Hur man gör ett diagram i Excel

Annons

Diagram är underbara verktyg för att visa data visuellt. Och om du är en Microsoft Excel-användare, har du olika kartalternativ inom räckhåll. Så här skapar du ett diagram i Excel och anpassar det med de vanligaste diagramtyperna.

Om du aldrig har skapat ett diagram i Microsoft excel, börja här med ditt första diagram.

Starta diagrammet

Med varje typ av diagram i Excel kommer du att gå igenom samma initiala process för att infoga det varje gång.

Välj dina data. Du kan göra detta genom att klicka på den första cellen, hålla ner musen och sedan dra igenom resten av cellerna. Eller så kan du klicka på den övre vänstra cellen, håll ner Flytta och klicka sedan på den nedre högra cellen.

Dina data visas bäst i diagrammet om du inkluderar rubriker för kolumner och rader. Detta kommer att göra diagrammet lättare att läsa och du kan göra justeringar efter behov.

Sätt in ditt diagram. Klicka på Föra in fliken och välj sedan ditt diagram från bandet. Du kommer att se en kort förhandsgranskning av den när du håller musen över den och sedan när du klickar kommer den direkt i kalkylbladet.

Alternativt kan du välja Rekommenderade diagram för att se olika alternativ om du inte är säker på vilken du vill använda. Du kan också se alla tillgängliga diagramtyper, vilket är användbart. Om du väljer en därifrån, klicka på OK att sätta i den.

Om du inte är säker på vilken typ av diagram som passar dina data bäst kommer vi att ge exempel när vi går. Men för en mer djupgående förklaring, kolla in vår artikel om Excel-diagramtyper och när du ska använda dem 8 typer av Excel-diagram och diagram och när du ska använda demGrafik är lättare att förstå än text och siffror. Diagram är ett bra sätt att visualisera siffror. Vi visar hur du skapar diagram i Microsoft Excel och när du bäst ska använda vilken typ. Läs mer .

Skapa ett linjediagram i Excel

En vanlig diagramtyp är linjediagrammet. Excel erbjuder 2-D och 3-D, staplade eller ostaplade, med och utan markörlinjediagram.

Den här fungerar bra för att visa trender under en tid eller kategorier när deras ordning är väsentlig. Vi har till exempel försäljningstal för produkter över sex månader.

1. Välj dina data.
2. Klicka på Föra in
3. Klicka på knappen på bandet för Sätt in rad- eller områdesdiagram.
4. Välj den diagramstil du gillar så kommer diagrammet att visas i ditt kalkylblad.

Skapa en kolumn eller stapeldiagram i Excel

En annan typ av diagram som du troligtvis ofta ser är en kolumn eller ett stapeldiagram och Excel ger både 2-D och 3-D kolumn och stapeldiagram.

Dessa typer av diagram fungerar också bra med försäljningsdata som vi använde för vårt raddiagram. De är avsedda att jämföra delar av en helhet eller kategorier tillsammans med förändringar över tid.

1. Välj dina data.
2. Klicka på Föra in
3. Klicka på knappen på bandet för Föra inKolumn eller stapeldiagram.
4. Välj sjökort och diagrammet dyker upp i ditt kalkylblad.

Skapa ett cirkeldiagram i Excel

Cirkeldiagram är utmärkta verktyg för att visa delar av en helhet när det hela är lika med 100 procent. Excel erbjuder 2-D, 3-D och donut cirkeldiagram.

Med vårt exempel på försäljningsdata kan vi säga att du bara vill se försäljning för skjortorna under sexmånadersperioden.

1. Välj bara det avsnittet i dina data.
2. Klicka på Föra in
3. Klicka på knappen på bandet för Föra inPaj- eller munkdiagram.
4. Välj den tabellstil du vill ha och den kommer att visas i kalkylarket.

Om ett cirkeldiagram är en typ som du ofta behöver eller vill gå in i det mer, kolla in vår artikel om hur man skapar ett cirkeldiagram i Excel Hur man skapar ett cirkeldiagram i Microsoft ExcelAlla kan skapa ett enkelt cirkeldiagram. Men kan du formatera det till perfektion? Vi tar dig igenom processen, ett steg i taget. Läs mer .

Skapa ett vattenfallsdiagram i Excel

Vattenfallsdiagram är kanske inte så vanligt förekommande eller sett som andra typer. Men de kan fungera bra när du har att göra med ekonomiska data och vill visa ökningar och minskningar. Det finns bara en typ av vattenfallsdiagram i Excel, men du kan ändra utseendet.

Du kan använda ett vattenfallsdiagram för att visa upp- och nedgångarna i månadsinkomst, försäljningsprocent eller lagerantal.

1. Välj dina data.
2. Klicka på Föra in
3. Klicka på knappen på bandet för Föra inVattenfall, tratt, lager, yta eller radarkart.
4. Välj Vattenfall och det kommer att visas i ditt kalkylblad.

