Word 2013: En djupgående översyn av vad du borde förvänta dig

Annons

Det är tre år sedan Microsoft lanserade Office 2010. Smycket i online-versionerna (Microsoft Office Web Apps) av dess populära applikationer var naturligtvis Microsoft Word. Genom att erbjuda några mindre förbättringar av användargränssnittet efter introduktionen av bandmenyn i Word 2007, ser utgåvan 2010 väldigt mycket ut som föregångaren.

Med Word 2013 är saker dock något annorlunda. Bandet är fortfarande hemmet för alla formaterings- och redigeringsfunktioner, men tillägget av Windows 8-stil användargränssnitt (känd för vissa som "Metro" eller "Modern") och vissa nya funktioner innebär att du måste veta exakt vad du får med det här nya släpp. Ja, det finns många fantastiska nya funktioner, men är det saker du behöver?

Skillnader mellan versioner av Microsoft Word

Microsoft Office-utgåvor kan grupperas i par baserat på det medföljande användargränssnittet. Office 97 och 2000 båda innehöll traditionella verktygsfältet för formatering och alternativ för mediainsättning som fortfarande ses i programvaran till exempel OpenOffice, medan Office XP och 2003 innehöll en mer polerad version utformad för högre upplösning visas. Office 2007 såg under tiden introduktionen av bandmenyn, som rullades ut över hela sviten för Office 2010. Microsoft Word 2007 och 2010 båda innehöll bandmenyn.

En av Words viktigaste styrkor har varit förmågan att redigera menyer för att visa önskade verktyg och funktioner. Medan Word 2007 hade en fast meny, möjliggjorde 2010 års utgåva användare att anpassa bandet. Den senare utgåvan erbjöd också en mängd nya alternativ som täcker allt från ytterligare OpenType-funktioner till SharePoint-anslutning och till och med en förbättrad hjälpfunktion.

I huvudsak den senaste versionen av Word som en del av Office 2013 (glöm inte att kolla in vår Office 2013 guide Microsoft Office 2013: Den inofficiella guidenOm du funderar på en uppgradering till Office 2013, eller just har betalat för paketet och vill göra det bästa av det, är denna Microsoft Office 2013-guide åt dig. Läs mer !) behåller de mest populära funktionerna i de äldre utgåvorna och bygger på dem.

Fem snabba förbättringar

När du kommer att starta programvaran för första gången får du möjlighet att se "vad är nytt?" urval av förbättringar och tillägg till den nya versionen av Word 2013.

Dessa är trevliga, enkla att använda förbättringar som väl kan lösa nigglar som du tyckte besvärliga i tidigare utgåvor och är som följer:

Live layout och inriktning guider - Uppgiften att anpassa en bild i Word har blivit mycket flytande. Istället för att klicka på bilden och välja en justering kan grafiken nu dras runt sidan och placeras i texten (med eller utan inslagning) för att producera polerade dokument.

Samarbeta i enkel markeringsvy - Samarbete med andra författare görs mycket enklare med olika förbättringar som stöd för molndrev och inom dokumentet genom att effektivisera hur kommentarer läggs till och visas.

Sätt in bilder och videor online - Det är anmärkningsvärt att det har tagit så lång tid för Microsoft att lägga till stöd för inbäddning av onlinemedier i dokument, men det är äntligen här.

Läsläge - tillgänglig via Visa> Läsläge, det här alternativet gör att du snabbt kan få tag på ett dokument som inte har kontrollerats av menyer och formateringsikoner. Detta är särskilt användbart på surfplattor.

Redigera PDF-filer i Word! - Till följd av Office: s ursprungliga stöd för PDF-formatet (introducerat i Office 2007 Service Pack 2) kan Word 2013 nu inte bara att skapa dokument i det populära formatet men också redigera befintliga (notera dock att redigering sker genom att konvertera PDF till Word; detta kan leda till problem om källmaterialet har en komplex layout).

Det här är fem enkla vinster för Microsoft som mycket väl kan locka dig till den nya versionen av deras populära ordbehandlare - men vad gömmer sig mer där? Finns det något som kan vara en irritation i den senaste versionen?

