Vänd Gmail till ett trello-liknande uppgifter ombord med Sortd

Annons

I den moderna arbetskraften förvandlas din e-post ofta till din uppgiftslista. Trello är en bra app för att organisera dina uppgifter Trello - Ett unikt, enkelt och kraftfullt projektledningssystem från ett bra hemBetyder namnet Joel Spolsky något för dig? Om så är fallet, kommer du att vilja läsa det här inlägget, för det visar Spolskys senaste och bästa projekt. Och om inte, bör du veta att det här är ... Läs mer . Nu kan du få samma typ av organisation i Gmail med ett nytt Chrome-tillägg, SortD.

Sortd är en hud som lägger till ett nytt lager till din Gmail. Klicka på den lilla röda fliken på sidan för att aktivera så kommer du att gå till Sortd-vyn, som i huvudsak är ett kanban-kort - kolumner där du kan lägga till och ta bort dina uppgifter.

Hur fungerar Sortd?

Sortd listar alla dina e-postmeddelanden i en enda ruta till vänster, med tavlor som tar plats på höger sida. Så här kan du göra med det:

• Dra och släpp e-postmeddelanden till valfri tavla
• Ordna om och ordna e-postmeddelanden med samma dra-och-släpp-åtgärd
instagram viewer
• Ändra ämnet för e-postmeddelanden för tydligare förståelse
• Lägg till nya objekt manuellt till valfri tavla
• Gruppera e-postmeddelanden i en enda uppgift
• Byt namn på listor
• Lägg till nya listor

• Markera alla objekt som gjort, arkiverade, avslutade eller markera det med en färg.
• Klicka på valfritt e-postmeddelande så kan du se det i en förhandsgranskning (överlägga brädorna). Du måste avvisa förhandsgranskningen för att få åtkomst till ditt uppgifter ombord igen.
• Markera ett e-postmeddelande som gjort i förhandsgranskningsläget
• Lägg till anteckningar i ett e-postmeddelande i förhandsgranskningsläge
• Snooze e-postmeddelanden för att organisera och klara dina uppgifter
• Visa en sammanfattning av Sortd som sidofält i Gmail

Tips för att använda Gmail produktivt med Sortd

Med antalet funktioner kan du bli frestad att fikra med Sortd lite för mycket. Gå inte vilse i produktivitetsporr. Du behöver sluta organisera och börja göra Sluta organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra-appar för att påskynda ditt arbetsflödeÄr du listvän? Sluta använda din to-do-lista som ännu en ursäkt för att skjuta upp. Byt till ett minimalt uppgiftshanteringssystem och fokusera på att göra saker. Läs mer , så vi har några tips om hur du ordnar dina arbetsuppgifter.

1. Skapa en arbetsuppgift med titeln "Idag". Varje morgon går du genom din inkorg och lägger till viktiga e-postmeddelanden som måste hanteras idag.
2. På liknande sätt har en annan uppgiftstavla med titeln "Senare". Om ett e-postmeddelande måste adresseras imorgon eller om några dagar, lägg till det i "Senare" och ändra ämnet till datum och dag som det måste hanteras. När det datumet lägger till läggs det till ditt "Idag" -kort.
3. Skapa en arbetsuppgift med titeln "Att göra" och lägg till udda jobb och små uppgifter där. Dessa borde vara tidskänsliga föremål, som du kan hantera när du får chansen att göra dem.
4. Skapa en arbetsuppgift med titeln "Färdigt". När du är klar med en uppgift, flytta den till den här uppgiften. Lita på mig, ingenting är lika lugnande för själen som att se vad du har uppnått idag!
5. Gå igenom dina arbetsuppgifter med jämna mellanrum och gör ändringar i ovanstående rekommendationer som du finner lämpligt.

Var Sortd faller kort

Sortd är bra, men det kan fortfarande använda några förbättringar. För det första saknar det påminnelser och larm, vilket är oerhört viktigt för att organisera uppgifter. Du kan inte heller dela en kopia av dina aktivitetslistor, vilket skulle vara användbart för de som arbetar i team - det är visserligen inte ett stort problem men det skulle vara en trevlig funktion att ha.

Mitt större problem med Sortd är att det bara fungerar med ett Gmail-konto åt gången. Så om du använder gmail-inloggningen för flera konton för dina personliga och professionella e-post-ID, kan du bara välja att få Sortd att köras i taget.

Hur du installerar Sortd för Chrome

Om du går till officiell Sortd-webbplats, kan du registrera dig för att vara en tidig användare. Men det finns en snygg lösning för att få Sortd just nu.

Bara gå över till Google Chrome-förlängningssida för Sortd och installera den med registreringskoden ANVÄNDA. Om en minut kommer du vara igång, redo att göra din Gmail mer produktiv. Medan du är på det finns det några andra fantastiska Chrome-tillägg för Gmail 11 Chrome-tillägg som kommer att driva din Gmail-upplevelseGoogle skapar Chrome-webbläsaren och Google skapar Gmail. Naturligtvis har du några fantastiska Chrome-tillägg för att göra din Gmail-upplevelse bättre. Läs mer att du bör kolla in.

Om du har installerat den tidigare Chrome-versionen, avinstallera den innan du laddar ner det nya Sortd-tillägget. Den nya versionen lägger till stöd för flera konton och låter dig tilldela förfallodatum, även om det inte finns några påminnelser för tillfället. Sortd-utvecklarna säger att det kommer en uppdatering snart.

Om du använder Gmail är vi intresserade av att veta hur du gör det mer produktivt. Har du några favoritförlängningar eller trick som hjälper dig att få mer arbete med Googles e-postapp? Använder du något som den nya Inkorgen av Gmail för att göra det bättre? Dela din framgångshistoria i kommentarerna nedan!