8 Google Drive för Android-funktioner du bör använda

Annons

Google Drive är installerat på alla Android-telefoner och det är frestande att bara använda den som en grundläggande molnlagringstjänst. Men det finns mycket mer än så. Du kan använda den för säkerhetskopiering, som en Google Photos-följeslagare, för fildelning och mycket mer.

Här är vårt urval av åtta toppfunktioner i Google Drive som du behöver veta om.

1. Säkerhetskopiera din telefon

En av de saker som Android fortfarande saknar är ett komplett, omfattande säkerhetssystem. Det närmaste vi har fått är Google Drive. Det kan säkerhetskopiera system- och appinställningar och en del data så att du snabbt kan återställa dem efter fabriksinställning eller när du uppgraderar till en ny enhet.

För att använda den, öppna Drive och gå till Inställningar> Säkerhetskopiering och återställning, välj sedan Säkerhetskopiera mina data och ställ in den på På. Om du har flera Google-konton väljer du det du vill använda och du bör också se till Automatisk återställning är aktiverad.

För att se vad som säkerhetskopieras, välj

Säkerhetskopior från menyn Drive sidfält. Klicka igenom för att se vilka appar som ingår. Du kan inte få åtkomst till enskilda filer i säkerhetskopiorna.

Nackdelen med att använda Drive för säkerhetskopiering är att det bara fungerar på tredjepartsappar där utvecklaren har valt att stödja det. För att se till att du är helt täckt, kolla in några av de andra alternativen för säkerhetskopiera din Android-telefon Säkerhetskopiera din Android-enhet på rätt sättSå här säkerhetskopierar du din Android-enhet genom att skydda dina foton, SMS, kontakter och allt annat. Läs mer .

2. Skanna foton och dokument

Med Google Drive kan du omfamna en papperslös värld. Appen har en dokumentscanner Hur du snabbt skannar dokument med Android och Google DriveVill du skanna några dokument utan att köpa hårdvara? Android-telefonen i fickan är allt du behöver för att börja skanna. Läs mer med OCR-stöd som gör de resulterande filerna fullständigt sökbara.

För att börja skanna, tryck på + ikonen i det nedre högra hörnet och välj Skanna. Ta nu ett foto av dokumentet. Programvaran kommer att försöka kvadratera bilden och också beskära oönskade element runt kanterna.

Välj Beskära verktyg för att justera grödan om du behöver och använda Färg verktyg för att spara bilden som antingen en färg eller ett svartvitt dokument. Slutligen, tryck på kontrollera för att spara den.

Om du skannar en hel del dokument kan du lägga till en genväg på hemskärmen för enkel åtkomst. Genvägen är tillgänglig som en widget.

Processen för att lägga till widgetar skiljer sig beroende på vilken telefon eller bärraket Vilken Android-startare ska du använda? Vi jämför det bästa!Dessa fantastiska lanseringar får din Android-enhet att känna sig helt ny. Läs mer du använder. Normalt skulle du länge trycka på en tom plats på startskärmen, välj widgets, leta sedan efter alternativen för Drive. Tryck och håll på Kör skanning widget och dra den på plats på startskärmen.

3. Integrera med Google Photos

Du kan få Google Drive och Google Photos att arbeta tillsammans på ett sömlöst - om något förvirrande sätt.

För att komma igång, öppna Drive och gå till Inställningar> Auto Lägg till. Detta skapar en mapp på din Drive som heter Google Photos och den innehåller alla bilder du har fått i Appen Google Foton Allt det nya du kan göra med Google FotonGoogle lägger till ett gäng nya funktioner i Google Photos. Allt som borde bidra till att göra Google Foton ännu mer en viktig app än den redan är. Läs mer .

Det som är förvirrande är att alla ändringar du gör i Google Photos inte dyker upp på bilderna på Drive. Men om du tar bort en bild från endera, försvinner den från båda platserna.

Så vad är poängen med att ha en separat Google Photos-mapp?

Tänk på Google Foton som en mobilapp och mappen Foton är också för skrivbordsbruk. Mappen fungerar bäst när du ställer in den synkronisera med ditt skrivbord Google Drive kommer nu att säkerhetskopiera och synkronisera dina filerGoogle ersätter Google Drive för PC och Mac med ett nytt verktyg som det kallas Backup and Sync. Detta gör att du kan säkerhetskopiera och synkronisera alla dina olika filer och mappar. Läs mer . Detta ger dig automatiskt en lokal kopia av bilder du har tagit på din telefon, och det hjälper också att organisera alla dina bilder oavsett vilken kamera du tog dem med.

Kopiera alla foton du tar med en dedicerad kamera till mappen Foton på skrivbordet och de synkroniseras med Drive. Jpegs visas då automatiskt i appen Google Foton; utan stöd RAW-filer RAW-filer: Varför du bör använda dem för dina fotonNästan varje artikel med råd för människor som bara lär fotografi betonar en sak: fotografera RAW-bilder. Här är varför det är bra råd. Läs mer kommer inte, men de kommer att säkerhetskopieras och sparas på samma plats som resten av dina bilder.

