Det nya Outlook.com är här: Allt du borde veta

Annons

Sedan början av 2015 vi har hört talas om de nya funktionerna som kommer till Outlook.com. Medan nya användare fick den uppdaterade versionen direkt har befintliga användare migrerats långsamt till detta uppdaterade e-postverktyg sedan februari. Microsoft planerar att migrera alla användare i slutet av detta år.

Undrar du vad som är nytt med Outlook.com? Ta en titt på dessa praktiska och användbara nya alternativ.

Ny infrastruktur

Användare kommer nu att ha tillgång till flera av de robusta funktionerna i Office 365, ökad hastighet och stabilitet för nya funktioner och en förbättrad upplevelse för dem som använder Outlook-appar på sin dator.

Från Microsoft Office-blogg:

Den nya Outlook.com är byggd på en Office 365-baserad infrastruktur, så du får fördelarna med en e-posttjänst som miljontals företag, regeringar och skolor runt om i världen litar på varje dag. I dagens digitala värld är säkerheten för din personliga information avgörande, och denna övergång till en ny plattform ger dina e-post- och kalenderdata, förbättrad säkerhet och tillförlitlighet.

Förbättrade samarbetsalternativ

Sid-vid-sida-redigering

För arbetar med dokument med medarbetare 3 Microsoft Office Online Teamwork & Samarbetsverktyg som imponerarMed Office 2016 och dess kostnadsfria online-motsvarighet, Office Online, har Microsoft rullat ut nya verktyg för lag att samarbeta på distans och i realtid. Vi visar dig vad du inte kan missa. Läs mer , lagkamrater eller medstudenter, du kan nu göra det enkelt med visning sida vid sida. Den här funktionen placerar dokumentet på en sida av din inkorg med e-postmeddelandet på andra sidan, så att du kan se båda samtidigt.

Om du vill redigera dokumentet genom att ändra det eller bara lägga till en anteckning väljer du Redigera och svara från den översta navigeringen. Den här åtgärden gör en kopia och öppnar direkt onlineredigeraren, till exempel Word Online, så att du kan arbeta med dokumentet. Ändringar sparas automatiskt, och när du är klar klickar du på Skicka -knappen på e-postmeddelandet för att skicka den uppdaterade versionen till din mottagare.

Påminnelser om bifogade filer för tillagda mottagare

För meddelanden som innehåller en bilaga ser du nu en påminnelse för den bifogade filen när du lägger till en ny mottagare i e-postströmmen. Du blir ombedd att lägga till den senaste bilagan eller inkludera ingenting. Detta är en praktisk funktion som sparar dig från att lita på ditt minne för att inkludera en viktig bilaga.

nämner

Du kanske kommer ihåg tillägget av en funktion som heter Mentions när den släpptes för den stationära Outlook-appen 10 nya Microsoft Office 2016-funktioner för att öka produktivitetenMicrosoft Office 2016 får hela tiden nya funktioner. De är tillgängliga först för Office Insiders och Office 365-abonnenter. Vi visar dig de bästa nya Word-, Excel-, PowerPoint- och Outlook-funktionerna och hur ... Läs mer . Detta är en annan funktion som har lagts till på Outlook.com, vilket gör det enkelt att både uppmärksamma en kontakt i ditt meddelande såväl som att skicka deras e-postadress till Till linje.

När du skriver ditt meddelande klickar du bara på @ symbol följt av kontakten du vill infoga. Du kommer att se förslag i en listruta när du skriver deras namn och kan lägga till ett med ett klick.

Fler tillägg från tredje part

Du kanske har haft tillägg till PayPal, Evernote och Uber för Outlook.com, men nu finns det några fler att bli glada över. GIPHY, Yelp och Wunderlist är officiellt tillgängliga i Kontorsbutik.

GIPHY är ett roligt tillägg som låter dig sätta lite pizzazz till dina meddelanden. Utan att lämna Outlook.com kan du lägga till animerade GIF-skivor för speciella tillfällen, för att ge mottagaren ett skratt eller bara för något dumt.

Gläfsa är ett populärt verktyg för att söka i närheten. Och inklusive vad du hittar i ett e-postmeddelande kan hjälpa dig att göra dina planer. Oavsett om det är en restaurang, butik, hotell eller nattklubb, kan du skicka informationen direkt i din Outlook.com-e-post och skicka till en vän.

Wunderlist är en favorit när det gäller att hantera uppgifter och integrationen med Outlook.com innebär att du kan hantera och dela uppgifter lättare. Du kan snabbt flytta e-postmeddelanden som är uppdragsrelaterade direkt till din uppgiftslista. Dessutom kan du dela dina listor och uppgifter så att hela familjen är i slingan med sina uppgifter.

