5 väsentliga RSVP-formverktyg för att få alla möten att fungera smidigt

Annons

Att organisera ett möte eller ett företagsevenemang kräver ofta en enorm mängd tid, ansträngning, energi och pengar. Även om det bara är ett vanligt arbetsmöte, måste du sätta ihop listan över deltagare, välja ett datum och en plats som fungerar för alla, och du måste också se till att de deltagande faktiskt dyker upp för möte.

Om dina kollegor är kända för att inte låta dig veta om de kommer till ett möte eller inte, är det dags att presentera dem för den enkla men effektiva koden som heter RSVP.

Vad betyder RSVP?

RSVP står för “Répondez, s’il vous plaît”, från det franska ”Please, reply”. Den här koden har funnits för alltid. Om någon ber dig att RSVP, betyder det att värden vill veta om du kommer att delta i mötet.

Så varför be folk att RSVP? Den säger till dem att du inte bara förväntar dig dem vid mötet utan också väntar på att de ska svara på inbjudan. Att be människor att RSVP är en garanti för att din inbjudan inte kommer att glömmas omedelbart. Och naturligtvis gör detta system det enklare för dig som värd att ändra din gästlista om många av de potentiella deltagarna inte kan göra det.

Naturligtvis kan du ringa alla individuellt, skicka ut ett gäng texter eller be folk att RSVP i ett e-postmeddelande. Eller istället för att slösa så mycket tid och ansträngning, kan du vända dig till en webbapp. Mötesverktyg online med schemaläggare De 6 bästa gratis online-mötesverktygen för att samarbeta med ditt teamSmå team behöver inte dyra företagsappar för samarbete. Här är sex fantastiska verktyg som du kan använda för att hantera ditt lags data, kommunikation och mer. Gratis. Läs mer har vanligtvis RSVP inbyggd.

Vi gick och hittade några mer specialiserade RSVP-appar för ditt nästa möte. Dessa appar låter dina gäster se all kontaktinformation på ett ställe, RSVP med bara ett klick, och till och med rösta på önskat datum och tid. Är du redo att ta ut stressen från planeringen en gång för alla?

Om du bara vill hämta dina gästers närvaroinformation, vänd dig till RSVPify. Det är en lättanvänd webbplattform som skapar ett formulär för dina deltagare med en unik URL som du kan dela med dem. Du kan redigera dina gästlistor och vissa detaljer, som vem som vill ta med en +1 och vem som får se vissa händelser. Resten är automatisk och du får se allas svar i slutändan.

För att komma igång måste du skapa ett gratis RSVPify-konto. Sedan kan du lägga till flera möten och evenemang och ange tillfället. Efter att du har fyllt i alla grundläggande evenemangsinfo, som namn, datum och plats, kommer appen att omdirigera dig till nästa sida för att skapa huvudformuläret för de deltagande. Där kan du lägga till mer detaljerad information om evenemanget, samt anpassa ditt formulär.

RSVPify är gratis att använda med möjlighet att uppgradera till premium. En intressant premiumfunktion är att be de deltagare om feedback efter evenemanget. Det finns också en iOS-app som låter dig hantera evenemangets gästlista och sittplatsdiagram när du är på språng.

Ladda ner: RSVPify för iOS (Fri)

Vill du göra processen att bjuda in människor ännu enklare? Användare Doodle för att organisera gruppevenemang.

Denna enkla app hjälper dig att planera dina möten från början av processen - när du behöver hitta den perfekta dagen och tiden som fungerar för alla. Här har du ett alternativ att göra allt utan att ens skapa ett konto. Men om du väljer att registrera dig för Doodle får du njuta av extra förmåner som att spåra gästernas svar och integration med Google-kalendern.

Bestäm snabbt med funktionen Create a Doodle poll. När du är klar med att bygga ditt onlineformulär behöver du bara planera ditt möte, inkludera flera datum och tidsalternativ om du behöver, och skicka formuläret ut. Precis som i RSVPify får du en unik URL som du sedan kan dela med de deltagare.

Ladda ner: Doodle för iOS | Android (Gratis, premie från 39 dollar / år)

För dig som värdesätter utformningen av dina onlineformulär är JotForm ett idealiskt alternativ. Denna plattform ger dig full kontroll över hur dina inbjudningar ser ut. Den enda begränsningen här är att med ditt gratis konto kan du skapa fem av dessa vackra interaktiva former per månad. Och du kan bara samla upp till 100 gästinlämningar varje månad.

