Hur man återställer OneDrive-filer med versionhistorik

Annons

Microsofts OneDrive är mycket mer än en enkel molnlagringslösning. Det har utvecklats över tiden Dessa Windows 10-funktioner förändras ständigtWindows 10 kommer aldrig att sluta ändras. Microsoft experimenterar ständigt. Här är några Windows-funktioner som fortsätter att förbättras med varje Windows-uppdatering. Läs mer att ha en bra webbapp, fotobackup, fjärråtkomst till filer och tillåta samarbete på Office-filer.

OneDrives senaste funktion är bara en annan anledning till att du bör dra nytta av det Hur du bäst använder din 15 GB gratis OneDrive-lagringOneDrive ger dig en hälsosam dos av molnlagring gratis. Låt oss ta en titt på vad du kan göra med det. Läs mer . Det heter Filhistorik och låter dig återställa alla filer till en tidigare version. Låt oss titta på det och hur det kan passa in i din säkerhetsplan.

Vad är filhistorik?

Filhistorik är ett sätt att tillhandahålla en säkerhetskopia av dina data 5 Grundläggande säkerhetskopieringsfakta Varje Windows-användare bör vetaVi tröttnar aldrig på att påminna dig om att göra säkerhetskopior och skydda dina data. Om du undrar vad, hur ofta och var du ska säkerhetskopiera dina filer har vi raka svar.

Läs mer . Det låter dig rulla tillbaka till en tidigare version av din fil efter att ha gjort oönskade eller oavsiktliga förändringar.

Låt oss ta ett exempel. Säg att du har en tio-sida forskningsdokument sparat som ett Microsoft Word-dokument Hur man skapar professionella rapporter och dokument i Microsoft WordDen här guiden undersöker elementen i en professionell rapport och granskar struktureringen, utformningen och slutbehandlingen av ditt dokument i Microsoft Word. Läs mer . Du placerar den i OneDrive för förvaring. Dagen innan det kommer (du gjorde det slutföra ditt arbete i förväg, eller hur? Sluta förhalning i dess spår med 5 bevisade hjärnreglerFörhalning finns i alla former. Tro det eller inte, det finns flera principer inom psykologiforskning som kan hjälpa dig att stoppa förhalning i dess spår! Läs mer ) du öppnar felaktigt dokumentet, klistra in ett gäng gibberish över det och spara. Ersätt en vän som spelar en prank här om det verkar mer realistiskt.

För ett år sedan skrivit jag över mitt färdiga 5k-ordpapper med ett tomt dokument två dagar innan det var förfallit. För ett år sedan lärde jag mig att säkerhetskopiera allt.

- Chocobuny (@Chocobuny) 8 augusti 2016

Å nej! Dessa ändringar synkroniseras med OneDrive och nu istället för ditt slutförda arbete har du tio sidor med nonsens som du inte kan slå in. Det är där File History räddas. OneDrive håller nu äldre versioner av dina filer i 30 dagar, så att du kan rulla tillbaka till en tidigare version i händelse av en katastrofisk förlust som denna.

OneDrives filhistorik tidigare fungerade bara på Microsoft Office-filer Hur du återställer alla osparade eller överskrivna Microsoft Excel-filerDu behöver inte börja om när du av misstag tappar en Excel-fil. Om din dator kraschade eller du stängde dokumentet utan att spara, är chansen stor att du kan återställa ditt arbete. Läs mer . Nu fungerar det på allt. Och det är en bris att använda.

Rulla tillbaka en fil

För att återställa en äldre version av en fil måste du ha den sparat i OneDrive. I Windows 10 är OneDrive redan installerat som standard, men du måste logga in med ett Microsoft-konto Fördelar och nackdelar med att använda ett Microsoft-konto med WindowsMed ett enda Microsoft-konto kan du logga in på ett brett utbud av Microsofts tjänster och appar. Vi visar fördelar och nackdelar med att använda ett Microsoft-konto med Windows. Läs mer att använda den.

Du hittar din OneDrive-mapp i den vänstra sidofältet i din File Explorer om du inte har tagit bort det Hur du inaktiverar och ersätter OneDrive i Windows 10OneDrive är djupt integrerad i Windows 10 och Microsoft kan säga att det inte är möjligt att ta bort det. Tja, inte om du är villig att gräva djupt. Vi visar hur du extraherar OneDrive från Windows ... Läs mer . Se till att behålla filer du kanske vill rulla tillbaka i den här mappen och ge dem lite tid att synkronisera när du lägger till dem här. Besök om du behöver installera OneDrive igen OneDrive-nedladdningssidan.

När du vill rulla tillbaka en fil måste du besöka OneDrives webbportal. Logga in med ditt Microsoft-konto om du uppmanas. Bläddra sedan till filen du vill återställa. Högerklicka på den och välj Versionshistorik. Du ser ett sidofält på höger sida med de tidigare versionerna.

Varje gång du gör en ändring av en fil som finns i OneDrive och sparar den, laddas upp den senaste versionen till OneDrive. Men du kan hitta alla de gamla versionerna i det här Versionshistorik lista.

Varje post innehåller ett modifieringsdatum och -tid, namn på personen som har ändrat och filstorlek. För att se en äldre version, klicka på de tre punkter som visas (eller högerklicka på posten) och välj Öppna fil.

OneDrive låter dig sedan ladda ner filen till din PC för granskning. För att ersätta den aktuella versionen med en äldre version, välj Återställ. Detta kommer att lägga till en ny post överst på listan, så att du inte tappar den aktuella versionen.