Förfinad inkorg

clutter

Clutter är en ny mapp där e-post med låg prioritet automatiskt flyttas till, desto mer använder du Outlook.com. Baserat på vanor med meddelanden som du ofta ignorerar kommer du att aktivera detta alternativ flytta dessa meddelanden till den separata Clutter-mappen Hur man undviker skräppost i Outlook och e-postOm du kämpar för att komma igenom dina e-postmeddelanden kommer du att älska dessa Outlook-funktioner. De kan hjälpa dig att filtrera och prioritera all inkommande e-post. Läs mer för dig att se senare. Du kan också flytta e-postmeddelanden manuellt till röran från listrutan meddelandemenyn.

Öppna dina Clutter-alternativ genom att öppna dina inställningar genom att välja redskap ikonen uppe till höger navigering och klicka på alternativ. Expandera i menyn till vänster Post för att visa alla objekt och klicka på clutter.

Du kan sedan aktivera eller inaktivera alternativ för att separera objekt som röran och ta emot aviseringar om de meddelanden som identifieras som röran. När det är aktiverat kommer Clutter att visas i din mapplista.

Stift och flaggor

För att hålla viktiga meddelanden högst upp i din inkorg samt att märka e-postmeddelanden som kräver uppföljning, kan stift och flaggor vara till stor hjälp. Båda alternativen är tillgängliga längst upp till höger i e-postmeddelandet.

När du fastnar ett meddelande förblir det överst tills du lossar det. Alla fästade e-postmeddelanden har en annan färgbakgrund, beroende på ditt tema. Flaggorna är perfekta för de meddelanden som kräver att du vidtar åtgärder senare 6 bästa metoder för Outlook för att öka ditt arbetsflödeOm du tillbringar någon allvarlig tid med att använda Outlook bör du undersöka ditt arbetsflöde. Få din e-post att fungera för dig och spara tid för viktigare uppgifter. Läs mer . Du kan också lägga till en flagga från rullgardinsmenyn e-postmeny.

Förbättrad kommunikation

Länkförhandsvisningar

När du klistrar in en länk i ett e-postmeddelande för en webbsida eller video från en källa som Vimeo, ser du och din mottagare nu en förhandsgranskning. Det här är ett snyggt klipp, så att din mottagare kan se en överblick innan du klickar på det du delar med dem.

Emojis och bildredigering

Nu kan du lysa upp dina meddelanden med emojis som utlöses från den text du skriver. Om du till exempel skriver :Lycklig, :födelsedag, eller :ledsen, ser du en liten popup-ruta med föreslagna emojis som du kan infoga med ett klick.

Dessutom kan du infoga bilder nu redigerings- och formateringsalternativ 10 gratis verktyg för fotoredigerare för att få ut så mycket som möjligt av dina bilderVad hände med alla ögonblicksbilder du har tagit tidigare? Om du har planer och idéer, här är några fantastiska Windows och några plattformsverktyg att bearbeta dem med. Läs mer precis i ditt meddelande. Kopiera och klistra in ditt foto eller bild i e-postmeddelandet och dra nytta av dessa nya alternativ för att göra det ännu bättre.

Nya teman

Med mer än 10 nya teman kan du anpassa din Outlook.com-inkorg genom att ge den lite stil. Från robotar och kretsar till kritor och Lego-tegelstenar, välj ett tema som matchar ditt humör, intresse eller personlighet.

För att kolla in alternativen och tillämpa ett nytt tema, öppna dina inställningar genom att välja redskap ikon från navigeringen uppe till höger. Klick Ändra tema och bläddra bland teman i popup-fönstret. Du kan välja var och en för att se hur det ser ut och när du är nöjd med ditt val klickar du på OK.

Och det är inte allt

Här är ytterligare funktioner och alternativ du kommer att märka med det nya Outlook.com.

• Pop-out-fönster för att läsa och komponera e-postmeddelanden.
• Förslag när du använder sökrutan.
• Filter för att förfina dina sökresultat.
• Inbyggd Skype-tillgänglighet för chattar och video- eller telefonsamtal.
• Möjlighet att lägga till flygbekräftelser i din kalender.
• En smartare adressbok Hur du exporterar Outlook-kontakter till var som helstBehöver du exportera dina Outlook-kontakter och är du inte säker på var du ska börja? Vi visar hur du exporterar från Outlook och importerar till din destination. Läs mer för dem du har mest kontakt med.

Har du migrerats till det nya Outlook.com ännu?

Kom ihåg att det nya Outlook.com rullas ut över tiden till befintliga användare. Så om du inte ser den uppdaterade versionen ännu, vet du bara att den är på väg. Under tiden kan du också testa det annonsfria Outlook.com Premium, som är gratis för det första året.

Om du har migrerats, tycker du om de nya tillgängliga funktionerna och i så fall, vilka är dina favoriter? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.