är väl försedda med intuitiva verktyg här.

Word File Support: Det är inte bra att Word Online är bäst på det här eftersom du direkt kan öppna DocX-filer i deras ursprungliga formatering. Zoho Writer 4 stöder dock DocX till skillnad från Google Docs som konverterar det till ett annat format.

Revisioner och korrekturläsning: Här igen fick Zoho Writer 4 ett stort plus av mig. Har du någonsin tryckt på Ctrl + Z (ångra) och Ctrl + Y (göra om) en för många gånger mitt i en redigeringsprocess och förlorat originalskrivningen? Zoho Writers inbyggda dokumenthistorik tar hand om det. Jag skulle också rekommendera att använda Skapa version verktyget, som sparar hur ett dokument ser ut vid en viss tid, så att du kan gå tillbaka till den versionen senare, om efterföljande redigeringar har trasslat saker för mycket.

Samarbete: Zoho Writers samarbetsverktyg är fantastiska, och möjligheten att låsa vissa delar syns inte i Word Online eller Google Docs. Jag oroar mig dock för att faktiskt arbeta med ett dokument med andra människor eftersom de också måste göra ett Zoho-konto. Du kan inte använda dina företagsutgivna officiella Microsoft- eller Google-konton, vilket är en stor miss - särskilt om du samarbetar om ett arbetskänsligt dokument och inte kan öppna det med din personliga konto. Och kom ihåg, Office Online har imponerande samarbetsverktyg 3 Microsoft Office Online Teamwork & Samarbetsverktyg som imponerarMed Office 2016 och dess kostnadsfria online-motsvarighet, Office Online, har Microsoft rullat ut nya verktyg för lag att samarbeta på distans och i realtid. Vi visar dig vad du inte kan missa. Läs mer för.

Molnlagring: Jag har gjort mina känslor om detta tydliga. Eftersom Zoho inte låter dig spara automatiskt på Google Drive, Dropbox eller OneDrive, är det förloraren här.

Skulle du byta mot en bättre produkt?

Sammantaget tror jag att Zoho Writer 4 som en online ordbehandlare ensam har den bättre produkten jämfört med Google Docs eller Word Online. Eftersom samarbete är en så viktig aspekt av den moderna online-skrivupplevelsen är jag dock inte nöjd med bristen på stöd för befintlig molnlagring eller populära onlinekonton.

I slutet av dagen är frågan följande: Skulle du byta till att använda ett nytt molnekosystem om det hade en något bättre ordbehandlare, eller skulle du fortsätta med ditt nuvarande molnekosystem som har en tillräckligt ordbehandlare? Låt oss veta dina tankar i kommentarerna.

Bildkrediter: Shyamala (Zoho) / Produktjakt