Bli en mer organiserad och produktiv ledare med fel

Annons

Att ta på sig nya roller och ansvar är ofta en del av livet. När du blir äldre kommer det att finnas situationer där du behöver hantera projekt, människor och övergripande mål för en organisation, eller kanske till och med ett företag. Livet kan bli ganska galen, såvida du inte lär dig riktigt hur man organiseras och blir seriös när det gäller att skapa en långsiktig vision och sedan sätta ihop planer för att komma dit snabbt.

Oavsett om du leder ett enda projekt på jobbet, eller om du leder ett litet företag, kräver endera roll extrem organisation och planering. Detta är inte alltid möjligt med bara en traditionell schemaläggare eller planerare, och det kan till och med bli ganska kaotiskt att försöka använda en Excel kalkylark 10 kraftfulla Excel-projekthanteringsmallar för spårningGratis projekthanteringsmallar är de bästa. Skaffa dessa viktiga Microsoft Excel-kalkylbladmallar för att spåra alla projekt. Läs mer , eller till och med Google Kalender. Dessa verktyg är utmärkta för att planera en lista med små uppgifter, men när du börjar hantera större, flera projekt klipper det bara inte.

Stiga på Wrike, en innovativ lösning för projektledning online som förvandlar projekt till grupper av kategoriserade uppgifter på ett sätt som kompenserar för ett upptaget schema. Det gör detta genom att tillhandahålla områden för förfallna uppgifter eller en del av din orderstock. Med andra ord, det försöker inte fortsätta irritera dig för att slutföra uppgifter - det hanterar helt enkelt de uppgifter som har gled igenom sprickorna, så att när du har lite extra tid, vet du exakt var du ska leta efter upp.

Använda Wrike för att ta kontroll över projekt

Vi nämnde faktiskt kort om Wrike här på MUO ett par gånger. Aibek nämnde Wrike för en stund tillbaka, och Kaly noterade det också som ett stort verktyg för att hantera grupper 10+ fantastiska onlineverktyg för gruppsamordning och mötenHur hanterar du ett team människor som är spridd geografiskt? Hur koordinerar du internationella tidszoner? Konceptet att arbeta via Internet har börjat krypa in i den dagliga arbetsplatsen, ... Läs mer . Det är faktiskt ett bra verktyg, men kom ihåg att det finns både en gratisversion och en betald version, och att den betalda versionen är den du behöver ha om det finns fler än fem användare som använder systemet.

Det som är särskilt kraftfullt med båda versionerna av Wrike är hur rent den organiserar ett kaotiskt schema. Det börjar till vänster med projekt som du lägger till under "Mina mappar" -området. Till höger är där alla dina uppgifter är organiserade efter förfallodag eller om du har passerat förfallodagen.

Att skapa en ny uppgift i alla projekt är lika enkelt som att klicka på den stora plusknappen längst upp på instrumentpanelen. Du kan ställa in "projektet" genom att definiera vilket projekt du vill lägga in en uppgift i. I Wrike är mapparna i huvudsak dina projektområden.

Den andra trevliga saken med Wrike är att till skillnad från många att göra-listor Få saker gjorda med de här fyra verktygslistverktygen [Linux]De flesta av oss lever extremt upptagna liv som vi förväntas hålla reda på hela tiden. Oavsett om vi har stressande jobb, skolarbete eller massor av sociala evenemang, är det viktigt att vi kommer ihåg vad ... Läs mer där ute, Wrike gör inte bara att du sätter ett enda förfallodatum. Det låter dig definiera när uppdragsarbetet ska börja, samt när det ska slutföras.

Det låter som en liten sak, men detta är faktiskt en riktigt viktig metod för att bättre planera din tid. Om du vet vilken tidsperiod du behöver för ett specifikt projekt kommer du inte att göra misstaget att planera alla typer av annat arbete under samma tidsperiod.

Tilldela och organisera uppgifter

Därefter kan du tilldela uppgiften till någon i ditt team. I mitt fall använder jag Wrike för att organisera mitt eget uppdragsarbete, så jag ska bara tilldela det till mig själv.

När du börjar flytta ditt arbete till mappar ser du hur fantastiskt det här verktyget är. Istället för en kaotisk rörelse med uppgifter har du alla liknande uppgifter snyggt organiserade inte bara i varje enskild mapp, utan också sorterade i rutor på instrumentpanelen efter förfallodatum och status.

Lägga till och redigera uppgifter i mappvy

Att lägga till uppgifter i mappvyn är lika enkelt som att klicka på “Ny uppgift” under listan med uppgifter. Använd snabbkryssrutorna till höger för att ställa in status eller tilldela den till någon.

Du kan också klicka på uppgiften i mappvyn och redigera vad som helst om det i redigeringsfältet till höger. Allt i Wrike känns som att det flyter från vänster till höger, vilket gör det intuitivt och mycket lättare att lära sig än de flesta andra projekthanteringsappar där ute.

Andra uppgiftsalternativ i redigeringsläge handlar om hur man gör en uppgift till en återkommande uppgift, begär en statusuppdatering från personen som uppgiften är tilldelad (detta kommer att ge dem en e-postpåminnelse), eller klicka på länken "Följ" för att följa all aktivitet associerad med det uppgift.

Bjuder in användare eller involverar medarbetare

Du kan också bjuda in användare om du vill, men i gratisversionen kan du bara bjuda in högst fem. Den goda nyheten är att du kan ha obegränsade "kollaboratörer". Det här är personer utanför Wrike som helt enkelt kan se uppgifter, diskutera dem med dig och markera dem som avslutade.

Detta innebär att du kan använda samarbetsfunktionen för att tilldela uppgifter till människor utan att behöva låta dem registrera sig som användare på ditt Wrike-konto. På det här sättet kan du identifiera vilka uppgifter som behövs utanför arbete - kanske behöver du en entreprenör för att göra lite arbete på din webbsida, eller så behöver du en författare som skriver upp ett nyhetsbrev åt dig. Dessa uppgifter kan delegeras till andra människor, och de kan slutföra dessa uppgifter utan att ens behöva bli Wrike-användare.

Funktionerna i Wrike gör det tillräckligt kraftfullt för att hjälpa dig att organisera över ett dussin eller fler projekt enkelt, och det är tillräckligt enkelt så att inlärningskurvan inte är så brant alls. Om du väljer att registrera dig för Premium handlar det om $ 49 / month och du får saker som Gantt-diagram, rapportering, tidsspårning och några andra användbara funktioner som kan komma till nytta om du har större projekt att hantera och lite extra pengar att spendera.

Tror du att Wrike har det du behöver för att sätta ordning tillbaka i ditt liv? Är du en chef eller en projektledare som behöver något liknande för att göra ditt liv enklare? Dela dina tankar och feedback, och ge dina egna tips för verktyg som du gillar att använda, i kommentarerna nedan.