Hur du tar bort din e-postapp utan negativa resultat

Annons

Mot bakgrund av det kan det vara en bra idé att vara ansluten dygnet runt. Du kanske arbetar med ett viktigt projekt som kan stanna om du inte svarar på e-postmeddelanden snabbt. Kanske svarar dina kollegor e-post sent på kvällen och du vill inte känna dig utelämnad.

Men det finns en rad övertygande argument för varför det hela tiden är en fruktansvärd idé att fastna till din inkorg. Till att börja med är det osannolikt att du ökar din produktivitet, men det är också dåligt för din hälsa.

Vi har redan skrivit mycket om e-posthantering. Vi vet hur vi ska hantera överbelastning via e-post Hur man hanterar överbelastning av inkorgar och att göra-listor i e-postmeddelandenE-post är inte bara kommunikation, det dikterar också till stor del din uppgiftslista. Låt oss prata om de bästa tipsen för att länka inkorgen till vår produktivitet med Andy Mitchell - grundaren av ActiveInbox. Läs mer eller hur vetenskapligt skriva det perfekta e-postmeddelandet Hur man skriver den perfekta professionella e-postadressen (säkerhetskopierad av data)

E-post förblir den huvudsakliga kommunikationsformen i affärer. För att lyckas i den miljön bör du lära dig att komponera effektiva professionella e-postmeddelanden. Vi visar dig 9 enkla knep som har visat sig fungera. Läs mer . Allt detta råd är bra när du faktiskt är på jobbet. Men när du är ute på kontoret verkar det som om det är bäst (för de flesta av oss) att radera den e-postappen från din telefon helt och lämna dessa e-postmeddelanden olästa tills imorgon.

Fördelarna flyr från e-post

Det finns en god anledning till att böcker gillar 7 vanor hos mycket effektiva människor säljer så bra. De erbjuder en inblick i arbetsflödena för människor som lyckas uppnå så mycket mer än genomsnittet Joe. Dessutom kan dessa vanor och arbetsflöden vara lärt mig och replikeras.

En vana som fortsätter att dyka upp i artiklar och böcker av liknande blodåer är att undvika (så långt som möjligt) av den stressande fienden; e-post.

I en podcast-avsnitt med Tim Ferriss, grundare av Wired och Tech Oracle Kevin Kelly medgav att jag nästan aldrig använder e-post. Affärsblogger Patt Flynn anlitade en e-postassistent så att han kunde spendera så lite tid i sin inkorg som möjligt. Matematikprofessor Cal Newport har ett strikt e-postsystem som förbjuder e-post efter arbetstid. Verge-författaren Paul Miller gick offline ett år med hänvisning till "hamsterhjulet i en e-postinkorg" som ett av orsakerna. Komiker Aziz Ansari berättade Freakonomics radio att han ignorerar e-post eftersom "allt det där **** skickar e-post till dig hela tiden, hela dagen, inget av det är viktigt".

Förslaget här är att e-post är ett verktyg som i sig hindrar produktiviteten, mer än det hjälper det. Så om alla dessa människor med så mycket att hålla på topp kan undvika e-post större delen av dagen, varför kan vi inte undvika det åtminstone när vi är borta från jobbet?

Fördelarna är inte värda kostnaden

Den genomsnittliga arbetaren får runt 76 potentiellt legitima e-postmeddelanden varje dag. Av de 76 e-postmeddelandena, hur många tycker du är så viktiga att de absolut behöver svarar jag direkt utanför arbetstiden? Om du är ärlig mot dig själv är antagligen svaret noll (eller jävligt nära det). Det beror på att e-post döljer sig som arbete, även om det vanligtvis inte är det.

Men som Reuters rapporterade 2015 lägger den genomsnittliga amerikanska arbetaren 6,3 timmar per dag på att kontrollera e-postmeddelanden, med “87 procent [av de som är frågade] tittar på affärsmeddelanden utanför arbetstid”. Replikera detta varje arbetsdag och du har gett upp 68 dagar av ditt liv per år till din inkorg.

Det är över ett år av var sjätte, borta.

Även om du tillbringar bara en timme per dag på din stillestånd på att kontrollera e-postmeddelanden fem dagar i veckan, är det tio dagar i ditt liv försvunnen, varje år. Om du vill kan du till och med mäta din egen e-postanvändning Hur man slår e-postberoende genom att spåra inkorgsvanorE-post kapar dina dagar och det blir lurvigt om det. Du kan återfå kontrollen över din tid. Ta reda på hur mycket tid du ägnar åt e-post just nu och stjäla det tillbaka. Läs mer .

