Hur man automatiskt vidarebefordrar e-postmeddelanden från Outlook till Gmail

Annons

Behöver du vidarebefordra valda e-postmeddelanden till en annan adress, eller kanske skicka alla dina e-postmeddelanden bulk till en ny inkorg? Både Outlook och Gmail har enkla sätt att glömma bort det för att automatisera processen.

Vi visar hur du vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail och vice versa, oavsett om du använder Outlook på webben eller på skrivbordet.

Hur man automatiskt vidarebefordrar e-postmeddelanden på Outlook Desktop

Först täcker vi hur du automatiskt vidarebefordrar e-postmeddelanden till Gmail i Outlook-skrivbordsversion. För att göra detta måste du skapa en regel med följande steg:

1. Öppna Outlook. På Hem fliken, hitta Flytta sektion. Där väljer du regler och välj Hantera regler och varningar i rullgardinsmenyn.
   
2. Klick Ny regel.
3. Under Börja från en tom regel, Välj Tillämpa regeln för meddelanden jag får. Klick Nästa.
   
4. Välj kriterier för vilka typer av meddelanden du vill vidarebefordra. Om du vill vidarebefordra varje e-postmeddelande som anländer lämnar du dessa markeringar tomma. Klick
   instagram viewer
   Nästa och bekräfta meddelandet om du ser en dialogruta som varnar om att detta gäller alla meddelanden.
5. I steg 1 i nästa fönster väljer du Vidarebefordra det till människor eller allmän grupp. (Om du föredrar, Vidarebefordra det till personer eller allmän grupp som en bilaga fungerar också.) Klicka sedan på länken för steg i steg 2 människor eller allmän grupp.
   
6. Ange e-postadressen för kontakten du vill vidarebefordra e-posten till i Till ruta längst ner. Du kan välja från dina kontakter i rutan ovan istället för att ange dem manuellt och kan ange så många adresser du vill.
   
7. Därefter kan du välja vissa kriterier för e-postmeddelanden du vill utesluta från denna regel. Du behöver inte välja något, men om du vill kan du filtrera e-postmeddelanden från vissa avsändare eller som till exempel innehåller specifika ord.
8. Ange ett namn för din regel så att det är lätt att hitta i framtiden. Se sedan till Slå på denna regel är markerad och klicka Avsluta.
   

Du är redo att vidarebefordra dina Outlook-meddelanden till Gmail. Varje e-postmeddelande som du får (som passar de kriterier du anger, om tillämpligt) kommer att vidarebefordras till den adress du angav.

För att sluta vidarebefordra e-postmeddelanden, gå bara tillbaka till Hem fliken, klicka regler > Hantera regler och varningar, och avmarkera rutan bredvid den regel du vill inaktivera.

Hur man automatiskt vidarebefordrar e-postmeddelanden i Gmail

Vill du automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden i Gmail istället? Det är en process som liknar vidarebefordran i Outlook men har en huvudskillnad. När du vidarebefordrar e-postmeddelanden i Outlook behöver du inte göra någonting på kontot för vidarebefordran. Men med Gmail måste den mottagande e-postadressen ge dig tillåtelse att vidarebefordra e-postmeddelanden.

Det första steget i att automatiskt vidarebefordra Gmail-e-postmeddelanden är att lägga till dessa vidarebefordringsadresser. Att göra detta:

1. Gå till dina Gmail-alternativ genom att klicka på redskapet längst upp till höger och välja inställningar.
2. Öppna Vidarebefordran och POP / IMAP flik.
3. Överst på sidan under Spedition underrubrik, klicka Lägg till en vidarebefordringsadress.
4. Ange den e-postadress du vill vidarebefordra e-post till i fönstret som dyker upp. Observera att du bara kan ange en e-postadress åt gången. Klick Nästa när du är klar.
5. Den valda e-postadressen kommer att få ett e-postmeddelande. Ägaren måste klicka på länken inuti för att ge dig tillåtelse att vidarebefordra dem e-postmeddelanden.

När du har godkänt kan du enkelt vidarebefordra alla e-postmeddelanden till den nya adressen på samma sida. Aktivera Vidarebefordra en kopia av inkommande post till och välj din vidarebefordringsadress från listan. Med den andra rutan kan du välja mellan fyra alternativ för vad som händer med det ursprungliga meddelandet i din inkorg:

• Förvara e-postmeddelandet i inkorgen, orörd
• Markera meddelandet som läst i din inkorg
• Arkivera det ursprungliga meddelandet
• Radera originalet

Filtrera vidarebefordrade e-postmeddelanden i Gmail

Om du inte vill vidarebefordra all e-post använder du stegen nedan för att skapa ett filter som bara vidarebefordrar vissa meddelanden från Gmail:

1. Gå till Gmail inställningar och öppna Filter och blockerade adresser flik. Använd länken för att hoppa till höger om du är inloggad.
2. Längst ner i din filterlista klickar du på Skapa ett nytt filter.
3. Ange kriterierna för e-postmeddelanden du vill vidarebefordra. Om du vill vidarebefordra alla e-postmeddelanden anger du bara din e-postadress i Till fält och klicka Skapa filter.
   
