12 tips för bättre anteckningar med Microsoft OneNote

Annons

Kan som du anteckna förändra ditt liv? Jag tror det. Microsoft tycker att det är så också.

Och unga Kyle Madinger bevisar detta för Microsofts verktyg för anteckningsböcker med sin framgångshistoria från Kanada. I OneNote Hero: A Student Success Story, han är hjälten som går från kämpar hemundervisare till framgång i klassrummet. Varje Frodo behöver en Sam. Varje hjälte behöver en pålitlig följeslagare. I hans fall gav Microsoft OneNote honom utrymme att utveckla sin motoriska kompetens.

Okej, det kan finnas lite marknadsföringshistoria dold mellan ramarna, men låt oss inte förneka digitala färdigheter för notering En snabb och smutsig guide till perfekt digital anteckningLär dig hur du tar anteckningar på rätt sätt. Här är några av de mest effektiva tipsna för att bli en proff för digital anteckningar. Läs mer det förfaller. Vårt skolsystem lärde oss ett linjärt sätt att notera som varken var effektivt eller digitalt. Om du fortfarande är begravd i böcker, titta tidigare OneNote-färdigheter för elever och lärare

Hur man använder OneNote för skolan: 10 tips för studenter och lärareMicrosoft OneNote kan förvandla klassrummet. Ta reda på varför anteckningsappen är designad för både elever och lärare. Läs mer stämmer fortfarande. För dem utanför skolan skräddarsyr vi oss fortfarande genom mötesrum och shoppinggångar.

Det är dags att ta bättre anteckningar. Om du vill göra det med Microsoft OneNote, följ mig nedåt i fältet med antagande produktivitet med dessa 12 tips.

1. Snabbanmärkningar - centrumstycket för bättre notering

Har du någonsin sökt efter ett pappersskrot för att notera något utan att tänka för mycket på det? Snabbanmärkningar (tidigare kallad Sidanmärkningar) är det digitala "pappersskrotet". Men till skillnad från de pappersresterna tappar du inte dem eftersom Microsoft OneNote sparar dem automatiskt.

Det finns två sätt att starta Quick Notes.

Notera: Snabbanmärkningar visas med ett förenklat gränssnitt och en anpassningsbar lavendel bakgrund. Klicka på radraden ovanför om du vill komma åt bandet. Ibland gillar jag att öppna bandet och bara märka anteckningen innan jag skjuter och glömmer den.

När OneNote-fönstret inte är öppet

Tryck Windows + N på ditt tangentbord. Det lilla nya Quick Note-fönstret visas som ett alltid på popup-popup. Skriv din anteckning i det lilla anteckningsfönstret.

Formatera texten genom att markera den och sedan använda kommandona på miniverktygsfältet som visas.

Upprepa stegen för eventuella ytterligare snabba anteckningar som du vill skapa. (Alternativt kan du använda genvägsknappen Windows + Alt + N på ditt tangentbord). Snabbanmärkningar sparas automatiskt i avsnittet Snabbanmärkningar för din bärbara dator.

När OneNote-fönstret är öppet

Du kan fortfarande använda kortkommandot. Eller gå till Band> Visa> Ny snabbanteckning.

Skriv din anteckning i det lilla anteckningsfönstret. Klicka på de tre små punkterna för att visa bandet. Formatera texten med kommandona som visas.

Upprepa stegen för eventuella ytterligare snabba anteckningar som du vill skapa.

Det bästa med Quick Notes är att du kan skjuta ut dem och glömma dem. Alla snabba anteckningar sparas automatiskt i avsnittet Unfiled Notes i din vanliga anteckningsbok. Gå dit senare och organisera dem om du så önskar.

Med det förklarade, låt oss nu utnyttja Microsoft OneNotes Quick Notes-funktion för alla våra anteckningsbehov.

