Hur man får läsbarhetsresultatet för alla Word-dokument

Annons

Du kan skapa alla typer av dokument i Microsoft Word - från noveller till årsrapporter, vilket gör att nästan alla typer av papper är möjligt. Beroende på din målgrupp kanske du är bekymrad över läsbarhetsnivån i dokumentet - du vill inte servera högskoleexamen i en berättelse avsedd för barn Hur man väljer den perfekta boken för barnDet finns ingen bättre present till barn i någon ålder än en bok. Men när du har uttömt dina egna barndomsfavoriter, var vänder du dig till andra alternativ? Läs mer .

Observera att läsbarheten här avser enkelheten att förstå skrivet ord, inte kontrollera att estetik som teckensnittstorlek och färg är tydliga. Om det här är den typ av läsbarhet du letade efter, kolla in hur man gör text lättare att läsa i Windows Hur man gör text enklare att läsa i WindowsDe flesta av oss lägger timmar på att läsa på datorn varje dag, men våra datorer är förmodligen inte optimerade för att läsa. Texten på våra bildskärmar kanske inte är tillräckligt skarp eller kan vara för liten, särskilt ... Läs mer .

Låga kopior i Flesch Reading Ease-testet gör att jag känner mig betydligt smartare än den genomsnittliga människan. Eller åtminstone en bättre läsare.

- Crysta Timmerman (@crystatimmerman) 2 mars 2016

Du kunde alltid få läsbarhetsinformation via ett verktyg på webben 8 Webbverktyg för läsbarhet för att testa din skrivkvalitet Läs mer om du behöver mer information, men Word kan ge dig en basöversikt utan att någonsin lämna. Här är hur.

Öppna Arkiv> Alternativ och välj proofing flik. Under Vid korrigering av stavning och grammatik i Word rubrik, markera rutan som läser Visa läsbarhetsstatistik. Nu när du manuellt kör Stava & grammatik kolla på Recension fliken på bandet ser du hur lätt ditt dokument är att förstå utöver alla grammatiska problem.

Utgången är bara en rå poäng från två tester: Flesch-läsningsnivån och Flesch-Kincaid-gradnivån; du kan hitta mer information om dessa på Microsofts sida om du vill. I grunden betygsätter Flesch Reading Ease texten på 100 poäng; högre är lättare att förstå, med 60-70 är ett bra mål.

För Flesch-Kincaid-betygsnivån är din poäng baserad på en betygsnivå som kunde förstå det - så en 9,0 betyder att det är lämpligt för en nionde klassning och så vidare. En poäng på 7,0 - 8,0 är ett bra mål här.

Om du är nyfiken, körde jag kontrollen av den här artikeln och fick 62,5 respektive 8,8.

Tror du att dessa poäng är ett användbart mått på läsbarheten? Vilka poäng har några av dina senaste dokument uppnått? Säg i kommentarerna nedan!

Bildkredit: Tatiana Bobkova via Shutterstock.com