Ulemper till Word 2013

Det finns naturligtvis några nackdelar till Word 2013. Till att börja med, som alla nya Microsoft-applikationer och operativsystem, är det designat med "boxey" Metro-användargränssnittet, vilket inte är för alla smak. Dessutom, om du använder applikationen på en surfplatta, kommer du snart att märka att trots Metro UI - som främst är designad för pekskärmar - det finns några alternativ som är mycket svåra att komma åt med ett finger kran.

Det här är inte något som endast är begränsat till användare av pekskärmen - vissa verktyg kan vara svåra att hitta, eftersom menynssystemet inte fungerar tillfredsställande.

Ett annat problem är för Windows XP-användare, en sektor som från och med oktober 2012 fortfarande representerar 41% av användarna. Office 2013-sviten är inte kompatibel med Windows XP eller Windows Vista (som bara representerar 6% av marknaden), så om du är på det här operativsystemet måste du hålla dig till Office 2010 eller titta någon annanstans (kanske till webbläsarbaserad lösningar). Även om XP fortfarande bara har två års Microsoft-support kvar, verkar det inte särskilt troligt att alla användare har migrerat till Windows 7 (eller Windows 8) under den tiden.

Low-end-användare kommer också att ha ett problem, eftersom Microsoft Word 2013 kräver en enhet med 1 GHz eller högre dual core CPU (x86 eller x64), 1 GB RAM (i motsats till bara 256 MB för Word 2010) och 3 GB hårddisk Plats.

Även om prissättningen av en enda kopia av Word 2013 är det bästa alternativet, är Microsoft angelägna om att driva hela sviten på kunderna. Det mindre Office Home and Student 2013 (med Word, Excel, PowerPoint och OneNote) är priset till $ 139, vilket inte är dåligt jämfört med paketet Hem och företag som även inkluderar Outlook (och kostar 219 USD). Överst på trädet är Professional-sviten, inklusive Access och Publisher, som skickas för 399 dollar.

Men Microsoft driver också två Office 365-paket, varav Office 365 Home Premium-paketet - prissatt till $ 99 per år - kommer att erbjuda de mest lämpliga alternativen för dem med hemmakontor. Att erbjuda 20 GB SkyDrive-lagring, 60 minuters Skype-kredit och en licens för att använda programvaran på upp till fem datorer, kan detta vara ett bättre alternativ för vissa.

När du klickar Arkiv> Spara som, den första föreslagna platsen är din SkyDrive. Det kan hävdas av vissa användare att förlitandet på SkyDrive i Word 2013 (och Office 2013 i stort) och dess ihållande närvaro längst upp till höger på skärmen som instruerar dig att logga in, kan tolkas som en tjata på. Det är verkligen förskräckande (oavsett om du är inloggad eller inte!) Och säkerhetsförgreningarna för att skapa material som kan vara skannat och potentiellt raderat av Microsoft ställer frågor om du ska lita på molnet för dig lagring.

Om du har maskinvaran, ska du prova Word 2013?

Det finns naturligtvis många skäl till varför du åtminstone bör prova den senaste versionen av Word (en testversion av Office 365 finns på http://office.microsoft.com).

Den här senaste versionen av Word är snabb, effektiv och som alla nya Office-sviter har integrerad SkyDrive-molnlagring, så att du kan komma åt din dokument från alla Internet-anslutna enheter (men anser inte Word 2013 som en molnbaserad applikation, eftersom du fortfarande kan du fortfarande spara ditt arbete lokalt). Om du använder en Windows 7- eller Windows 8-dator bör du säkert ta dig tid att ladda ner och installera den senaste versionen av Office och njuta av Word 2013.

Standard, dag till dag användning av Word är mycket lik den i de tidigare versionerna. Det finns väldigt få nigglar och alla som kommer till applikationen från Word 2007 och 2010 bör kunna ta sig an saker relativt snabbt. Om din nuvarande version av Word är 2000, XP eller 2003, kan du ha lite av en kulturchock som hanterar bandet och Metro-stylingen.