Om du använder den här funktionen för din personliga OneDrive ser du bara dina egna ändringar. Men detta är också användbart om du delar en fil i OneDrive bland flera personer. Om någon gör en oönskad eller oavsiktlig förändring kan du enkelt vända den.

Som en del av en fullständig säkerhetskopieringslösning

OneDrives filhistorikfunktion är verkligen så enkel. Så länge du kommer ihåg att hålla dina filer i din molnlagring har du den här skyddsnivån mot oavsiktliga eller oönskade förändringar.

Men det är viktigt att notera att den här funktionen inte är det en tillräcklig säkerhetslösning Saker du borde veta om redundans och säkerhetskopiorRedundans förväxlas ofta med säkerhetskopior. Faktum är att begreppen är relativt lika, om än med några viktiga skillnader. Läs mer . För det första har OneDrive endast tidigare versioner av filer i 30 dagar. Detta är bra för att fånga snabba misstag, men det kan i värre fall leda till förlorad information. Om du inte inser att du har gjort en felaktig ändring av en fil förrän det är för sent, kan OneDrive inte hjälpa dig att vända den.

Dessutom är molnlagring inte en riktig säkerhetskopia. Tjänster som OneDrive synkroniserar filer du placerar i dem till alla dina enheter. Så om du tar bort en fil på din OneDrive från skrivbordet raderas den överallt. OneDrive har en papperskorg, men raderar automatiskt filer i papperskorgen efter 30 dagar.

En riktig säkerhetskopieringslösning har inga av dessa problem. Om du använda Windows 10s inbyggda säkerhetsverktyg Ultimate Windows 10 Data Backup GuideVi har sammanfattat alla alternativ för säkerhetskopiering, återställning, återställning och reparation som vi kunde hitta på Windows 10. Använd våra enkla tips och aldrig förtvivla över förlorade data igen! Läs mer eller välja en säkerhetslösning från tredje part Den bästa säkerhetskopieringsprogramvaran för WindowsDina uppgifter är ömtåliga - det tar bara en liten olycka för att förlora allt. Ju fler säkerhetskopior du gör, desto bättre. Här presenterar vi den bästa gratis backup-programvaran för Windows. Läs mer , säkerhetskopiering med dessa verktyg skiljer sig grundläggande från att använda OneDrive. De säkerhetskopierar stegvis nya filer till en extern enhet eller molnet och håll dem där för alltid.

Om du säkerhetskopierar några bilder till Backblaze, tar bort dem från din dator och vill titta på dem år senare, behöver du bara återställa dem. Det finns ingen tidsgräns, och du behöver inte oroa dig för att oavsiktliga förändringar förstör din originalfil.

Helst bör du hålla dina filer på flera platser. Använda OneDrive för dina viktigaste filer Säkerhetskopiera din Windows-dator till molnetMolnlagring är bekvämt för säkerhetskopiering av data. Men ska du använda Dropbox, Google Drive, OneDrive eller Crash Plan? Vi hjälper dig att besluta. Läs mer samtidigt som säkerhetskopiering till en extern enhet eller en molnskyddstjänst CrashPlan för hem stänger av: Vad nu för säkerhetskopiering av data online?CrashPlan är en populär molnbaserad reservleverantör. Deras senaste tillkännagivande om att stänga hemlösningen har lämnat användare i kylan. Men här är vad du kan göra bredvid för att skydda dina data. Läs mer är en bra idé. På det sättet utnyttjar du fortfarande OneDrives funktioner för snabbhet och filhistorik. Men du har din huvudsakliga säkerhetskopia vid fullständig dataförlust.

Windows 10-filhistorik

En sista viktig punkt är att Windows 10 har sin egen filhistorikfunktion. På samma sätt som OneDrives nya verktyg kan du säkerhetskopiera tidigare versioner av dina filer till en annan enhet och återställa dem i händelse av problem. För att använda den, öppna inställningar app och bläddra sedan till Uppdatering & säkerhet> Säkerhetskopiering.

Slå på Säkerhetskopiera automatiskt mina filer reglaget. Du kan klicka Fler alternativ för att ändra hur ofta Windows säkerhetskopierar dina filer, hur länge det håller säkerhetskopieringar och vilka mappar som ingår i säkerhetskopian.

Observera att du måste ha en sekundär enhet för att använda detta, så du kanske vill köpa en extern hårddisk 7 saker att veta när man köper en datadisk för säkerhetskopiorTänker du på att köpa en dataenhet för att lagra säkerhetskopior av filer? Här är vad du behöver veta om du vill fatta ett välgrundat beslut. Läs mer om du inte redan har en. Det är en kostnad, men det kommer att betala för sig själv på ett ögonblick när din hårddisk dör.

Kommer filhistorik att spara din bacon?

Nu vet du om denna användbara och livräddande funktion i OneDrive. Det är en bra anledning att behålla några av dina viktigaste filer i OneDrive, och det kan spara timmar med förlorad tid. Vet bara att den bäst används som en del av en komplett säkerhetskopieringslösning och räkna inte med den ensam.

Att inte säkerhetskopiera är bara en av många Windows-underhållsfel du aldrig ska göra 7 Windows-underhåll misstag du aldrig bör göraOm du vill hålla din Windows-dator igång smidigt måste du undvika att göra dessa stora misstag. De kan förkorta datorns livslängd och göra din upplevelse frustrerande. Läs mer - kolla in dem för mer info.

Har du någonsin använt filhistorik för att få dig ur ett pappersstopp? Vänligen dela dina skräckhistorier med dataförlust med oss ​​i kommentaravsnittet!