Fler Excel-diagramtyper

Detta är verkligen inte omfattningen av de Excel-diagram som du kan skapa. Klicka på. För att se de som rekommenderas för dina data eller alla diagramtyper Föra in fliken och Rekommenderade diagram från bandet.

Du kan bläddra igenom Rekommenderade diagram om du inte är säker på vilken diagramtyp som är bäst för dig.

Klicka på Alla diagram för att se alla tillgängliga diagram i Excel. Som du kan se finns det många alternativ att välja på tillsammans med vanliga typer. Välj ett lager, tratt, solbrast eller ytdiagram om det passar dina data bäst. När du väljer ditt val klickar du på OK och diagrammet visas i ditt kalkylblad.

Anpassa ditt diagram

Nu när du har ditt diagram kan du anpassa det med en mängd olika alternativ. Välj ditt diagram och en liten meny visas längst upp till höger med knappar för diagramelement, diagramstilar och kartfilter (endast vissa diagram).

Diagramelement

I det här området kan du välja elementen i diagrammet som du vill visa, t.ex. axlar, datatiketter, rutnätlinjer och en legend. Dessa alternativ ändras beroende på vilken typ av diagram du använder. Och några av elementen låter dig borras ytterligare ned. Om du till exempel vill ha en legend, kan du välja den plats den ska visas i diagrammet.

Låt oss lägga till och flytta några element genom att använda vårt linjediagram ovanifrån. Vi kommer att inkludera en diagramtitel ovanpå, en datatabell utan legendknappar, en legend till höger och göra våra rutnät mindre.

Välj diagrammet och klicka på Diagramelement knapp. Markera och avmarkera sedan elementen som du behöver dem.

1. Kontrollera Diagramtitel, klicka på pilen, välj Ovanstående diagram, klicka sedan in i diagrammets ruta för att ange titeln.
2. Kontrollera Datatabell, klicka på pilen och välj Inga legendstangenter.
3. Kontrollera Stödlinjer, klicka på pilen, kontrollera Primärt mindre horisontelltoch avmarkera de andra alternativen.
4. Kontrollera Legend, klicka på pilen och välj Rätt.

Här är våra före och efter skärmdumpar av diagrammen. Dessa förändringar gör diagrammet mycket tydligare att förstå och inkluderar ytterligare data för vår publik.

Diagramstilar

Med den här funktionen kan du ändra utseendet och känslan i diagrammet. Du kan välja mellan attraktiva stilar och färgscheman för att ge ditt diagram en viss personlighet. Låt oss ge vårt vattenfallsdiagram lite pizzazz med våra företagsfärger.

Välj diagrammet och klicka på Diagramstilar knappen till Stil flik. När du pekar över de olika stilarna kan du se en förhandsgranskning av hur ditt diagram kommer att se ut. Klicka när du ser en du gillar.

Det fungerar på samma sätt med Färg fliken, kör musen över schemalternativen för att se hur de ser ut och klicka för att göra ett val. För ytterligare färgscheman och teman för ditt diagram, välj Sidlayout fliken och bläddra med teman och Färger knappar.

Här är våra före och efter skärmdumpar av diagrammen. Dessa förändringar gör kanske inte skillnad i tydlighet men låt oss decluttera vänster sida och använda de färger vi vill ha.

Diagramfilter

Vissa typer av diagram, som linje och paj, erbjuder diagramfilter för dig att lägga till och ta bort specifika data. Detta kan vara praktiskt om du behöver göra en snabb förändring.

För det här använder vi vårt cirkeldiagram. Och låt oss säga att vi bara behöver visa kvartalsförsäljning för våra skjortor istället för sexmånadersförsäljning.

Välj diagrammet och klicka på Diagramfilter knapp. Avmarkera nu data på värden fliken du vill ta bort. Vi tar juli och augusti ur bilden. Klick Tillämpa när du är klar.

Du kan också välja namn för att ta bort serien eller kategorinamn från diagrammet. Klicka igen Tillämpa för att spara dina ändringar.

Flytta eller ändra storlek på ditt diagram

Om du vill flytta ditt diagram till en annan plats i kalkylarket väljer du det och när den fyrsidiga pilen visas drar du diagrammet till den nya platsen.

Om du vill ändra storlek på diagrammet väljer du det och drar sedan en av cirklarna på gränsen till diagrammet i den riktning du vill utöka det.

Happy Charting!

Som du ser är det mycket lättare att göra diagram i Excel än du kanske tror. Om du är redo att gå med dina data är det en bris att infoga ett diagram och anpassa det för din publik eller dess syfte!

Om du vill ha hjälp skapa ett flödesschema i Excel Hur man skapar ett flödesschema i Microsoft ExcelVisste du att du kan skapa flödesscheman i Microsoft Excel? Så här ställer du in ett flödesschema i Excel direkt. Läs mer , vi har också en artikel avsedd för den diagrammet.