Använd de attraktiva JotForm-mallarna. Registrera dig för ett gratis JotForm-konto. När du skapar ett formulär får du bläddra igenom olika layoutalternativ. Du kan också starta ditt formulär från början genom att välja en enkel mall (som online-evenemangsregistrering) och skapa din RSVP-inbjudan. JotForm har också ett alternativ att lägga till flervalsfält med olika tids- och datuminställningar.

Om du behöver mer än bara fem formulär eller 100 gästposter per månad, erbjuder plattformen också premiumplaner som börjar på $ 19. JotForm är en av de finaste Google formar alternativ du kan prova De finaste 14 Google-formerna bör du provaDet finns en värld utanför Google och några ganska bra Google Forms-alternativ. Ta reda på om dessa webbappar och verktyg är lika effektiva för dig som Google Forms är. Läs mer .

Om du inte känner för att ta reda på en ny plattform eller en app alls, kan du alltid använda Google Forms för att skapa ditt RSVP-onlineformulär. Google Forms är ett multifunktionellt verktyg som har några specialiserade mallar, inklusive ett för att begära RSVP: er.

Logga in på Google Forms med ditt Google-konto. Sedan kan du välja RSVP-mall, lägga till och ändra all relevant information. Om du vill lägga till ett avsnitt där folk kan rösta för sin önskade tid och plats kan du göra det genom att klicka på Lägg till fråga knappen till höger.

Google Forms är ett enkelt och gratis alternativ som alltid är tillgängligt. När du har skapat formuläret skickar du det till dina potentiella deltagare, och efter att de har returnerat det kommer svaren att visas i ett separat kalkylblad i samma Google Drive-mapp som formuläret. Med Google Formulär kan du också ändra formens utseende. Men till skillnad från några av de verktyg som vi nämnde på den här listan organiserar Google inte deltagarnas svar för dig.

När du är klar med formuläret kan du skicka det ut genom att lägga till gästernas e-postadresser eller genom att dela formulärets URL med dem. Google Forms är mångsidig Hur man använder Google-formulär för ditt företagEtt formulär är ett enkelt sätt att automatisera en repetitiv uppgift. Här visar vi dig hur du kan använda Google Forms för vanliga arbets- eller affärsrutiner. Läs mer och kan formas för valfri användning.

Vårt sista val är Free RSVP, som du kan använda för att organisera både dina arbetsmöten och personliga evenemang. Denna plattform är gratis att använda, och det finns inga begränsningar för antalet gäster eller hur många former du vill skapa.

Gratis RSVP är ett bra val om du ständigt behöver organisera evenemang för samma krets av människor. Du kan skapa en separat lista över dina företagskontakter så att du inte behöver söka efter deras enskilda e-postadresser när du behöver skicka ut dina inbjudningar. Det finns också ett alternativ att importera dina Facebook-vänner till din kontaktlista på plattformen.

Gratis RSVP erbjuder möjligheten att ladda upp dokument. Till exempel kan du lägga till din affärsmöte dagordning 15 gratis mötesagendamallar för Microsoft WordDessa gratis mötesagendamallar för Microsoft Word kan ge dig en bra start för alla typer av möten. Läs mer och dela det med deltagarna före evenemanget. Eller gör det lättare för dem att hitta platsen där du håller mötet genom att dela resplanen och vägbeskrivningen.

Gör dina möten enklare med RSVP-formverktyg

Det är sant att vissa onlineverktyg kan underlätta din vardag, medan andra bara är där för att tjäna som röran.

Ändå när det gäller verktygshanteringsverktyg kan det att välja rätt som passar dina behov frigöra mycket tid åt dig. Om du ofta kämpar för organisera och schemalägga stora evenemang och affärsmöten, kan en av dessa RSVP-appar bli en verklig livräddare.

För mer hjälp på kontoret, ta en titt på dessa verktyg för att bli en bättre chef och göra ditt team lyckligt 5 Boss-verktyg för att bli en bättre chef och göra ditt team lyckligtVill du lära dig mer om hur du är som chef och vad jobbet för en chef egentligen är? Dessa verktyg kommer att göra dig till en bättre ledare. Läs mer .