Annons
Du kanske har hört dina tekniska kunniga vänner slänga både termen elektronisk signatur och digital signatur. Du har kanske till och med hört dem användas omväxlande. Du bör dock veta att de inte är desamma. De kunde faktiskt inte vara mer annorlunda.
EN digital signaturär en krypterad autentisering som är kopplad till ett dokument så att mottagaren kan verifiera att du är personen som faktiskt skickar det. Det är lite mer tekniskt än någonting jag skulle vilja gå in i idag, för en elektronisk signatur är lite mer lätt. I huvudsak är det den elektroniska formen för din fysiska, stiliserade signatur, och den kan synligt bifogas till alla dokument du skickar ut via Internet.
En sådan signatur kan läggas till med en digital bild, en surfplattliknande enhet eller en specialiserad app som Hellosign HelloSign: Använd elektroniska signaturer på dokument [Web & iOS] Läs mer eller Signnow Signnow: Ett enkelt och gratis elektroniskt signaturverktyg Läs mer .
När skulle du använda en elektronisk signatur?
Det finns olika skäl till att du kan använda en elektronisk signatur, men de flesta är bosatta i Land of Convenience. Generellt sett har du använt en elektronisk signatur när som helst du har lagt din signatur på en skärm. Detta kan vara i en kasselinje, med Fyrkant Square - Mobil kreditkortbehandling för massorna Läs mer , eller till och med via e-post.
Oftast använder du dock en elektronisk signatur för att underteckna en PDF-fil. Mer specifikt kan du underteckna ett kontrakt eller fylla i ett formulär som kräver handskrivet godkännande. När du har signerat din signatur på dokumentet (med vilket sätt som helst - Adobe Reader tillåter till och med det) kan du skicka den till vart du än behöver. Principen för hela prövningen liknar den som skickas ut ett faxat dokument.
Lagligt sett bör elektroniska signaturer accepteras precis som en vanlig fysisk signatur skulle göra. Baserat på min personliga erfarenhet har jag använt dem för att skriva under hyresavtal och till och med bindande kontrakt. Dock kan dina resultat variera. Ibland finns det individer som inte förstår konceptet med dessa underskrifter, och det kan vara viss oro för ”ansvar” från deras sida. Slösa dock inte andan på ett argument. Ibland är det just hur världen är.
Är elektroniska signaturer säkra?
Enkelt svar: nej.
För att utarbeta, vem som helst kan stjäla din elektroniska signatur och använda den för sina egna inte så trevliga syften, men tänk på den. Hur många gånger har du undertecknat ett kvitto för att verifiera ditt kreditkort? Hur många dokument har du skrivit under hela ditt liv? Hur många servitriser, kassörer, offentliga tjänstemän och leveransmän kunde ha kopierat denna signatur till deras personliga bruk?
Du förstår, din verkliga fysiska signatur är lika osäker som din digitala. Vem som helst kan kopiera det eller memorera det. Individer som är lite mer innovativa kan till och med överföra den till sin dator och till och med skapa en digital version på egen hand. Vem som helst kan vara ett bedrägeri om de vill bli det, och i all ärlighet verkar en digital signatur vara lite säkrare i dag. Åtminstone kan det spåras tillbaka till dig.
Ska du använda en elektronisk signatur?
Just nu kan du vara lite paranoid när det gäller signaturer som helhet. Ingen anledning att vara rädd - vi har använt dem i flera år, och detta borde inte leda dig till att fortsätta använda dem. Alltför ofta är de rättsliga konsekvenserna av stöld av en signatur för tunga för en liten kriminella, och de som skulle vara modiga nog för att stjäla det har troligen sina insatser satt på högre profil brottslighet. Oroa dig inte så mycket.
Men allt som har med ekonomi att göra innebär risk. Om du köper aktier riskerar du din ekonomi till ett företags öde. Om du tar pengar med dig riskerar du att förlora dem till en förbipasserande vind. Om du accepterar ett jobb riskerar du att få sparken. Det finns överlägset fler saker att oroa sig för än bara att få din signatur stulen. Lev livet, folkens.
Du kanske fortfarande tycker att en elektronisk signatur är för riskabel. I ett sådant fall digital signatur skulle troligen vara mer din stil. Med hjälp av specialiserade algoritmer, lösenord och autenticitetscertifikat är dessa typer av signaturer ännu säkrare än din fysiska.
Så du kanske inte håller med, och det är respektabelt. Jag skulle gärna höra vad du tycker. Ska du använda en elektronisk signatur? Har du någonsin fått din signatur stulen på elektronisk väg? Låt oss se vad du har att säga i kommentarerna.
Bildkrediter: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg
Joshua Lockhart är en okejproducerad webbvideoproducent och en något ovanför medioker författare av onlineinnehåll.