4. Välj Vidarebefordra den till. Välj den adress du vill vidarebefordra e-postmeddelanden från rullgardinsmenyn. Aktivera alla andra alternativ om du vill och klicka på Skapa filter.
   

Gå tillbaka till om du vill sluta vidarebefordra e-postmeddelanden inställningar > Filter och blockerade adresser och klicka radera bredvid den regel du vill bli av med.

Hur man automatiskt vidarebefordrar e-postmeddelanden i Outlook.com

Låt oss slutligen titta på hur du vidarebefordrar meddelanden från webbversionen av Outlook.

För att börja, logga in Outlook.com maila och klicka på inställningar växel i det övre högra hörnet. Bläddra ner till botten av sidofältet som visas och välj Visa alla Outlook-inställningar.

Se till att du har det på skärmen Post valt längst till vänster och bläddra sedan till Spedition flik. För närvarande kan du behöva verifiera ditt konto innan du går vidare.

På Spedition, markera Aktivera vidarebefordran och ange den e-postadress du vill vidarebefordra till. Om du checkar Förvara en kopia av vidarebefordrade meddelanden, kommer de att stanna i din Outlook-inkorg också.

Klick Spara längst ner för att slutföra processen. Det är allt som krävs för att vidarebefordra e-postmeddelanden från Outlets webbapp till Gmail eller en annan tjänst. För att inaktivera vidarebefordran, helt enkelt komma tillbaka till den här sidan, avmarkera kryssrutan Aktivera vidarebefordran ruta och slå Spara igen.

Hur du importerar Outlook Mail och kontakter till Gmail

Ovan har vi tittat på hur du kan vidarebefordra all ny Outlook-post till ditt Gmail-konto. Om du vill kan du också överföra meddelanden för närvarande i din inkorg, plus dina kontakter, i ett enkelt steg med Gmail: s importverktyg. Detta fungerar för nästan alla e-postadresser, inte bara Outlook.

Öppna ditt Gmail-konto och klicka på Redskap ikonen uppe till höger och välj sedan inställningar. Välja Konton och import längs toppen. Klicka på den här sidan Importera e-post och kontakter.

Detta öppnar ett nytt fönster. Ange Outlook-e-postadressen du vill importera från. När du har bekräftat sina referenser visas en lista över behörigheter du måste bevilja.

Klick Ja att acceptera dem. Slutligen ser du en Importera alternativ fönster.

Välj rutorna till Importera e-post och Importera kontakter, om du vill. Du kan också kontrollera Importera ny e-post i 30 dagarmen detta är onödigt om du har gjort vidarebefordringen ovan.

Beroende på hur mycket e-post du har i Outlook kan det ta lite tid. Din e-post kommer att visas i Gmail när den fortskrider.

Hur viktiga Outlook-kontakter till Google-kontakter

Om verktyget ovan inte fungerade av någon anledning kan du överföra dina Outlook-kontakter till Gmail med hjälp av Google-kontakter för import. När du är inloggad på ditt Gmail-konto öppnar du Google-kontakter. Välj på vänster sida av skärmen Importera.

Gmail kommer att be dig om en CSV-fil som innehåller dina kontakter. För att få detta, ta en titt på vår guide för att importera och exportera e-postkontakter En snabbguide för att importera och exportera e-postkontakterSkulle du förlora dina e-postkontakter vara en mardröm? Bättre säkerhetskopiera dem! Vi visar dig hur för Outlook, Gmail och Thunderbird. Processen för säkerhetskopiering bör vara liknande för andra klienter. Läs mer .

Hur du flyttar din Outlook-kalender till Gmail

Vi har tittat på hur du importerar din e-post och kontakter. det sista viktiga elementet att ta över är din kalender. För detta, titta på de bästa verktygen för att synkronisera dina Outlook- och Google Kalender-konton 7 Verktyg för att synkronisera Microsoft Outlook med Google KalenderFör att synkronisera Outlook-kalendern med Google behöver du bra verktyg. Vi visar dig de bästa för att hålla båda kalendrarna synkroniserade. Läs mer .

Vidarebefordran av e-postmeddelanden i Outlook är klar

Nu vet du hur du vidarebefordrar Outlook till Gmail och vice versa. Oavsett om du bara flyttar några viktiga meddelanden eller vill byta leverantör helt är det inte svårt att uppnå.

För en annan metod kan du också tänka på ställa in din Gmail i Outlook Hur du ställer in Gmail i Microsoft OutlookVill du konfigurera Gmail för användning i Microsoft Outlook? Vi visar dig vilka Gmail Outlook-inställningar du behöver för den här installationen. Läs mer .