I de flesta fall är det mycket säkert att anta att den lilla produktivitetsökningen erhållits från att regelbundet kontrollera din inkorg utanför arbetet är inte på något sätt proportionell mot den ackumulerade tiden du kommer förlora till detta vana missbruk.

Frågan du måste ställa dig själv är - är det värt det?

E-post skadar din hälsa

En nyligen genomförd undersökning av Future Work Center i Storbritannien tyder på att vårt förhållande till vår inkorg kan vara dåligt för vår hälsa på olika sätt.

Medlem av forskargruppen, Richard MacKinnon sa:

”Det kan vara ett värdefullt kommunikationsverktyg, men det är tydligt att [e-post är] en källa till stress eller frustration för många av oss... De vanor vi utvecklar, de känslomässiga reaktionerna vi måste meddelanden, och den oskrivna organisationsetiketten kring e-post, kombineras till en giftig källa till stress som kan ha en negativ inverkan på vår produktivitet och välbefinnande,"

Forskning publicerad i Journal of Occupational Health Psychology stöttade denna åsikt, med biträdande professor i psykologi vid Northern Illinois University, Larissa Barber, och märkte detta "telepressure“.

"Det är som att din to-do-lista staplas upp, så du kognitivt ryktar om dessa saker på kvällen och utsätter dig själv för stressare på arbetsplatsen."

Dessa onödiga stressfaktorer påverkar direkt den återhämtningstid som krävs för att hålla dig arbetar på din topp Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metodBygg din perfekta arbetsdag runt dina energinivåer. Detta enkla Excel-kalkylblad och några sekunder av arbetet varje dag kan hjälpa dig att ändra dina vanor och få mer gjort. Läs mer . Utan denna återhämtningstid går de anställda "i ett utmattande tillstånd, så de går på jobbet nästa dag för att inte vara engagerade".

Det bidrar också till burnout Programmera utbrändhet: Hur du kan återfå din förlorade motivAtt skriva alla dessa kodrader kan tömmas fysiskt och känslomässigt. Allt du behöver för att få tillbaka är medvetenheten om att motivation kan återvinnas. Läs mer , sömnproblem 3 avkopplingstekniker som hjälper dig att sova bättreIbland tar det för lång tid att somna. Teknik kan hjälpa oss att sova bättre med lite hjälp från bättre sömnvanor. Prova dessa förslag för att stänga av din hjärna. Läs mer och högre frånvaro från arbetet.

Även om vi inte kan undvika dessa stressfaktorer på jobbet, har vi säkert en skyldighet att inte onödigt utsätta oss för dessa stressfaktorer även när vi flyr från kontoret?

Hur man undviker e-post efter arbete

Det grundläggande problemet med e-post är att vi bara inte vet vad som förväntas av oss. Om någon säger att de vill ha ett svar ”så snart som möjligt”, vad betyder det egentligen? Om din chef svarar på e-postmeddelanden inom 15 minuter, betyder det också att du måste göra det?

Denna tvetydighet i e-postetiketten leder naturligtvis till dåliga vanor med ständig e-postkontroll och avfyrning av korta e-postmeddelanden med lite värde fram och tillbaka hela dagen, varje dag. Det beror på att ingen berättar vad som förväntas när det gäller e-post.

Det ger dig fri att själv ställa förväntningar. Onus är på du att dra gränser där du tror att de behövs för att ge dig en bättre balans mellan arbetsliv och liv 6 av de bästa tekniska jobben för att ha en balans mellan arbetet och livetDu vill ha en karriär som gör att du kan tillbringa kvalitetstid med familjen. GlassDoor forskade på de 25 bästa jobben för balans mellan arbetsliv och liv, och vi tittar på de bästa tekniska jobben från den forskningen. Läs mer . Det finns många sätt att göra detta på.

Grundregler för e-post efter arbete

Låt oss först anta att du inte vill bli kallt Turkiet ännu. Att bara öva e-post efter arbete i moderation kan vara allt du behöver, eller hur? I det här fallet måste du införa markregler, t.ex. “Jag får bara kontrollera e-post på skrivbordet / bärbara datorn ”.

Det extra besväret med att inte kunna kontrollera e-post när du sitter i soffan skulle bidra till att minska antalet gånger du kontrollerar din inkorg. Att ta bort e-postappen från dina mobila enheter hjälper definitivt med detta.

Om detta inte fungerar, begrava din e-postapp i en svåråtkomlig undermapp på din telefon så att det är mer smärtsamt att komma åt den.

