Varför förhalning inte kan botas av uppgiftshanteringsappar [yttrande]

Annons

Tidshantering är något som nästan alla av oss strävar efter. Längst har jag kämpat med det, och i vissa aspekter gör jag det fortfarande. En av mina många metoder för att "övervinna" min brist på tidshantering var att använda uppgiftshanteringsapplikationer: Kom ihåg mjölken 8 enkla sätt att hantera uppgifter med Kom ihåg mjölken Läs mer , Producteev 6 tips om projektledning Du kan använda för att organisera ditt livProjektledning är yrket att få saker att göra. Våra tips hjälper dig att tillämpa en projektledares perspektiv, färdigheter och verktyg för att organisera ditt eget liv. Läs mer , Toodledo Hur du anpassar Toodledo för att produktivt få saker gjorda på din dag Läs mer , Todoist Todoist - Enkel men kraftfull uppgiftshanteringsapp Läs mer , Wunderlist Wunderlist synkroniserar dina uppgiftslistor över Windows PC och Mac Läs mer ... Jag har provat dem alla.

Jag började inse att problemet inte låg i själva uppgiftshanteringsappen, men mer inom enheten jag använde för att komma åt appen - min dator. Kanske om appar fungerade som klisterlappar över hela din datorskärm skulle vi vara mer produktiva med dem. Men än en gång kan det också vara kontraproduktivt. Enligt min egen erfarenhet, om du är beroende av datorn som jag är, kan apphanteringsappar bara förvärra problemet.

Fool Yourself

Låt oss få det mest uppenbara ur vägen först. Vi övertygar oss alla om saker. För mig var det att jag var produktiv när jag inte var det. Jag använde uppgiftshanterare för att lagra allt jag hade att göra, men det fanns ett par problem med min inställning. Först kände jag att de skulle göra mig mer produktiv. Om du har hittat dig själv som tänker så är du i samma båt som jag var. Det enda som kan göra dig mer produktiv är du. Du. Inte någon app i din webbläsare eller smartphone.

Nästa handlar om konsistens. Detta är en annan sak som uppgiftshanteringsappar inte kan göra - de kan inte få dig att använda dem. De kan göra det lättare att använda dem, och vissa gör ett bra jobb på det här, men de kan inte tvinga dig att använda applikationen eller webbplatsen och få dig att arbeta med saker. Detta kommer tillbaka till att du är produktiv, inte appen. Appen kan hjälpa till med din produktivitet om du har rätt saker i ordning, men om du söker efter sätt att bota din förhalning, kanske programhanteringsappar bara lägger till den.

Produktivitet kontra "Anpassning"

"... Uppgiftshanteringsappar får bara lägga till den." Samma ord som slutade det sista avsnittet är exakta ord som representerar den andra lektionen mest. Och kanske den föregående delen av att inte lura dig själv och detta avsnitt överlappar vissa, men det finns vissa skillnader. För att komma till rätta fann jag mig ofta utskjuta inom mina olika applikationsuppgifter. Hur kan jag göra detta med mitt arbete precis framför mig? Tja, det liknar klotter på den att göra-listan som innehåller ditt dags arbete för att få gjort.

Som ni redan vet är "anpassningsförmåga" [uttalad anpassa-it-iv-it-y] ett helt sammansatt ord, härrörande från mitt ordförråd och inspirerad av "produktivitet" (eller åtminstone hur det låter). Jag har dock upplevt det ganska uppenbart i mina egna erfarenheter med uppgiftshanteringsappar. Anpassningsförmåga är i grund och botten när du lägger mer tid på att lägga till uppgifter, och märka, sortera och märka dem än att faktiskt slutföra dem och få saker att göra. En annan funktion i anpassningsförmågan är att din uppgiftshanteringsapp ser bra ut och det verkar som om du har ett bra system, men din faktiska utgångsnivå är en annan historia.

En liknande praxis som detta (som också kan göras på vanliga penna-och-pappers-to-do-listor) är att lägga till saker bara för att korsa dem. Dessa är ofta små, obetydliga uppgifter som du verkligen inte behöver "hantera" och kanske till och med tar mer tid att lägga till dem i appen än att faktiskt göra dem.

Bara verkligen fördelaktigt när du är på språng (med en smartphone)

Ett av de största problemen som stod i vägen för att uppgiftshanteringsappar faktiskt hjälper mig var min brist på en smartphone. Där de flesta av dessa appar är mycket hjälpsamma när du är på språng, kunde jag inte dra nytta av den funktionen på grund av min brist på en intelligent mobiltelefon. Kanske skulle min look på appar för hantering av uppgifter vara lite annorlunda om jag hade en. Jag vet när jag får en, jag kommer utan tvekan att prova dem och se hur mycket av skillnaden de gör. Jag kan föreställa mig bekvämligheten med att kunna skriva din inköpslista på din bärbara dator och sedan komma åt den i butiken. Eller istället för att skriva ner alla erenden och riskera att du tappar papperet, har du redan dem i telefonen och kan komma åt dem under hela dagen.