2. Fäst snabba anteckningar till skrivbordet

Om du fäster snabba anteckningar på skrivbordet kan du hålla det lilla anteckningsfönstret uppe och infoga anteckningar från alla verktyg du arbetar med. Till exempel ett öppet webbläsarfönster.

För att fästa Quick Note-fönstret klickar du på de tre små punkterna för att visa bandet. Gå till Visa> Alltid på toppen. Tänk på det som en "klisterlapp".

Dra och släpp alla markerade innehåll. OneNote sparar det automatiskt med källlänken.

Några användbara Microsoft OneNote-genvägar du kan använda för snabba anteckningar:

• CTRL + 1 för att skapa snabba att göra-listor,
• ALT + SHIFT + F (för att infoga aktuellt datum och tid),
• CTRL + PUNKT för en snabb punktlista,
• CTRL + STRECK för en numrerad lista, eller
• ALT + SKIFT + HÖGER PIL (eller använd TAB) för att skapa indrag och beskriva dina tankar.

3. Öppna dina OneNote-sidor med genvägar

Alla anteckningar som du skapar i Microsoft OneNote kan direkt ges en genväg. Skapa några genvägar på skrivbordet och prova dem för att se om de påskyndar ditt anteckningsarbetsflöde.

I OneNote högerklickar du på sidfliken eller den avsnittflik som du vill att genvägen ska gå till. Välja Kopiera länk till anteckningsbok, Kopiera länk till avsnitt, eller Kopiera länk till sida.

Gå till ditt skrivbord. Högerklicka på skrivbordet. Välja Ny> Genväg. Tryck på i rutan Ctrl-V för att klistra in OneNote-hyperlänken.

Klick Nästa. Ge genvägen vilket namn som helst för att ange dess funktion. Klick Avsluta.

Du kan snabba upp detta ytterligare genom att ge genvägen en egen kortkommando. Högerklicka på genvägsikonen och välj Egenskaper. Välj Snabbtangent och tryck på tangentkombinationen du vill ha för genvägen.

4. Ta länkade anteckningar

OneNote kommer verkligen till festen när du måste arbeta med andra Microsoft Office-appar. Två funktioner hjälper dig att använda apparna sida vid sida.

Docka till skrivbordet. Arbeta med alla andra öppna fönster genom att koppla OneNote till sidan av skärmen. Använd genvägen CTRL + ALT + D eller gå till Band> Visa> Nytt dockat fönster.

I skärmdumpen nedan kommer du att märka att jag har skapat en knapp för den i Quick Access Toolbar.

Användbarhet av länkade anteckningar. Genom att länka OneNote till Internet Explorer, Word, PowerPoint och till och med andra OneNote-sidor kan du ta anteckningar i OneNote samtidigt som du använder det andra programmet. Båda filerna kopplas automatiskt till vad du forskar. Detta sparar mycket kopia och klistra in. Du kan också alltid hänvisa till antingen anteckningen eller huvuddokumentet genom att klicka på länken.

Till exempel: I det samarbetsvilliga Microsoft Office 2016 kan du hålla reda på diskussioner och idéer om ett dokument eller presentation med länkade anteckningar.

Öppna Word, PowerPoint eller OneNote, klicka Granska> Länkade anteckningar.

I Välj plats dialogrutan, välj en plats för den nya anteckningsidan och klicka på OK.

När du väljer ett avsnitt skapas en ny sida i den. Om du väljer en befintlig sida läggs dina länkade anteckningar till den sidan. Flytta markören dit du vill att anteckningarna ska börja. OneNote lagrar en miniatyrbild av sidan, ett textutdrag och en länk till dokumenten eller webbsidan du använde för forskning. Klicka här kan du alltid återgå till källinnehållet.

Klicka på Sluta ta länkade anteckningar när du vill avsluta denna förening.

