Annons
E-postsignaturer är kraftfulla verktyg Du kan också dra nytta av kraften i e-postsignaturerEn signatur berättar något om en personlighet. Precis som två personer knappast skriver lika, undertecknar de också annorlunda. Det är så grafologiens "vetenskap" blev till. Men den digitala tidsåldern och e-postmeddelandet ... Läs mer att kommunicera viktig information om dig. Rätt signatur har relevant kontaktinformation - för mycket eller för lite text kan stänga av någon.
Om du använder Outlook kan du dra nytta av flera e-postsignaturer beroende på vilken typ av e-post du skickar. Bege sig till Arkiv> Alternativ i Outlook och under Post fliken till vänster, klicka på Signaturer ... för att öppna signaturdialogen.
Här kan du skapa flera signaturer med Ny knapp. Var och en lägger till en ny post i rutan ovan. Till höger hittar du det Nya meddelanden och Svar / Framåt dialogrutor. Dessa låter dig tilldela en specifik signatur för dessa typer av meddelanden.
Till exempel kanske du vill ha din fullständiga kontaktinformation för alla nya meddelanden, men för svar kan du bara inkludera ditt namn och titel. Detta innebär att dina svar kommer att lägga till mindre
röran till e-postkedjan 3 enkla sätt att stoppa överbelastning via e-post från att träffa din inkorgE-post har ett gott rykte som en produktivitetsdödare. Att hantera e-post väl kan hjälpa dig att hålla din inkorg ren, men skulle det inte vara bra om du fick mindre av det till att börja med? Läs mer , och låt oss inse det, att skicka ett svar på två ord med en sju raders signatur ser ganska dåligt ut.
Justera dina underskrifter efter behov. Du kan skapa flera utan att tillämpa dem, så var inte rädd att experimentera. Det här verktyget låter dig kommunicera rätt information till rätt personer och hjälper till att göra dina e-postmeddelanden mer professionella.
Nu när du har rätt signatur för varje situation, se till de ger inte fel intryck Hur du säkerställer att din e-postunderskrift inte ger fel intryckEn e-postsignatur är din våg av farväl. Det är hur du gör intryck. Eller inte. Här är några tips om vad du kan göra med din egen e-postsignatur. Läs mer .
Vilka förändringar har du gjort i dina e-postsignaturer? Har du sett några signatur faux pas nyligen? Berätta om det nedan!
Bildkredit: Jiri Hera via Shutterstock.com
Ben är vice redaktör och sponsrad postchef på MakeUseOf. Han har en B.S. i datorinformationssystem från Grove City College, där han tog examen Cum Laude och med utmärkelser i sin major. Han tycker om att hjälpa andra och brinner för videospel som medium.