Men det här kommer tillbaka till min poäng. Om du inte har en smartphone (och fortfarande många människor inte), är apphanteringsappar ännu mer kontraproduktiva än om du gjorde.

Mindre bra för uppgifter som inte är datorer

Om du sitter vid din dator och försöker "hantera" uppgifter som inte kan göras på en dator, förlänger du bara din försening. Ändå har du på något sätt övertygat dig själv att tro att du arbetar med det. Låter bekant? Det gör mig. Jag har ofta övat anpassningsförmåga med uppgifter som verkligen inte behöver göras på min dator, men jag försöker ha min dator precis bredvid mig medan jag gör dem så att jag kan korsa bort dem eller "hänvisa" till dem i uppgiftshanteringen app. Detta hjälper bara till distraktionen eftersom jag troligen (om jag inte är superdisciplinerad, vilket jag inte är) har andra flikar och program öppna också: Facebook, TweetDeck, Gmail (åh, vilket är sämre än någon uppgiftshanteringsapp eftersom det finns produktiva och icke-produktiva ämnen blandade som alla kräver din omedelbara uppmärksamhet.).

I första hand, om du använder programvara för uppgiftshantering, bör du kanske försöka att inte inkludera dina icke-datorrelaterade uppgifter för att komma bort från det ett tag. Plus, undkommande teknik är alltid bra för ditt sinne Ta en paus från Internet - Du kommer att tacka dig senare [yttrande]Åh, Internet. En av de mest föränderliga uppfinningarna från förra seklet, kanske till och med i hela människans historia. Aldrig tidigare har allt varit så tillgängligt i så lite ansträngning för så låg ... Läs mer .

Internet krävs (nästan) alltid

Alla datorprogram kan hjälpa till att distrahera om du inte är fokuserad, men Internet är en mardröm för att få saker gjort. Detta för mig är en annan anledning till att uppgiftshanteringsappar är skadliga för produktiviteten, eftersom du är vid den direkta källan till distraktion (för de flesta appar, även om vissa fungerar bra utan Internet). Det är som att sätta din kubiska höger smacka mitt i en upptagen korsning och sedan tänka att du får ditt arbete gjort. Det är uppenbart att det är ologiskt - det skulle inte fungera. Det skulle vara uppror, faror, än mindre vinden blåser dina papper överallt. Behöver jag fortsätta? Jag trodde det... så varför avfärdar vi Internet? Tja, det kräver verkligen en form av disciplin och det är inte felets uppgiftshanteringsappar. Men ibland har jag rättfärdigat att inte stänga av min Wi-Fi eftersom jag använder en uppgiftshanteringsapp. Detta är inte alltid fallet, men det kan spela en roll. Sedan, innan jag vet ordet av det, är jag igång på någon webbplats jag har ingen aning om hur jag kom till.

Slutsats

Kanske är jag ensam i detta och ingen kommer att kunna relatera till den här artikeln, men ändå vill jag att det ska vara en varning för att hindra dig från att falla i den här fällan. Jag skyller inte på programhanteringsuppgifter. Jag har faktiskt lärde känna folket bakom Producteev och tycker att det är en underbar applikation, men även med den har jag funnit att jag faller in i denna trend. Trenden är ursäkt för förhalning, minskad produktivitet och tänker att det går bra för jag använder en av apparna. Jag har också upptäckt att om du är tillräckligt upptagen och ger dig själv mentala tidsfrister eller blockerar platser i ett schema minskar ditt behov av en uppgiftshanterare. Alla våra arbetsflöden är olika och vissa beror på uppgiftshanteringsappar för att få allt gjort och förbli organiserat. Jag kan förhålla mig till det och det har varit tillfällen där de var mycket fördelaktiga. Men mitt argument är, lita inte på dem och om du tycker att du inte riktigt behöver lägga till uppgifter, låt dig inte göra det bara för att använda applikationen.

En sista tanke är att applikationsuppgifter kan vara fördelaktigt, om du har rätt saker på plats.

Har du haft en bra eller dålig upplevelse med uppgiftshanteringsappar? Jag frågar inte om specifika, men bara din totala erfarenhet av dem i allmänhet. Har du en annan syn på att övervinna förhalning som du känner att jag saknar i den här artikeln? Dela dina tankar i kommentarerna!

Bildkredit: Skärm täckt med klisterlappar via Shutterstock
Bildkredit: Skicka en kommentar med förhalande meddelande via Shutterstock
Bildkredit: Smartphone med kryssmarkering via Shutterstock
Bildkredit: Internetbärbar dator via Shutterstock