Vi har sett hur länkade anteckningar fungerar Hur man länkar MS Word 2010 till OneNote och använder det för att skriva länkade anteckningarMS Office 2010 lägger till ytterligare ett genom att låta dig länka MS Word 2010 och MS PowerPoint till OneNote 2010. Med denna länk kan du hänvisa tillbaka till antingen anteckningen eller huvuddokumentet genom att klicka ... Läs mer i Microsoft Word 2010 och OneNote 2010. Samma process fortsätter i Microsoft Office 2016.

5. Ta snabba anteckningar med bara din röst

Röstmemo har funnits sedan den första diktafonen. Med Siri och Google Now runt tror ingen att vi är onormala längre.

OneNote är gratis på alla plattformar. Du kan ta anteckningar (och röstanteckningar) med Windows Desktop-applikationen och apparna på Windows Phone, Apple iPad, iPhone och Android. På skrivbordsappen kan du ta synkroniserade ljudanteckningar som är riktigt bra för möten.

Blanda och matcha normala anteckningar och ljudanteckningar. OneNote gör det mer användbart genom att spela in till den specifika tiden för ljudanmärkningen. När du granskar dina anteckningar kan du snabbt hoppa till inspelningens position när du tog anteckningen.

Du kan använda sökfältet för att sök efter ord i det inspelade ljudet också. Din söksträcka kan variera beroende på inspelningens kvalitet.

Så här aktiverar du ljudsökning:

Klick Arkiv> Alternativ> Ljud och video. Under Ljudsökning väljer du Aktivera att söka efter ljud- och videoinspelningar efter ord och klicka OK.

Med hjälp av mobilappar kan du bara berätta för OneNote om dina tankar och det kommer att arkivera det som en snabb anteckning. Din anteckningsupplevelse förbättras med Cortana på Windows 10 Så här ställer du in Cortana & tar bort henne i Windows 10Cortana är Microsofts största produktivitetsverktyg sedan Office. Vi visar dig hur du kommer igång med Windows 10: s digitalassistent eller hur du stänger av Cortana för förbättrad integritet. Läs mer , Windows-telefoner, Siri på iPhones och Google Now på Androids.

Windows Support-artikeln visar hur man skapar snabba anteckningar i OneNote med bara din röst.

6. E-postanteckningar till dig själv

Videon ovan visar en snabbanvändning av självanmärkningar med en [email protected] e-postadress. Du kan använda samma e-postadress för att skicka allt innehåll från en specifik inkorg till OneNote. Denna funktion har introducerats i Microsoft OneNote 2016 och här kan du ställa in den med ett ögonblick från OneNote e-postinställningar sida.

Microsoft Bloggar säger att detta är ett bra sätt att vidarebefordra kvitton, resplaner eller dokument som du vill hålla reda på från din brevlåda. När OneNote synkroniseras kommer dina anteckningar att visas på alla plattformar där du använder dem.

7. Skicka till OneNote från Chrome

Microsoft OneNote integreras fint med Internet Explorer. Men vem använder det längre? Människor använder Chrome... så säg hej till OneNote Clipper. Fånga allt på en webbsida med tillägget och skicka det till en specifik plats i OneNote. Tillägget rensar också röran i artiklar.

De ny version av Clipper har ett omarbetat användargränssnitt, en platsväljare och regionklippning för Chrome.

8. Ta anteckningar från kanten

Clipper är för allt du gör på Chrome. Med Windows 10 har vi det Microsoft Edge att leka med. Den nya webbläsaren har en penna och en markör för att hjälpa dig kommentera och ta anteckningar när du bläddrar 10 skäl till att du ska använda Microsoft Edge nuMicrosoft Edge markerar en fullständig paus från Internet Explorer-varumärket och dödar ett 20-årigt släktträd under processen. Här är varför du bör använda det. Läs mer . Du kan sedan lagra de kommenterade sidorna i OneNote, Favoriter eller Läslista i Microsoft Edge.

9. Ta skärmklipp och kommentera

Screen Clipper är ett snabbt sätt att fånga visuell information med OneNote. Ta en skärmklippning av någon del av datorskärmen och lägg till den som en bild i dina anteckningar.