4. Gör filer öppna

Google Drive är inte en fildelningstjänst De 7 bästa verktygen för fildelning online för att ersätta Docs.comMicrosoft stänger av Docs.com. Om du har använt tjänsten för att hitta eller dela offentligt dokument från Office måste du migrera. Vi har sammanställt de bästa Docs.com-alternativen. Läs mer , men det kan finnas tillfällen när du behöver göra en fil offentligt tillgänglig.

För att göra detta i appen, tryck på menyknappen bredvid filen eller mappen och välj sedan Dela länk. Länken kopieras till ditt urklipp, och du kan publicera det online, eller i saker som ett Slack-meddelande, eller i ett e-postmeddelande i stället för en bilaga. Den som har tillgång till länken kan se filen.

Som standard är den delade filen inställd på Visa endast. Om du vill att folk ska kunna redigera det, som om du samlar in data för forskningsändamål, gå till Lägg till folk och tryck på den gröna länkikonen under Vem har tillgång. På nästa skärm, tryck på öga ikon bredvid Länkdelning på. Du kan nu ändra behörighet till Kommentar eller Redigera.

För att stänga av delningen för den filen, ställ in den till Ingen åtkomst.

5. Öppna filer i en annan app

Om möjligt öppnar du en fil i Google Drive i Drive själv eller i standardappen för den filtypen. Detta gäller alla vanliga filer, inklusive kontorfiler, PDF-filer, bilder och många fler. Men du kanske har andra appar på din telefon som kan hantera dessa filer också.

Klicka bara på menyknappen med tre punkter bredvid filnamnet och välj sedan Öppna med. Nu ser du alla appar du har som kan hantera den här filtypen så att du kan välja den från listan. Om det inte finns några andra appar öppnas de automatiskt i standardappen Hur man behärskar standardappar och djupa länkar på AndroidEn stor fördel med Android är möjligheten att ställa in standardappar, som gör att du kan använda tredjepartsappar sömlöst för e-post, SMS, webbläsning etc. Läs mer som vanligt.

6. Lägg till genvägar på hemskärmen

Om du är en tung användare av Drive har du antagligen åtminstone några filer som du kommer åt regelbundet, till exempel en PDF som du läser, ett kalkylblad du behöver uppdatera eller en delad fil du arbetar med. För att spara att behöva fortsätta öppna Drive-appen och navigera dig till den här filen kan du spara en genväg till den på din startsida.

Klicka på menyknappen bredvid filnamnet och välj Lägg till på hemskärmen. Genvägen skapas i det första tomma utrymmet på hemskärmen. Du kan dra den på plats eller flytta den till en mapp Du måste prova den här blixt-snabba Android-startarenEvie Launcher är den no-nonsense Android-lanseringen du har väntat på. Läs mer , precis som alla andra ikoner.

7. Spara delade filer och mappar

Möjligheten att dela och samarbeta om dokument är en av de bästa delarna av Google Drive. Men efter ett tag kan det vara svårt att hålla reda på filer och mappar som har delats med dig. Som standard visas alla som en del av en stor lista i din Delade med mig mapp. Ett bättre sätt att hålla sig organiserat är att flytta filerna till en av dina egna mappar.

Tryck på menyknappen med tre punkter bredvid den delade filen eller mappen. Välj sedan Lägg till på Min enhet, välj sedan en mapp för att spara den och tryck på Lägg till. Du kan skapa en ny mapp med ikonen i det övre högra hörnet.

Delade mappar är bara tillgängliga så länge en person delar den med dig. När de återkallar delningen eller tar bort filerna helt, kommer du inte längre att kunna komma åt dem.

8. Gränssnittsförbättringar

Google Drive är ganska enkelt att navigera, men det finns fortfarande några sätt att komma runt appen snabbare.

• Dra och släpp. Ovanligt för en mobilapp stöder Google Drive dra och släpp. Håll bara in en fil och dra den sedan i en mapp och släpp den. Detta är det snabbaste sättet att flytta filer runt.
• Stars. Ett enkelt sätt att komma ihåg viktiga filer. Klicka på menyknappen bredvid en fil eller mapp och tryck sedan på Star-alternativet från listan som öppnas. Skjut nu upp sidfältet och välj Stjärnmärkt. Alla dina artiklar är här.
• Färger. Du kan markera mappar (men inte filer) genom att tilldela en färg till dem. Klicka på menyknappen och välj Ändra färg, välj sedan ett av de tillgängliga alternativen.
• Views. Från huvudskärmen eller i valfri mapp kan du växla mellan en listvy och en rastervy. Den senare visar en miniatyrförhandsvisning av filen och är särskilt bra för bilder. Aktivera den med Visa-knappen i det övre högra hörnet.
• Lång tryck på menyn. Om du trycker på någon fil eller mapp öppnar du en liten meny som gör att du kan göra dem tillgängliga offline, ladda ner dem, dela dem eller komma åt ytterligare menyalternativ. Klicka på ytterligare filer för att tillämpa kommandon i bulk. Dra bort för att stänga menyn.

Hur använder du Drive?

Google Drive är mycket mer än bara en dumpningsplats för filer, eller som ett snabbt sätt att dela saker mellan datorer eller kollegor. Det är en kraftfull app med mycket mer under huven än vad som först kan vara uppenbart.

Hur använder du Google Drive? Har du några favoritfunktioner som vi inte har listat här? Dela dina tips med oss ​​i kommentarerna nedan.