Hur du animerar Excel-diagram i PowerPoint

Annons

PowerPoint-presentationer med massor av data behöver inte vara tråkiga. Excel gör det enkelt att ta flera rader med data och konvertera dem till lätta att tolka visuella diagram. När du kopplar ihop dina data med PowerPoint kan du animera Excel-diagram till skapa en engagerande presentation 10 tips för att göra bättre PowerPoint-presentationer med Office 2016Microsoft PowerPoint fortsätter att sätta nya standarder. Nya funktioner i PowerPoint 2016 visar sin bästa plats som det bästa alternativet för smarta och kreativa presentationer. Läs mer .

Vi tar dig igenom processen steg för steg. Titta på dina data komma till liv.

Skapa ditt diagram

Det första steget i att animera Excel-diagram är att skapa ditt diagram Hur man gör ett diagram i ExcelHar du aldrig skapat ett diagram i Excel? Så här skapar du ett diagram i Excel och anpassar det med de vanligaste diagramtyperna. Läs mer med de data som du har sammanställt. Om du inte är säker på vilken typ av diagram som passar dina data, ta en titt på den här guiden på

välja rätt Excel-diagram 8 typer av Excel-diagram och diagram och när du ska använda demGrafik är lättare att förstå än text och siffror. Diagram är ett bra sätt att visualisera siffror. Vi visar hur du skapar diagram i Microsoft Excel och när du bäst ska använda vilken typ. Läs mer till dig.

Om dina data ändras regelbundet och du måste ge en månatlig presentation till exempel kan du skapa självuppdaterande diagram i Excel Hur man skapar självuppdaterande Microsoft Excel-diagram i tre enkla stegSjälvuppdaterande Excel-diagram är enorma tidsbesparingar. Använd dessa steg för att lägga till ny data och se dem automatiskt dyka upp i ett diagram. Läs mer och ta dem över till PowerPoint för att animera dem.

Om du skapar ett engångsdiagram behöver du inte ens öppna Excel på din dator. Du kan börja rätt i PowerPoint genom att gå till Infoga> Diagram Du kan välja din typ av diagram och lägga till data med en liten Excel-popup där i programmet.

Om du inte har mycket data kan du faktiskt designa ett cirkeldiagram direkt i PowerPoint med hjälp av appens formfunktion.

PowerPoints animeringsmeny

När du har gjort ditt diagram klart att gå kan du kopiera det till PowerPoint för att animera det. Klicka på ditt diagram eller diagram och använd kortkommandot Ctrl + C för att kopiera den. Öppna en tom duk i PowerPoint och använd kortkommandot Ctrl + V att klistra in den.

I PowerPoint tillbringar du all din tid i de Animering flik. Det är här du hittar alla verktyg du behöver för att animera diagram i PowerPoint.

Du bör se ett litet urval av animationer i menyn högst upp på skärmen. Klicka på pilen i slutet av animationerna för att se alla animationer tillgängliga för PowerPoint-användare.

Animera ett stapeldiagram

I vårt exempel använder vi data från Expense Trends Budget-kalkylbladmall, som inkluderar ett stapeldiagram.

Det bästa alternativet för ett stapeldiagram är att det visas från undersidan av skärmen uppåt. De Torka animering är ett lämpligt val för denna typ av rörelse.

Gör följande för att tillämpa animationen:

• Klicka för att välja grafen.
• Klicka på Torka animationsknapp.
• Animeringen kommer att tillämpas på hela diagrammet.

Därefter vill du ändra de avancerade inställningarna för din animation, så att den visas gradvis snarare än på en gång.

Dessa inställningar hittas under Effektalternativ.

Med Effektalternativ Du kan välja animeringens riktning - den kan visas uppifrån, botten, vänster eller höger. Du kan också bestämma hur ditt diagram ska animeras: som ett objekt, efter kategori eller efter serie.

Så vad betyder dessa alternativ egentligen?

• Efter kategori: Detta animerar dina data efter varje kategori på X-axeln i ditt stapeldiagram. Om varje kategori innehåller en stapel, kommer varje stapel att animeras individuellt. Om det finns flera fält i varje kategori, kommer de att animeras samtidigt.
  
• Efter serie: Det här alternativet animerar dina data efter varje enskild färg i en kategori på X-axeln i ditt stapeldiagram. Varje uppsättning staplar i en färg kommer att animeras tillsammans.
  
• Efter element i kategori: Det här alternativet animerar dina data efter varje kategori på X-axeln, men bromsar animationen avsevärt. Varje stapel animerar den ena efter den andra, så om du har ett diagram som det nedan kommer det helt enkelt att animera varje stapel i den ordning som det visas i din graf.
  
• Efter element i serie: Varje serie (eller uppsättning staplar i en färg) animeras individuellt. Varje stapel i en färg animerar individuellt en efter en, följt av nästa färg.
  

För vart och ett av dessa alternativ kan du också kontrollera Starta animeringen genom att rita diagrambakgrunden. Detta gör att bakgrunden gradvis kan visas innan dina diagramelement börjar visas.

Om du inte gillar utseendet på din animation kan du testa andra alternativ genom att klicka på animationsnamnet på fliken. Effekterna som du använde bibehålls med den nya typen av animering.

För att se hela processen i aktion, kolla in videon nedan:

Välja rätt animering för ditt diagram

Som vi nämnde finns det många olika typer av diagram tillgängliga i Excel. Diagrammet du använder beror på typen av data och animeringen du använder för det diagrammet beror på vilken typ av graf du har valt.

Förutom de standarddiagramanimationer som är synliga i menyn, kan du se fler animations-, utgångs- och betonanimationer genom att klicka på nedåtpilen i slutet av animeringslistan.

Du kan se ännu fler animationer genom att klicka Fler entréeffekter i den rutan.

• Stapeldiagram: För stapeldiagram som i exemplet ovan skulle Wipe, Peek In och Fade fungera bra.
• Cirkeldiagram: För cirkeldiagram, prova följande animationer: Wheel, Zoom och Fade. I GIF nedan kan du se ett exempel på ett cirkeldiagram animerat med hjuleffekten.
  
• Staplat område: För diagram med staplade områden, prova följande animationer: Tona, Utseende eller Torka. I GIF nedan kan du se ett exempel på ett staplat områdesdiagram med blekningseffekten.
  
• Linjediagram: Ett bra val för linjediagram är Torka, men se till att välja animeringsriktningen från vänster.
  

Det finns andra sätt du kan anpassa din animation för att passa den typ av diagram du använder. Öppna Animationspanel och klicka på menyn timing. Under timingpanelen kan du styra hur snabbt din animation visas, om du behöver klicka för att animationen ska visas och om animationen ska upprepas.

Experiment är din vän

Du kommer förmodligen att hitta dig själv testa olika animationer och olika alternativ för att se vad som fungerar bäst för din data, graf och presentation stil. Testa olika alternativ och hastigheter kommer att se till att du hittar den inställning som passar dig.

När du har gjort det några gånger kommer processen att animera Excel-diagram att bli mycket snabbare.

Vad slags diagram 6 nya Excel-diagram och hur du använder demBehöver du få mer ut av dina Excel-diagram? Här är en one-stop guide till några av de nya diagrammen som introducerades i den senaste versionen av Excel. Läs mer använder du för dina Excel-data? Finns det ett annat program eller ett annat verktyg du föredrar att använda för att animera dina diagram? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkredit: IgorTishenko /Depositphotos