Alternativt, precis som vi har rekommenderat medveten webbsurfing Hur enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjälpa dig att fokuseraDu kan vara mer medveten om din surfning för att hålla fokus, minska stress och vara mycket mer målmedveten med din tid online. Med träning kan du stärka dina "mindfulness-muskler". Läs mer , öva medveten inkorgskontroll. Innan du öppnar din e-postapp, tvinga dig att sluta. Fråga dig själv om du bara kontrollerar e-post från vana, eller om det finns ett pragmatiskt skäl för att uppdatera den skärmen. Kontrollera sedan med dig själv om det är det bästa sättet att spendera ovärderligt efter arbetstid.

Att känna igen när och varför du kontrollerar e-post kan göra en lång väg att minska tiden du spenderar i din inkorg.

Eliminering av e-post efter arbete

Om dessa mer måttliga metoder inte fungerar, engagera sig i en liten mikrovanor Hur man använder mikrovanor och gnista massiv personlig förändringAtt skapa nya vanor är svårt. Vanor byggs vanligtvis över veckor eller månader av upprepning, och motivation är utmaningen. När det blir tufft kan mikrovanor vara till stor hjälp. Läs mer , Till exempel "Jag kommer inte att kolla e-post på lördagar", eller "Jag kommer inte att kolla e-postmeddelanden under lunchpauser". Testa detta i några veckor och se om något hemskt händer. Jag misstänker att det inte kommer. I vilket fall kan du utvidga vanan till att inte få e-post under helgerna, under de två första timmarna på jobbet, efter arbetet på måndag-onsdag, etc.

Innan du vet ordet av det kommer du att avvänna dig helt utan arbete-e-post och du kan fritt ta bort den e-postappen och ta bort frestelsen.

För att hjälpa till med dessa experiment kanske du vill implementera ett eller flera av följande tips för sinnesfrid:

• Innan du lämnar jobbet, ställ in en auto-responder efter arbete, som låter folk veta att du inte kontrollerar e-postmeddelanden utanför arbetet eftersom det hjälper dig att arbeta bättre medan du är i arbetszonen. Detta avlägsnar alla förväntningar på ett snabbt svar, och om begäran är brådskande hittar avsändaren helt enkelt en annan lösning.
• Lägg till information till din e-postsignatur Hur man skapar coola Gmail-signaturer direkt från Google DriveFör vackra e-postsignaturer är allt du behöver rätt avsikt och meddelandet som överför det. Google Drive ger dig verktygen för att föra dina signaturer till Gmail utan problem. Läs mer låta folk veta att du inte har tillgång till e-post på din telefon utanför arbetet. Samma fördelar som ovan gäller.
• När du skickar e-post under arbetstiden, gör det klart för mottagaren att du inte förväntar dig ett svar efter jobbet eftersom du inte kontrollerar e-post då (men klargör när du gör det do förväntar dig ett svar). Detta uppmuntrar liknande beteende i hela organisationen och tar bort något av den "telepressuren" från dina kollegor.

När du har ställt in dina egna markregler är det enda som hindrar dig från att ta bort den e-postappen från din telefon ditt eget beroende. Det kommer att vara tufft till en början, men det är värt det.

Du kommer att kräva tillbaka de dagar och veckor som går förlorade via e-post. Din tid med vänner och familj kommer att bli mindre fragmenterad. du kommer sova bättre 6 smarta prylar som hjälper dig att sova bättreAtt inte få en god natts sömn är aldrig ett bra sätt att börja en dag. Lyckligtvis finns det gott om heminredningar som kan hjälpa dig att få en bra natt sömn. Läs mer . Och du kommer att känna dig mer vilad. Ingen brainer, eller hur?

Testa det i några dagar för att se hur det går. Om du bara inte kan sluta e-post helt utanför arbetet, bör du åtminstone ställa in dig själv en maximal tid du kan spendera i den inkorgen för att hjälpa bota det behovet av konstant kontroll 5 Åtgärdssteg för att bota din inkorg Noll e-frenesiInbox Zero är ett av de mest populära surrorden. För att verkligen lösa dina e-postproblem måste du gå längre än Inbox Zero och ta itu med de underliggande problemen. Läs mer .

Om du är helt ärlig mot dig själv, kan du överleva utan att ständigt kontrollera din e-post utanför arbetet, även om du ställer de förväntningarna med dina kollegor?

Bildkrediter: flicka med smart telefon av Maridav via Shutterstock, Ung student stressad via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, Affärskvinna som mediterar nära bärbar dator (redigerad) via Shutterstock, Räknar ner dagarna med en kalender