Gå till skärmen för att komma åt skärmklipparen Band> Infoga> skärmklippning. Skärmen är nedtonad och du kan använda din mus eller finger för att välja fångstområdet.

Och mer:

• Med OneNote-systemfackets Quick Note-ikon kan du också skapa en skärmklippning utan att öppna huvudfönstret i OneNote.
• Använd Dra verktyg för att kommentera dina skärmklipp.

10. Att ta anteckningar med den naturliga lättheten av en stylus

Att skriva anteckningar med en pennan ger det nära det gammaldags sättet att ta anteckningar... med några extra fördelar. OneNote for Windows har ett komplett band för färgning sedan 2003. De Dra grupp på bandet ger dig pennor, alternativ för tjocklek och färger du kan välja mellan. Även utan pekpinnar kan du rita, markera och redigera med fingret eller musen på vilken enhet som helst med beröring.

OneNote for iPad har uppdaterats med en liknande funktionsuppsättning - fyra klassiska pennor i fliken Rita och 16 färger att skriva eller rita, och fyra färger att markera med. Aktivera Palmavstötning på bandet och ställ in det för hur du håller pennan.

Den bästa upplevelsen kommer kanske från mördarkombinationen av OneNote, Surface Pro 3 (eller Surface 3) och den nya Surface Pen.

Och kom ihåg: OneNote kommer också med OCR och handskriftigenkänning som fungerar på 25 språk!

11. Det snabbaste sättet - Kontorslinser

Vad kan vara snabbare än att knäppa ett foto av en whiteboard eller ett klotterblad? Office Lens är OneNotes egen skanner för att ta de snabba ögonblicksbilderna när du är för lat för att ta anteckningar själv. Allt som kan skannas är foder för Office Lens. Kontorslinser har tre lägen för att rensa dina bilder.

Kombinera verktyget med Office Lens med OneNotes OCR-funktioner för att ordna informationen från dina skanningar ordentligt i dina anteckningar. Office Lens är tillgängligt för Windows Phone, Android och iOS.

12. OneNote och Outlook arbetar tillsammans

För en professionell användare är notering och inkorgen som siamesiska tvillingar. Man kan inte klara sig utan den andra. Om Evernote uppmärksammar Gmail måste Microsoft OneNote också inkludera Microsoft Outlook i mixen. Ett grundläggande sätt är att skicka dina e-postmeddelanden till dina OneNote-anteckningar.

Ännu bättre kan du använda Outlook-uppgifter och påminnelser för allt att göra i framtiden. Uppgifterna visas i Outlook så att du kan spåra och visa dem - och även ställa in påminnelser. På motsvarande sätt är Outlook-uppgifter länkade till OneNote-sidan.

Ryan visade dig hur du enkelt kan kombinera Outlook och OneNote Förvandla Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote-integrationOneNote kan göra mer än du tror. Vi visar hur du förvandlar din Outlook-till-lista till ett kraftfullt projekthanteringsverktyg med OneNote-plugin för Outlook. Läs mer till ett kraftfullt projekthanteringsverktyg. Du kan till och med hantera mötesinformation och skicka sidor med anteckningar via en Outlook-post. Detta Microsofts support sidan leder dig genom processen.

Vilka är de anteckningsfunktioner du använder (eller inte använder)?

Kanske gillar du det faktum att du kan bädda in nästan vad som helst i OneNote. Kanske är det skälet med servettmatematik som får dig att älska programvaran. Eller kanske, till skillnad från Evernote, kan du anpassa bakgrunden till "papperet" du skriver på. Microsoft OneNote ger dig många skäl att gilla det, och bara få att hata det.

Om OneNote överdrivet för dig, Sticky Notes-appen i Windows 10 gör ett bra jobb Så här kommer du igång med Windows 10 Sticky Notes: Tips och trickAppen Sticky Notes i Windows 10 är ett bra sätt att notera bitar av information. Så här använder du Sticky Notes i Windows 10. Läs mer .